Effektive Dokumentenverwaltung und ein reibungsloser Informationsfluss von entscheidender Bedeutung. Hier setzt agorum an, ein führendes Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM). Mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern, stellt agorum stolz eine umfassende Palette von Standardlösungen vor.
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Effektive Dokumentenverwaltung und ein reibungsloser Informationsfluss von entscheidender Bedeutung. Hier setzt agorum an, ein führendes Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM). Mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern, stellt agorum stolz eine umfassende Palette von Standardlösungen vor.
Diese Standardlösungen sind speziell entwickelte Module und vorgefertigte Lösungen, die nahtlos in das agorum-DMS integriert werden können. Sie bieten eine breite Palette von Funktionen, um den unterschiedlichsten Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Von automatisierten Workflow-Management-Prozessen bis hin zur sicheren E-Mail-Archivierung und dem Vertragsmanagement bieten agorum-Standardlösungen eine solide Grundlage, um dokumentenbasierte Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu verbessern.
Diese Einführung in agorums-Standardlösungen wird Ihnen einen Einblick in die Vielfalt und die Vorteile dieser innovativen Lösungen geben. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Module und wie sie dazu beitragen können, Ihre Geschäftsabläufe zu rationalisieren, Ihre Daten sicher zu verwalten und Ihre Produktivität zu steigern.
Begleiten Sie uns auf dieser Reise durch die Welt der agorum-Standardlösungen und entdecken Sie, wie Sie Ihre Unternehmensprozesse auf die nächste Stufe heben können.
Eine Standardlösung? Was ist das?
Unter „Standardlösungen“ versteht man vorgefertigte, bereits entwickelte Lösungen und Module, die in ihrem Dokumentenmanagement-System oder ECM-System implementiert werden können, um spezifische Anforderungen von Kunden zu erfüllen.
Diese Standardlösungen können verschiedene Funktionen und Features umfassen, etwa:
- Workflow-Management: Vordefinierte Workflows für die Automatisierung von Dokumentenprozessen, wie Genehmigungen, Freigaben oder Benachrichtigungen.
- Archivierung und Dokumentenablage: Vorgefertigte Strukturen für die Ablage von Dokumenten in elektronischen Archiven, um eine effiziente Organisation und Suche zu ermöglichen.
- Vertragsmanagement: Vorlagen und Workflows zur Verwaltung von Verträgen, Vertragsverlängerungen, Benachrichtigungen über Fristen usw.
- E-Mail-Archivierung: Funktionen zur Archivierung und Verwaltung von E-Mails und anderen elektronischen Kommunikationsinhalten.
- Rechnungsverarbeitung: Automatisierte Prozesse zur Erfassung, Verarbeitung und Genehmigung von Rechnungen.
- Compliance und Datenschutz: Vorlagen und Funktionen, um die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen zu unterstützen.
- Integrationen: Schnittstellen zu anderen Unternehmensanwendungen und -systemen, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Benutzerverwaltung: Vordefinierte Benutzerrollen und Zugriffsrechte für eine effiziente Verwaltung von Nutzerberechtigungen.
Die Verwendung von Standardlösungen ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Ressourcen bei der Entwicklung und Implementierung von maßgeschneiderten Lösungen zu sparen. Stattdessen können sie auf bewährte Module und Funktionalitäten zurückgreifen, die bereits innerhalb des agorum-Dokumentenmanagement-Systems vorhanden sind. Dies trägt zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung im Unternehmen bei.
10 Gründe, warum Standardlösungen wichtig sind
Standardlösungen sind aus verschiedenen Gründen wichtig und bieten viele Vorteile für Unternehmen:
- Zeit- und Kostenersparnis: Die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen von Grund auf ist zeitaufwendig und teuer. Standardlösungen sind bereits entwickelt und getestet, wodurch die Implementierungszeit verkürzt und die Kosten gesenkt werden.
- Schnellere Implementierung: Da Standardlösungen bereits vorhanden sind, kann ihre Implementierung schnell erfolgen. Dies ermöglicht es Unternehmen, schneller von den Vorteilen neuer Funktionen zu profitieren.
- Best Practices: Standardlösungen basieren oft auf bewährten Best Practices und Industriestandards. Durch ihre Nutzung können Unternehmen von bewährten Prozessen und Vorgehensweisen profitieren, die in die Lösung integriert sind.
- Einfache Skalierbarkeit: Standardlösungen sind in der Regel skalierbar und können leicht an sich ändernde Anforderungen und wachsende Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.
