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Features in agorum core pro: PDF Dokumente trennen und zusammenfügen

agorum core pro stellt eine umfassende Lösung bereit, die vielseitig einsetzbar ist und sich schnell als wertvolle Investition erweist. Eine von vielen Möglichkeiten sind PDF-Dokumente zu trennen und zusammenzufügen. Dieses Feature erleichtert den Umgang mit umfangreichen Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen oder Berichten erheblich und trägt dazu bei, Arbeitsprozesse effizienter und strukturierter zu gestalten.
Blogbild agorum PDF
Inhaltsübersicht

Wie funktioniert die PDF-Trennung in agorum core pro

Mit agorum core pro können PDFs ganz einfach getrennt werden. Dies ist nützlich, wenn zum Beispiel nur bestimmte Seiten eines umfangreichen Dokuments an Kunden oder Kollegen weitergeleitet werden sollen. Der Vorgang wird über eine eigene Benutzeroberfläche gesteuert, bei der der Anwender festlegen kann, wie viele Seiten jeweils pro neues Dokument erstellt werden sollen.

  • Dokumente aufteilen: Der Knoten “PDF-Datei aufteilen”, den der Anwender nicht sieht, verarbeitet PDF-Dateien basierend auf einem vorgegebenen Parameter, der den Aufteilungsabstand bestimmt. Wenn der Abstand auf „1“ gesetzt wird, erstellt das System für jede Seite des PDF-Dokuments eine eigene Datei.

  • Einfache Bedienung: Durch intuitive Schaltflächen in der Oberfläche können Anwender Seiten eines PDFs auswählen, verschieben oder löschen. Mit einem Klick auf „Trennen“ werden die neuen Dokumente generiert.

PDF zusammenfügen in agorum core pro

Genauso wie das Trennen von PDF-Dokumenten ist auch das Zusammenfügen in agorum core pro möglich. Mehrere PDFs lassen sich in einem Workflow zu einer einzigen Datei kombinieren. Dies kann besonders praktisch sein, wenn Inhalte verschiedener Quellen in ein einziges Dokument für Präsentationen oder die Archivierung zusammengeführt werden müssen.

  • Zusammenfügen von PDF-Dateien: Über den Knoten “PDF-Dateien zusammenfügen”, den der Anwender nicht sieht, werden mehrere PDF-Dokumente anhand ihrer Reihenfolge in der Eingangsvariable kombiniert. Wichtig ist, dass die Metadaten nur vom ersten Dokument übernommen werden, wodurch die übrigen Dateien unverändert bleiben.

  • Einfache Oberfläche: Benutzer können über eine Schaltfläche die gewünschten PDF-Dateien hochladen und zusammenfügen. Das System generiert daraufhin eine neue Datei, die alle ausgewählten Dokumente enthält.

Weitere Möglichkeiten der PDF Verarbeitung

Neben dem Trennen und Zusammenfügen bietet die PDF-Verarbeitung noch weitere Funktionen:

  • PDF-Dokumente im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen
  • Einzelne Seiten verschieben
  • Seiten einzeln oder in Gruppen löschen
  • Mehrere PDF-Dokumente sortieren und anschließend zusammenfügen

PDF-Verarbeitung für Entwickler in agorum core pro

Für Entwickler bietet agorum core pro nicht nur die einfache Anwendung von PDF-Operationen für Anwender, sondern auch eine umfangreiche Möglichkeit zur Anpassung und Konfiguration. Entwickler können Workflows anlegen, um PDF-Dokumente effizient zu verarbeiten.

Konfiguration von PDF-Trennungsprozessen

Mit dem Knoten “PDF-Datei aufteilen” lassen sich PDFs automatisch und gemäß spezifischer Anforderungen trennen. Entwickler können dabei den Parameter „Aufteilen im Abstand von“ konfigurieren, der definiert, nach wie vielen Seiten eine Datei aufgeteilt werden soll. Standardmäßig wird hier jede Seite einzeln getrennt. Entwicklern steht es offen, die Eingangs- und Ausgangsvariablen so zu konfigurieren, dass die zu verarbeitenden Dateien korrekt im Workflow genutzt werden.

