BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau ist zweifellos ein führender Innovator der Wellpappenindustrie und schützt diese Neuentwicklungen mit Patenten und Marken auf der ganzen Welt. Zur Verwaltung ihrer wertvollen Schutzrechte nutzt das Unternehmen die bewährte Lösung PatOrg (Version 6.3) des Marktführers Brügmann Software.
PatOrg hat sich als ideales Werkzeug erwiesen, um die Komplexität der Schutzrechtsverwaltung effizient zu bewältigen. Doch BHS Corrugated suchte auch nach einer intelligenten Datenbank, die nahtlos mit PatOrg zusammenarbeitet und eine erstklassige Dokumentenverwaltung ermöglicht. Hier kam agorum core ins Spiel.
Tradition trifft Innovation:
since 1717
Lernen Sie BHS Corrugated kennen – den führenden Lösungsanbieter in der Wellpappenindustrie. BHS Corrugated ist als Lifecycle-Partner durchweg stark in ihrem gesamten Produkt- und Leistungsspektrum: von der Entwicklung und Produktion über Installation und Wartung bis hin zu einer Vielzahl an innovativen Servicelösungen in den Bereichen Riffelwalzen, Einzelmaschinen, kompletten Wellpappenanlagen, Industrie 4.0, Logistik sowie zukünftig mit der Integration von Digitaldruck in die Wellpappenanlage.
In der Welt der Wellpappenindustrie ein Top-Player: BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau aus der schönen Oberpfalz: Mit weltweit über 3.200 Mitarbeitenden zählt das Unternehmen zu den innovativsten Herstellern am Markt. Ihre Schutzrechte liegen sicher verwahrt im DMS agorum core.
"... uns war die revisionssichere Ablage wichtig"
So die Aussage von Dr. Martin Bookjans, Team Leader Intellectual Property. Das innovative und weltweit agierende Unternehmen legt größten Wert auf proaktives Qualitätsmanagement. „Das muss auch so sein, weil unsere Anlagen regelmäßig 30 Jahre oder länger in Betrieb sind.“ Ein besonderer Schwerpunkt liegt deshalb auf den internen Abläufen, bei denen mit Bezug auf gewerbliche Schutzrechte die Normkonformität mit der DIN 77006 das Ziel ist. “Da wollen wir hinkommen,” so Dr. Martin Bookjans. Auf der Suche nach einer zuverlässigen Datenbank zur Aufbewahrung der Dokumente aus PatOrg waren für ihn folgende Punkte ausschlaggebend.
1. Revisionssichere Archivierung
Mit der Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem agorum core werden alle Daten gemäß der Ablagestruktur aus PatOrg im agorum core-Archiv abgelegt. Das Setzen der Metadaten übernimmt PatOrg vollautomatisch. Über eine Suchfunktion kann nach diesen Parametern sowohl mit PatOrg als auch direkt in agorum core bequem recherchiert werden. Alle Daten werden 30 Jahre revisionssicher archiviert und erfüllen somit die gesetzlichen Vorgaben.
2. Versionierung von Dokumenten
Für Dr. Martin Bookjans war auch dies ein entscheidender Faktor bei der Auswahl des Systems: Das DMS agorum core erstellt bei jeder Bearbeitung eines Dokuments automatisch eine neue Version. Dadurch ist es möglich, den gesamten Verlauf der Dokumentenbearbeitung lückenlos nachzuverfolgen, einschließlich des Zeitpunkts und der Person, die das Dokument bearbeitet hat. Auch ein unbeabsichtigtes Löschen von ganzen Dokumenten und Textpassagen in Dokumenten beim Überspeichern ist dadurch ausgeschlossen.
CMIS-Schnittstelle PatOrg und agorum core
Ein großer Vorteil des DMS agorum core ist die CMIS-Schnittstelle, die einen nahtlosen und effizienten Datenaustausch zwischen PatOrg und agorum core ermöglicht. Diese CMIS-Schnittstelle stellt eine standardisierte Methode dar, um auf Dokumente und Inhalte in verschiedenen Content-Management-Systemen zuzugreifen und sie auszutauschen.
Die dahinterliegende Technologie dieser CMIS-Schnittstelle basiert auf offenen Standards wie Web Services und RESTful APIs (Representational State Transfer). Dadurch können PatOrg und agorum core problemlos miteinander kommunizieren, unabhängig von ihrer internen Implementierung und Architektur. Dieser Ansatz gewährleistet eine hohe Interoperabilität und Flexibilität, was für ein reibungsloses Zusammenspiel der beiden Systeme von entscheidender Bedeutung ist.
Die Synchronisierung der Daten zwischen PatOrg und agorum core erfolgt in Echtzeit oder in regelmäßigen Intervallen, je nach den Anforderungen des Unternehmens. Dabei werden Informationen wie Dokumente, Metadaten, Ordnerstrukturen und Berechtigungen zwischen den Systemen ausgetauscht. Dieser Datenfluss ermöglicht es den Benutzern, innerhalb ihrer gewohnten PatOrg-Umgebung zu arbeiten und dennoch von den leistungsstarken Funktionen von agorum core zu profitieren, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.