- Geringeres Risiko: Da Standardlösungen bereits erprobt sind, besteht ein geringeres Risiko für technische Fehler oder Probleme im Vergleich zur Entwicklung eigener Lösungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Standardlösungen werden oft mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche geliefert, die leicht erlernbar ist. Dies erleichtert die Einführung und Akzeptanz durch die Mitarbeiter.
- Kontinuierliche Aktualisierungen: Anbieter von Standardlösungen pflegen und aktualisieren ihre Produkte regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen und Technologien entsprechen. Unternehmen können von diesen Aktualisierungen profitieren, ohne eigene Ressourcen für die Wartung aufwenden zu müssen.
- Fokus auf Kernkompetenzen: Durch die Verwendung von Standardlösungen können sich Unternehmen auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, anstatt wertvolle Ressourcen für die Entwicklung und Wartung spezifischer Lösungen zu binden.
- Wissenstransfer: Standardlösungen können Unternehmen helfen, bewährte Verfahren und Fachwissen in Bezug auf bestimmte Geschäftsprozesse zu übernehmen, ohne dieses Wissen von Grund auf neu aufbauen zu müssen.
- Interoperabilität: Standardlösungen sind oft darauf ausgelegt, mit anderen gängigen Systemen und Anwendungen zu interagieren, was die Integration und den Datenaustausch erleichtert.
Insgesamt bieten Standardlösungen Unternehmen die Möglichkeit, komplexe Herausforderungen effizienter anzugehen, Ressourcen zu optimieren und schnellere Ergebnisse zu erzielen. Sie sind eine wertvolle Option, um den technologischen Fortschritt und die Anforderungen des modernen Geschäftsumfelds zu bewältigen.
agorum core invoice classic ist eine spezielle Standardlösung des Unternehmens agorum, die sich auf die Verarbeitung von Rechnungen und das Rechnungsmanagement konzentriert. Diese Lösung ist darauf ausgelegt, den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung zu vereinfachen, zu automatisieren und zu optimieren. Hier ist eine Erklärung, worum es bei agorum core invoice classic geht:
agorum core invoice classic: Rechnungsverarbeitung leicht gemacht
agorum core invoice classic ist eine innovative Standardlösung von agorum, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, den oft zeitaufwendigen und fehleranfälligen Prozess der Rechnungsverarbeitung effizienter zu gestalten. Diese Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung abdecken, von der Erfassung bis zur Archivierung. Hier sind einige der Schlüsselfunktionen und Vorteile von agorum core invoice classic:
Automatisierte Erfassung und Datenextraktion: Die Lösung ermöglicht die automatische Erfassung von Rechnungsdaten aus verschiedenen Quellen wie Papierdokumenten oder digitalen Dateien. Hierbei werden moderne Technologien wie Texterkennung (OCR) eingesetzt, um relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag und Lieferantenname zu extrahieren.
Workflow-Management: agorum core invoice classic ermöglicht die Definition und Automatisierung von Rechnungsworkflows. Dies umfasst die Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen, Genehmigungsprozesse und Benachrichtigungen. Dies beschleunigt den Workflow und minimiert Verzögerungen.
Integrationsmöglichkeiten: Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende Geschäftsanwendungen und -systeme integrieren, etwa Buchhaltungssoftware oder ERP-Systeme. Dadurch wird ein reibungsloser Datenaustausch und eine konsistente Datenhaltung gewährleistet.
Dokumentenarchivierung: agorum core invoice classic ermöglicht die sichere und strukturierte Archivierung von Rechnungsdokumenten. Dies erleichtert die spätere Suche, den Zugriff und die Aufbewahrung von Rechnungen im Einklang mit gesetzlichen Anforderungen.
Berichterstattung und Analyse: Die Lösung bietet Möglichkeiten zur Überwachung und Analyse von Rechnungsprozessen. Dies ermöglicht Unternehmen, Einblicke in ihre Rechnungsbearbeitung zu gewinnen, Engpässe zu identifizieren und die Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Mit agorum core invoice classic können Unternehmen die Effizienz und Genauigkeit ihrer Rechnungsverarbeitung erheblich steigern. Dies führt zu reduzierten manuellen Aufgaben, schnelleren Durchlaufzeiten und einer verbesserten finanziellen Transparenz. Gleichzeitig trägt die Lösung dazu bei, Kosten zu senken und die Arbeitsbelastung für Mitarbeiter zu verringern.
