Scanner im Praxistest: Kodak Scan Station 710. Unser Dokumentenmanagement agorum core kann mit jedem Scanner zusammenarbeiten, der in der Lage ist, ein Dokument in ein Netzlaufwerk zu speichern – was auf die meisten der aktuell verfügbaren Scanner zutrifft. Um Ihnen aber ein paar Tipps zu geben, welche Scanner mit agorum core im Einsatz sind, veröffentlichen wir in loser Reihenfolge eine kurze Beschreibung von Geräten, die wir entweder selbst einsetzen, zum Test bei uns hatten oder bei einem unserer Kunden im Einsatz sind. Heute stellen wir den Kodak Scan Station 710 vor, den wir als Testgerät bei uns im Haus hatten.
Scanner im Praxistest: Kodak Scan Station 710
Der Scanner ist in der Lage, größere Mengen an Dokumenten zu verarbeiten. Der Hersteller spricht davon, dass die Scan Station für bis zu 6.000 Seiten täglich ausgelegt ist. Angeschlossen wird sie über das Netzwerk, ein Host-PC ist dafür nicht notwendig.
Die Übergabe an agorum core erfolgt über die Scanausgabe in einen oder mehrere Netzwerkordner, die im DMS als Eingangsordner angelegt werden. Diese “Posteingänge” für verschiedene Gruppen, Personen oder Funktionen können Sie im Scanner hinterlegen und auf dem Display auswählen. So scannen Sie schnell und einfach Dokumente in ein Verzeichnis, um sie dann automatisch im DMS zu verarbeiten oder zu verteilen.
Technische Daten und Funktionen
Der Scanner bietet zusätzlich die Möglichkeiten, die eingescannten Daten per E-Mail, FTP und Fax zu verschicken oder auf einem USB-Stick zu speichern. Als Ausgabeformate stehen TIFF, JPEG, PDF, durchsuchbare PDF, PDF/A, MICROSOFT Word, MICROSOFT Excel, RTF, verschlüsselte PDF, optionale JPEG-komprimierte TIFF und WAV-Audiodateien zur Verfügung. Letztere können Sie über ein integriertes Mikrofon als Voice-Attachment aufnehmen.
Das Gerät scannt im Duplex-Verfahren bis zu 70 Seiten in der Minute mit einer einer optischen Auflösung von 600 dpi in 30 Bit Farbtiefe bei der Erfassung, 24 Bit Farbtiefe bei der Ausgabe und 256 Graustufen (8 Bit) bei der Ausgabe. Schräg eingescannte Dokumente korrigiert der Scanner automatisch. Ränder, Löcher und Kanten können automatisiert entfernt werden. Im Einzug finden bis zu 75 Blatt Platz. Das Papier sollte aber nicht stärker als 413 g/m2 sein, um vom Scanner eingezogen zu werden.
Barcodes können von der Scan Station erfasst und und zur Erstellung von Pfaden und Dateinamen verwendet werden. Die aktuell unterstützten Formate sind: Interleaved 2 of 5, Code 3 of 9, Code 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417.
FAZIT
Die Kodak Scan Station 710 ist gut dafür geeignet, größere Stapel Papier mit allen möglichen Dokumentenarten einzuscannen und per Netzlaufwerk an unterschiedliche Eingangsordner in agorum core zu übergeben. Je nachdem, in welchen Eingang Sie die Dokumente speichern, verarbeitet das DMS die Daten automatisch.
