Die Digitalisierung verändert die Geschäftswelt rasant. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Ein zentraler Bestandteil dieser Entwicklung ist die elektronische Rechnungsstellung. Mit der Einführung der E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland ab 2025 gewinnen Lösungen wie Peppol und Softwarelösungen wie agorum core pro immer mehr an Bedeutung.
Inhaltsübersicht
Was ist Peppol und warum ist es so wichtig?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein internationaler Standard, der den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, insbesondere im öffentlichen Beschaffungswesen, revolutioniert. Durch die Standardisierung von Formaten und Prozessen vereinfacht Peppol die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Behörden erheblich. Unternehmen profitieren von einer beschleunigten Auftragsabwicklung, einer Reduzierung von Fehlern und Kosten sowie einer erhöhten Sicherheit bei der Übertragung sensibler Geschäftsdaten. Dank Peppol können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisieren und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Die wichtigsten Vorteile von Peppol sind:
- Standardisierung: Peppol nutzt standardisierte Formate und Prozesse für den Austausch von Geschäftsdokumenten. Dies verringert den Aufwand für die Integration von Systemen und die Bearbeitung von Dokumenten.
- Vereinfachung: Peppol automatisiert viele manuelle Prozesse, was Zeit und Kosten spart.
- Sicherheit: Peppol nutzt sichere Übertragungskanäle und Verfahren, um die Vertraulichkeit und Integrität von Geschäftsdokumenten zu schützen.
- Grenzübergreifender Handel: Peppol ermöglicht den einfachen und effizienten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und Behörden in verschiedenen Ländern.
Warum benötigen Unternehmen Peppol?
Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
Seit dem 1. Oktober 2023 müssen alle öffentlichen Auftraggeber in der EU Peppol unterstützen. Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchten, benötigen daher Peppol-fähige Lösungen für die elektronische Angebotsabgabe und Rechnungsstellung.
Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
Viele öffentliche Auftraggeber nutzen Peppol auch für die elektronische Rechnungsstellung und den Austausch anderer Geschäftsdokumente mit ihren Lieferanten und Dienstleistern. Unternehmen sollten daher prüfen, ob sie Peppol-fähig sein müssen.
Grenzüberschreitender Handel
Peppol kann auch für den grenzüberschreitenden Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen genutzt werden. Dies verbessert die Effizienz und Transparenz von Geschäftsprozessen und spart Kosten.
Peppol und die E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland ab 2025
Wichtige Regelungen
Ab dem 1. Januar 2025 wird in Deutschland die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) für den B2B-Umsatz verpflichtend. Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten sowie bestimmte Umsätze elektronisch an ihre Kunden fakturieren.
Zulässige Formate für E-Rechnungen
Die zwei wichtigsten Formate für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland sind:
- ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das eine menschenlesbare PDF/A-3-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei in der Syntax “Cross-Industry Invoice” (CII) kombiniert.
- XRechnung: Ein rein XML-basiertes Format, das ebenfalls den Standard CII oder UBL nutzt.
Peppol als Übertragungsplattform
Peppol kann als Übertragungsplattform für E-Rechnungen in allen zulässigen Formaten verwendet werden. Dies bedeutet, dass Unternehmen Peppol nutzen können, um ZUGFeRD- oder XRechnungen sicher und effizient zu versenden und zu empfangen.
Die Vorteile von Peppol für die E-Rechnung
Standardisierung und Effizienz
Peppol nutzt standardisierte Formate und Prozesse, was den Aufwand für die Integration von Systemen und die Bearbeitung von Dokumenten verringert. Zudem automatisiert Peppol viele manuelle Prozesse, was Zeit und Kosten spart.
Sicherheit und grenzüberschreitender Handel
Peppol nutzt sichere Übertragungskanäle und Verfahren, um die Vertraulichkeit und Integrität von Geschäftsdokumenten zu schützen. Dies ermöglicht den einfachen und effizienten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen in verschiedenen Ländern.
agorum core pro und die Verarbeitung des Peppol-Formats
Unterstützung von Peppol-UBL und XRechnung UBL
agorum core pro unterstützt Peppol-UBL (Universal Business Language) sowie XRechnung-UBL, die beide XML-Formate sind, in denen die Rechnungsdaten enthalten sind. Dies bedeutet, dass Unternehmen mit agorum core pro die Möglichkeit haben, diese Formate sicher und effizient zu verarbeiten.
Peppol verwendet ein Subset der UBL 2.1 Spezifikation. UBL ist ein offener Standard der von OASIS gepflegt wird. Dort können die XML-Schemadateien und Codelisten für UBL 2.1 heruntergeladen werden.
Grenzen der Unterstützung
Es ist wichtig zu beachten, dass agorum core pro den Peppol – Übertragungskanal selbst nicht unterstützt. Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass sie entweder eine Peppol-Lösung in ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren, einen Peppol-Access-Point-Dienst von einem externen Anbieter nutzen oder eine Peppol-Cloud-Lösung verwenden.
agorum core pro – Ihre leistungsstarke Plattform für die Peppol-Anbindung
agorum core pro ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Durch die nahtlose Integration von Peppol in agorum core pro können Unternehmen:
- E-Rechnungen einfach erstellen und versenden: Egal ob ZUGFeRD oder XRechnung – agorum core pro unterstützt alle gängigen Formate.
- Peppol-Nachrichten empfangen und verarbeiten: Automatische Verarbeitung eingehender Rechnungen, Bestellungen und anderer Geschäftsdokumente.
- Compliance sicherstellen: Dank der Einhaltung aller relevanten Standards und Vorschriften sind Sie immer auf der sicheren Seite.
- Prozesse optimieren: Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Datenübertragung und -verarbeitung sparen Sie Zeit und Ressourcen.
- Internationale Geschäftsbeziehungen vereinfachen: Peppol ermöglicht den grenzüberschreitenden Austausch von Geschäftsdokumenten.
Die Vorteile von Peppol und agorum core pro im Überblick
- Standardisierung: Reduzierung von Fehlern und Kosten durch einheitliche Formate und Prozesse.
- Automatisierung: Effizienzsteigerung durch die Automatisierung von Routineaufgaben.
- Sicherheit: Schutz sensibler Geschäftsdaten durch sichere Übertragungswege.
- Transparenz: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorgänge.
- Skalierbarkeit: Anpassung an wachsende Geschäftsanforderungen.
So profitieren Sie von agorum core pro und Peppol
- Schnelle und einfache Implementierung: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der umfassenden Unterstützung durch agorum ist die Einführung von Peppol unkompliziert.
- Individuelle Anpassung: agorum core pro lässt sich flexibel an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen.
- Zukunftssicher: Bleiben Sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig, indem Sie auf moderne Technologien setzen.
Peppol und agorum core pro sind die perfekte Kombination für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und die Herausforderungen der digitalen Transformation meistern wollen. Durch die Nutzung dieser leistungsstarken Lösung können Sie Ihre Effizienz steigern, Kosten senken und Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.
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