Entdecken Sie die Zukunft der Rechnungsverarbeitung mit agorum core invoice classic und nehmen Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse.
agorum core smart archive classic ist eine Standardlösung von agorum, die sich auf die effiziente und intelligente Archivierung von Dokumenten und Informationen konzentriert. Diese Lösung bietet Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente systematisch zu organisieren, sicher zu speichern und leicht zugänglich zu machen. Hier ist eine Erklärung, was agorum core smart archive classic ist:
agorum core smart archive classic: Intelligente Dokumentenarchivierung für maximale Effizienz
agorum core smart archive classic ist eine fortschrittliche Standardlösung, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Bewältigung der wachsenden Herausforderungen im Umgang mit Dokumenten und Informationen zu unterstützen. Diese Lösung bietet eine umfassende Palette von Funktionen, um Dokumente und Daten effizient zu archivieren, zu organisieren und zu verwalten. Hier sind einige der Schlüsselfunktionen und Vorteile von agorum core smart archive classic:
Strukturierte Archivierung: Die Lösung ermöglicht die Erstellung einer klaren und gut strukturierten Ablagestruktur für Dokumente. Dadurch können Unternehmen Dokumente nach relevanten Kategorien, Projekten, Abteilungen oder anderen benutzerdefinierten Kriterien organisieren.
Intelligente Verschlagwortung: agorum core smart archive classic verwendet intelligente Verschlagwortungsmethoden, um Dokumente automatisch mit relevanten Schlagworten und Metadaten zu versehen. Dies erleichtert die spätere Suche und Auffindbarkeit von Dokumenten.
Sichere Speicherung: Die Lösung gewährleistet eine sichere und langfristige Aufbewahrung von Dokumenten. Dies ist besonders wichtig, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Richtlinien zu gewährleisten.
Schnelle Suche und Zugriff: agorum core smart archive classic ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf archivierte Dokumente. Dank leistungsstarker Suchfunktionen können Benutzer benötigte Dokumente schnell finden und abrufen.
Versionierung und Revision: Die Lösung unterstützt die Versionierung von Dokumenten, um Änderungen nachzuverfolgen und eine klare Historie zu gewährleisten. Dies ist besonders nützlich bei der Zusammenarbeit an Dokumenten oder bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.
Integration und Skalierbarkeit: agorum core smart archive classic kann nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden und ist skalierbar, um den wachsenden Bedarf an Archivierung und Datenverwaltung zu unterstützen.
Durch die Nutzung von agorum core smart archive classic können Unternehmen die Effizienz ihrer Dokumentenverwaltung erheblich steigern. Dies führt zu verbesserten Arbeitsabläufen, erhöhter Produktivität und einer optimierten Nutzung von Ressourcen. Gleichzeitig trägt die Lösung dazu bei, den Zugriff auf wichtige Informationen zu beschleunigen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
agorum core mail archive classic ist eine spezielle Standardlösung von agorum, die sich auf die Archivierung und Verwaltung von E-Mails konzentriert. Diese Lösung ermöglicht es Unternehmen, E-Mail-Kommunikation effizient zu organisieren, zu speichern und leicht wiederzufinden. Hier ist eine Erklärung, was agorum core mail archive classic ist:
agorum core mail archive classic: Effiziente Archivierung und Verwaltung von E-Mail-Kommunikation
agorum core mail archive classic ist eine fortschrittliche Standardlösung, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Bewältigung der Herausforderungen im Umgang mit E-Mails zu unterstützen. In der heutigen Geschäftswelt spielen E-Mails eine zentrale Rolle in der Kommunikation und im Informationsaustausch. Diese Lösung bietet eine breite Palette von Funktionen, um E-Mail-Kommunikation systematisch zu archivieren, zu organisieren und zu verwalten. Hier sind einige der Schlüsselfunktionen und Vorteile von agorum core mail archive classic:
Automatische Archivierung: Die Lösung ermöglicht die automatische Archivierung von E-Mails aus verschiedenen Quellen, wie E-Mail-Servern oder Postfächern. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Kommunikation sicher und systematisch gespeichert wird.
Metadaten und Verschlagwortung: agorum core mail archive classic erfasst Metadaten und ermöglicht eine intelligente Verschlagwortung von E-Mails. Dadurch können Benutzer E-Mails anhand von Schlüsselwörtern, Absendern, Empfängern und anderen Kriterien leichter finden.