Insgesamt bietet die CMIS-Schnittstelle zwischen PatOrg und agorum core eine überzeugende Möglichkeit, das Beste aus beiden Systemen herauszuholen und eine leistungsstarke Dokumentenverwaltungslösung zu schaffen. Sie ist das Bindeglied, das die technische Kluft zwischen den Systemen überbrückt und den Benutzern ein nahtloses und effizientes Arbeiten ermöglicht. Durch diese Synergie ist man in der Lage, seine Dokumentenprozesse auf eine höhere Ebene zu heben und in der dynamischen Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Lösung: agorum core patorg basic
Das intelligente Archiv
Die Freeware bietet eine optimale Anbindung an PatOrg und archiviert alle Daten revisionssicher. Die Versionierung von Dokumenten und die komfortable Aktensuche machen den Unterschied zu reinen Archivlösungen. Unser modulares System wurde entwickelt, um mit den steigenden Anforderungen mitzuwachsen und sich Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen. Es bietet Ihnen die nötige Flexibilität, Ihre Dokumentenverwaltung kontinuierlich zu optimieren und bei Bedarf mühelos zu erweitern.
Das 3-Stufen-Modell
ermöglicht eine stufenweise Anbindung von PatOrg an den „Archivierungsspezialisten“ agorum core.
Die Implementierung
Das 3-Stufen-Modell in PatOrg von agorum Software GmbH ermöglicht eine effiziente Strukturierung von Patentdokumenten und -akten in drei Hauptstufen. Die Hauptakte repräsentiert das Patent selbst, während die Unterakte spezifische Aspekte des Patents behandelt. Die einzelnen Dokumente werden in den Unterakten organisiert.
Die Anbindung von PatOrg an agorum core gestaltet sich dank der CMIS-Schnittstelle äußerst unkompliziert, da sie als Plugin in agorum core open integriert ist und somit für jedermann als Download verfügbar ist. Um von den leistungsstarken Funktionen dieser Schnittstelle profitieren zu können, ist lediglich eine PatOrg-Version ab 6.2 erforderlich. Unser Unternehmen stellt Ihnen eine umfassende technische Dokumentation zur Verfügung, die Sie bei der reibungslosen Implementierung unterstützt. Diese leicht verständliche Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Installations- und Konfigurationsprozess, sodass Sie die Vorteile der CMIS-Schnittstelle in kürzester Zeit nutzen können.
Die Implementierung dieser CMIS-Schnittstelle ist daher nicht nur technisch leicht umzusetzen, sondern auch äußerst kosteneffizient, da keine zusätzlichen Lizenzkosten anfallen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Niveau zu heben, und seien Sie versichert, dass unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Seite steht, falls Sie Hilfe benötigen. Mit dieser kraftvollen Kombination aus agorum core open und der CMIS-Schnittstelle in PatOrg können Sie Ihrer Produktivität und Effizienz einen deutlichen Schub verleihen und Ihre Dokumentenprozesse wie nie zuvor optimieren.
Wir möchten nicht vorenthalten, dass neben der kostenfreien Version agorum core open auch die kostenpflichtige agorum core pro-Version eine äußerst attraktive Option ist. In agorum core pro stehen Ihnen zusätzliche leistungsstarke Funktionen und erweiterte Supportmöglichkeiten zur Verfügung, die speziell auf die Anforderungen anspruchsvoller Unternehmen zugeschnitten sind.
Mit agorum core pro steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung und Arbeitsabläufe, sondern setzen auch auf eine umfassende Lösung, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen in der IT-Branche zugeschnitten ist.
Die CMIS-Schnittstelle ist nur der Anfang – unsere Software bietet eine Vielzahl professioneller Features, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihre Produktivität steigern.
Durch die Lizenzierung von agorum core pro erhalten Sie Zugang zu erstklassigem Support und regelmäßigen Updates, um sicherzustellen, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik sind.
Besonders hervorzuheben ist die integrierte automatische OCR-Funktion, die Ihnen ermöglicht, Volltextsuchen in Ihren Dokumenten durchzuführen – ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Sucheffizienz erheblich verbessert und Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
Unser engagiertes Team von Experten steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Implementierung und Nutzung der CMIS-Schnittstelle sowie bei anderen Anliegen zu unterstützen. Die Kombination aus agorum core pro und der CMIS-Schnittstelle in PatOrg ermöglicht es Ihnen, Ihre Produktivität und Effizienz auf ein noch höheres Niveau zu heben.
Unabhängig davon, ob Sie sich für die kostenfreie agorum core open-Version oder die leistungsfähigere agorum core pro-Version entscheiden, können Sie sicher sein, dass agorum Software GmbH Ihnen eine robuste und zuverlässige Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung bietet. Wir sind stolz darauf, Ihnen die Flexibilität und Vielseitigkeit unserer Produkte zu präsentieren und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Dokumentenprozesse optimal zu gestalten.
"Wir haben die Anbindung der beiden Systeme gemeinsam mit den Entwicklern von Brügmann und agorum durchgeführt, und rückwirkend kann ich das nur weiterempfehlen. Die Experten, die täglich mit den Systemen arbeiten, wissen schnell, wo und an welcher Stelle die Häkchen gesetzt werden müssen."
Wir sagen Danke!
Wir möchten uns aufrichtig bei Herrn Dr. Bookjans von BHS Corrugated bedanken, der uns einen wertvollen Einblick in den Einsatz von PatOrg in Verbindung mit der intelligenten Datenbank von agorum core gegeben hat. Ebenso möchten wir BHS Corrugated nochmals für das Vertrauen und die Zusammenarbeit danken. Ihre Zufriedenheit ist unsere treibende Kraft, um weiterhin innovative Lösungen zu entwickeln und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren.
Falls Sie in Ihrer Industriepatentabteilung oder Ihrer Patentanwaltskanzlei Interesse an unserem 3-Stufen-Modell haben, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Unser erfahrenes Team ist gerne bereit, Ihnen bei der Suche nach derjenigen Lösung zu helfen, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten oder eine persönliche Beratung zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrer Reise zur effizienten Dokumentenverwaltung zu begleiten!