  • Konfiguration von Variablen: Entwickler können sowohl die Eingangsvariable, die die zu trennenden PDFs enthält, als auch die Ausgangsvariable, die das Ergebnis des Trennvorgangs speichert, definieren. Diese Variablen werden in der agorum-Workflow-Umgebung durch spezifische Pfade angesprochen (z. B. 'token.variables.nameOfInputVariable').

PDF-Zusammenführung in Workflows

Für die Zusammenführung mehrerer PDF-Dateien bietet agorum core pro den Knoten “PDF-Dateien zusammenfügen”, der ebenfalls über eine Eingangs- und Ausgangsvariable gesteuert wird. Entwickler können dabei die Reihenfolge der PDF-Dateien durch die Eingangsvariable festlegen. Der “Zusammenfüge”-Vorgang erfolgt automatisch, wobei das System sicherstellt, dass die Dateien in der vorgegebenen Reihenfolge zusammengefügt werden.

Workflow-Knoten in agorum core pro zur PDF Verarbeitung

  • Ressourcenmanagement: Da das Zusammenfügen großer PDF-Dateien Speicherplatz und Rechenleistung beansprucht, sollten Entwickler darauf achten, die Anzahl und Größe der zusammenzufügenden Dateien zu begrenzen, um mögliche Systemfehler wie „GC overhead limit exceeded“ zu vermeiden.

  • Workflow-Automatisierung: Ein Beispiel für die Implementierung im Workflow ist die Definition einer Benutzeroberfläche, in der der Nutzer eine Schaltfläche „Trennen/Zusammenfügen“ betätigt. Der zugehörige Knoten wird aufgerufen, die PDF-Daten verarbeitet und das Ergebnis im nächsten Schritt des Workflows genutzt.

Fazit: Warum agorum core pro?

agorum core pro bietet sowohl für Anwender als auch für Entwickler flexible und leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung von PDF-Dokumenten. Anwender können im täglichen Arbeitsalltag PDF-Dokumente einfach trennen oder zusammenfügen, während Entwickler die Möglichkeit haben, diese Prozesse durch Workflows zu automatisieren und effizient zu gestalten. So wird der Umgang mit PDFs nicht nur einfacher, sondern auch maßgeschneidert für spezifische Anforderungen in verschiedenen Arbeitsabläufen.

Alternativen ohne agorum core pro: Stand-alone-Lösungen im Überblick

Werfen wir einen Blick auf die Alternativen. Wenn Sie nicht mit agorum core pro arbeiten, stellen wir Ihnen einige Stand-alone-Lösungen vor:

  1. Webanwendung wählen (z.B. Smallpdf, ILovePDF, PDFaid).
  2. PDF-Datei hochladen.
  3. Option „PDF trennen“ wählen.
  4. Seiten auswählen und trennen.
  5. Getrennte Dateien herunterladen und speichern.
  1. Adobe Acrobat öffnen (kostenpflichtige Version).
  2. PDF-Datei öffnen.
  3. „Organisieren von Seiten“ wählen.
  4. „Teilen“ anklicken, Teilungsoption festlegen.
  5. Dateien speichern.
  1. PDF-Software herunterladen (z.B. PDFsam, 7-PDF Split & Merge, Sejda PDF).
  2. Software installieren und öffnen.
  3. PDF-Datei hochladen.
  4. Trennoption wählen (z.B. nach Seite).
  5. Geteilte Dateien speichern.
  1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Vorschau (Preview).
  2. Wählen Sie „Miniaturen anzeigen“ im Menü „Ansicht“.
  3. Ziehen Sie die gewünschte Seite aus der Seitenleiste auf den Desktop.
  4. Speichern Sie die neue Datei.
Bitmi

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