agorum core-Nutzer, die Apple Devices im Einsatz haben, können diese ganz einfach mit iOS synchronisieren. Das ist besonders interessant mit dem Einsatz von Apps. Wir haben 6 beliebte mobile Apps und deren Funktionalitäten getestet: Microsoft Office-App, PDF Expert, GoodReader, Notability, Transmit und Scanboot. Lesen Sie hier unser Fazit.
Mit WebDAV-Anbindung iOS synchronisieren
Apple ist auch unter agorum core-Nutzern beliebt, genauso wie die vielen helfenden Apps, die unser Tagesgeschäft deutlich vereinfachen. Daten, die über Apps verarbeitet werden, können ganz einfach ins Dokumentenmanagement agorum core synchronisiert werden. Möglich machts der Dateimanager, der weitere Dienste von Drittanbietern als zusätzliche Speicherorte integriert. Dadurch ist eine direkte WebDAV-Anbindung möglich. Diese erlaubt es Ihnen, auf Ihre Dateien in agorum core über iPad oder iPhone direkt zuzugreifen, sie zu bearbeiten und im DMS zu speichern. Wir haben die beliebtesten Apps für Sie getestet und zeigen Ihnen diese:
1. MS Office geht auf Reisen
Das ist möglich mit der Microsoft Office-App. Angenommen Sie möchten ein MS Office-Dokument auf Ihrem iPad zu einem Kundentermin mitnehmen, können Sie dies ganz einfach machen:
- Fügen Sie Ihr Dokument in agorum core einem Ordner hinzu, der mit Ihrem iPad automatisch synchronisiert wird.
- Auf Wunsch kann ein Button “An iPad senden” ins Auswahlmenü integriert werden.
- Dann bearbeiten Sie Ihr Dokument wie gewohnt von unterwegs über die Word-App und speichern es direkt über die Anwendung Transmit in Ihrem agorum core Synchronisationsordner.
- Mit Excel- oder PowerPoint-Dateien verfahren Sie natürlich ganz genauso.
- Analog zum Button “An iPad senden” kann auch ein Button “Vom iPad entfernen” konfiguriert werden.
2. PDFs von unterwegs bearbeiten
PDF Expert ist eine App, mit der Sie Ihre PDFs lesen, Kommentare oder Notizen hinzufügen, Markierungen machen, Formulare ausfüllen oder Dokumente direkt unterschreiben können. Sie speichern Ihre Änderungen in der App ab, und diese werden sofort in Ihrem DMS abgeglichen.
3. GoodReader - a good reader
Die App GoodReader ist hauptsächlich ein PDF-Reader, mit dem man PDFs auch kommentieren und unterzeichnen kann. Ferner öffnet es aber auch MS-Office-, Text- oder HTML-Dateien und spielt sogar Bilder, Audiodateien und Videos ab. Großer Vorteil: Nicht nur die Online-Synchronisation Ihrer Daten aus agorum core ist möglich, sondern auch der Download von Dateien, die Sie offline verfügbar machen möchten. Somit arbeiten Sie, wann und wo Sie wollen – völlig unabhängig von einer Internetverbindung, z. B. im Flugzeug. In agorum core kann zudem gesteuert werden, dass das Originaldokument im DMS solange für andere Nutzer gesperrt bleibt, bis Sie es nach Ihrer mobilen Bearbeitung wieder freigeben.
4. Notizen unterwegs erstellen und im DMS speichern
Mit der App Notability halten Sie Gedanken von unterwegs fest, erstellen Skizzen oder Mitschriften in Meetings – beinahe so, wie Sie es auf Papier gewohnt sind. Speichern Sie aus der App direkt in WebDAV ab. So sind Ihre Dateien sofort in einem zugewiesenen agorum core-Ordner verfügbar.
5. Websites kommentieren
iOS erlaubt es auch, direkt aus dem Browserfenster heraus ein PDF einer Website zu erzeugen und dieses dann zu kommentieren. Über die App Transmit können Sie die Datei mit Ihren Anmerkungen im DMS speichern.
6. Dokumente scannen und ins DMS laden
Für diese Funktionalität ist Scanbot eine sehr beliebte App. Daten können ganz unkompliziert mobil erfasst und mit agorum core synchronisiert werden. Die App verarbeitet die Daten DSGVO-konform, weswegen viele Unternehmen sie im Einsatz haben. Wie Scanbot mit agorum core verbunden wird, haben wir in diesem Beitrag Schritt für Schritt beschrieben.
Lernen Sie das DMS agorum core kennen
Unternehmen, die die Einführung eines DMS planen, sind herzlich zu einer Online-Demo eingeladen. Unsere DMS-Experten stellen Ihnen unser System live und in Farbe vor. Wir freuen uns über Ihre Anfrage. Hier.
