Die Zukunft der digitalen Workflows ist da: Mit agorum core insign in Zusammenarbeit mit unserem Partner inSign GmbH können Sie jetzt direkt aus agorum core heraus elektronisch signieren. Das bedeutet weniger Aufwand, höhere Effizienz und maximale Rechtskonformität – ohne zusätzliche Software. Erfahren Sie, wie dieses neue Feature Ihre Prozesse revolutionieren kann.
Was ist agorum core insign?
agorum core insign ist eine innovative Erweiterung und ein kostenpflichtiges Plugin in agorum core pro, das es ermöglicht, Dokumente direkt innerhalb der Plattform elektronisch zu signieren – unterstützt von der bewährten Technologie unseres Partners inSign. Damit profitieren Sie von einer Lösung, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt und rechtsverbindliche Signaturen ermöglicht.
Warum ist agorum core insign ein Gamechanger?
Vorteile für Anwender
Partnerschaft mit inSign
Dank der Zusammenarbeit mit inSign, einem führenden Anbieter für elektronische Signaturen, bietet agorum core insign eine bewährte und rechtskonforme Lösung.Rechtskonformität garantiert
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an elektronische Signaturen, ob einfach, fortgeschritten oder qualifiziert.Zeitersparnis durch nahtlose Integration
Signieren Sie Dokumente direkt in agorum core, ohne den Umweg über externe Anwendungen oder komplizierte Prozesse.Einfache Bedienung
Die intuitive Benutzeroberfläche von agorum core insign sorgt dafür, dass auch weniger technikaffine Nutzer problemlos elektronische Signaturen ausführen können.
Vorteile für Entwickler
Flexibel anpassbar
Dank standardisierter Schnittstellen lässt sich agorum core insign problemlos in bestehende IT-Landschaften integrieren und individuell konfigurieren.Skalierbar und zukunftssicher
Egal, ob kleine Teams oder große Unternehmensstrukturen: agorum core insign wächst mit Ihren Anforderungen und bleibt durch regelmäßige Updates immer auf dem neuesten Stand.
Die Rolle von inSign
Unser Partner inSign bringt jahrelange Erfahrung im Bereich der elektronischen Signaturen ein. Die Integration dieser bewährten Technologie in agorum core insign gewährleistet:
- Rechtskonformität und Sicherheit: Zertifizierte elektronische Signaturen, die den gesetzlichen Anforderungen (z. B. eIDAS) entsprechen.
- Maximale Flexibilität: Unterstützung für verschiedene Signaturtypen – von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur.
- Bewährte Qualität: inSign ist ein etablierter Anbieter, der bereits in vielen Branchen erfolgreich im Einsatz ist.
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Einfache Einrichtung in wenigen Schritten
Die Einrichtung von agorum core insign ist unkompliziert. Eine detaillierte technische Dokumentation finden Sie hier. Folgen Sie den Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um inSign reibungslos in Ihre Prozesse zu integrieren.
Ein Dokument zur Unterschrift an einen Vertragspartner senden
Mit agorum core insign können Sie nicht nur selbst Dokumente signieren, sondern diese auch einfach und sicher an Vertragspartner zur elektronischen Unterschrift senden. So funktioniert der Prozess Schritt für Schritt:
- Dokument auswählen und vorbereiten
- Öffnen Sie agorum core pro und navigieren Sie zu dem Dokument, das unterschrieben werden soll.
- Überprüfen Sie, ob das Dokument vollständig und korrekt ist.
- Signaturprozess starten
- Klicken Sie auf die Option „Dokument signieren“ in der Menüleiste.
- Wählen Sie die Funktion „Unterschrift von Dritten einholen“.
- Signaturanforderung erstellen
- Geben Sie die Kontaktdaten des Vertragspartners ein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Fügen Sie optional eine persönliche Nachricht hinzu, um den Zweck der Unterschrift zu erklären.
- Geben Sie die Kontaktdaten des Vertragspartners ein:
- Signaturtyp festlegen
Wählen Sie die Art der Signatur aus:- Einfache elektronische Signatur (für informelle Dokumente)
- Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur (für rechtlich bindende Verträge)
- Definieren Sie gegebenenfalls eine Frist für die Unterschrift.
- Signaturanforderung senden
- Klicken Sie auf „Senden“, um die Signaturanforderung an den Vertragspartner zu übermitteln.
- Der Vertragspartner erhält eine E-Mail mit einem Link zum Dokument.
- Vertragspartner unterschreibt
- Der Vertragspartner öffnet das Dokument über den Link und folgt den Anweisungen, um die Unterschrift elektronisch auszuführen.
- Nach der Unterschrift wird das Dokument automatisch zurück in Ihr agorum core System übertragen.
- Signiertes Dokument archivieren
- Überprüfen Sie das signierte Dokument in Ihrem agorum core.
- Das Dokument wird automatisch rechtssicher archiviert und ist jederzeit abrufbar.
- Dokument auswählen und vorbereiten
Tipps für eine reibungslose Zusammenarbeit
- Klare Kommunikation: Informieren Sie Ihren Vertragspartner vorab über den Signaturprozess.
- Fristen setzen: Legen Sie eine klare Deadline fest, um den Prozess effizient zu gestalten.
- Sicherheitsstandards nutzen: Die Lösung basiert auf den Technologien unseres Partners inSign, sodass Sie sich auf höchste Sicherheitsstandards verlassen können.
So funktioniert das einfache elektronische Signieren mit agorum core insign:
- Dokument öffnen
Wählen Sie das gewünschte Dokument in agorum core pro aus und öffnen Sie es. - Option “Dokument signieren” auswählen
Klicken Sie auf die Funktion „Signieren“, die über das Menü verfügbar ist. - Signaturtyp auswählen
Entscheiden Sie sich für die Art der Signatur:- Einfache Signatur
- Fortgeschrittene Signatur
- Qualifizierte Signatur
- Details prüfen und bestätigen
Überprüfen Sie alle relevanten Angaben und bestätigen Sie den Signaturprozess. - Signatur anwenden
Die Signatur wird auf das Dokument angewendet. - Automatische Archivierung
Das signierte Dokument wird sicher archiviert und ist jederzeit abrufbar.
- Dokument öffnen
Ein Beispiel aus der Praxis
Stellen Sie sich vor, Sie müssen eine Vielzahl von Vertragsdokumenten täglich unterzeichnen. Mit agorum core und inSign können Sie:
- Die Verträge direkt in Ihrem agorum core System öffnen.
- Mit wenigen Klicks die Signatur ausführen.
- Das signierte Dokument automatisch archivieren – alles ohne Systemwechsel.
Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und sorgt für einen reibungslosen Workflow.
Effizienz trifft Sicherheit
Mit agorum core in Zusammenarbeit mit inSign bieten wir eine leistungsstarke Lösung für digitale Signaturen. Dieses Feature:
- Optimiert Ihre Workflows.
- Erhöht die Sicherheit und Rechtskonformität.
- Lässt sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Machen Sie Ihre Digitalisierung zum Erfolg – mit agorum core insign.
Jetzt starten: Elektronisch signieren mit agorum core insign!
Sind Sie bereit, Ihre Workflows auf das nächste Level zu heben? Mit agorum core insign machen Sie Ihre digitalen Prozesse effizienter, sicherer und zukunftssicher.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Lösung entwickeln!
Kontaktieren Sie uns jetzt für eine persönliche Beratung und erfahren Sie, wie agorum core insign genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden kann.