Schnelle Suche und Wiederherstellung: Die Lösung bietet leistungsstarke Suchfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, archivierte E-Mails schnell zu finden und wiederherzustellen. Dies ist besonders nützlich bei der Beantwortung von Anfragen, der Überprüfung von Informationen und der Einhaltung von rechtlichen Anforderungen.
Compliance und Datenschutz: agorum core mail archive classic unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Datenschutzbestimmungen durch die Aufbewahrung von E-Mails.
Integrierte Archivierung: Die Lösung kann nahtlos in bestehende E-Mail-Infrastrukturen integriert werden und erfordert keine umständlichen manuellen Schritte seitens der Benutzer.
Platz- und Ressourcenersparnis: Durch die effiziente Archivierung von E-Mails können Unternehmen Ressourcen und Speicherplatz sparen, indem sie veraltete E-Mails aus aktiven Postfächern entfernen.
Mit agorum core mail archive classic können Unternehmen die Kontrolle über ihre E-Mail-Kommunikation zurückgewinnen und von einer geordneten und sicheren Archivierung profitieren. Dies trägt dazu bei, die Effizienz in der E-Mail-Verwaltung zu steigern, den Speicherbedarf zu senken und die Suche nach relevanten Informationen zu erleichtern.
agorum core basic archive classic ist eine grundlegende Standardlösung von agorum im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM). Diese Lösung konzentriert sich darauf, Unternehmen eine einfache und effiziente Möglichkeit zur Archivierung und Verwaltung ihrer Dokumente und Informationen zu bieten. Hier ist eine Erklärung, was agorum core basic archive classic ist:
agorum core basic archive classic: Einfaches Dokumentenmanagement für Unternehmen
agorum core basic archive classic ist eine benutzerfreundliche Standardlösung, die darauf abzielt, Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Dokumentenverwaltungsherausforderungen zu unterstützen. In der heutigen Geschäftswelt erzeugen Unternehmen eine Fülle von Dokumenten, etwa Verträge, Berichte, Korrespondenz und mehr. Die effiziente Speicherung, Organisation und Auffindbarkeit dieser Dokumente ist von entscheidender Bedeutung, um den Geschäftsbetrieb reibungslos zu gestalten. Hier sind einige der Schlüsselfunktionen und Vorteile von agorum core basic archive classic:
Einfache Archivierung und Strukturierung: Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, Dokumente in einem gut strukturierten Ablagesystem zu organisieren. Dokumente können nach Kategorien, Projekten, Abteilungen oder individuellen Kriterien geordnet werden.
Schnelle Suche und Zugriff: agorum core basic archive classic bietet leistungsstarke Suchfunktionen, die Benutzern helfen, benötigte Dokumente schnell zu finden. Dies trägt zur Produktivitätssteigerung und Zeiteinsparung bei.
Sicherheit und Datenschutz: Die Lösung gewährleistet eine sichere Aufbewahrung von Dokumenten und schützt vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff.
Versionierung und Historie: agorum core basic archive classic unterstützt die Versionierung von Dokumenten, sodass Änderungen nachverfolgt und eine klare Historie aufrechterhalten werden kann.
Intuitive Bedienoberfläche: Die benutzerfreundliche Oberfläche von agorum core basic archive classic erleichtert die Nutzung und trägt zur schnellen Einführung in die Dokumentenverwaltung bei.
Mit agorum core basic archive classic können Unternehmen die Effizienz ihrer Dokumentenverwaltung verbessern, eine geordnete Arbeitsumgebung schaffen und die Suche nach Informationen erleichtern. Diese Lösung ist besonders geeignet für Unternehmen, die eine einfache und zugängliche Methode zur Verwaltung ihrer Dokumente benötigen, ohne komplexe Funktionalitäten einzusetzen.
Das Einsteigermodell von agorum core PatOrg classic bietet Kanzleien eine einfache und schnelle Archivlösung, die nahtlos mit PatOrg verbunden werden kann – dem umfassenden System für das Management geistigen Eigentums.
Hervorragende Verbindung zu PatOrg: Dieses Einsteigermodell wurde speziell für Kanzleien entwickelt, die nach einer unkomplizierten Archivlösung suchen, die reibungslos mit PatOrg integriert werden kann.
Automatisierte Metadaten: PatOrg übernimmt automatisch das Setzen der Metadaten für Ihre archivierten Dokumente. Dies erleichtert die Organisation und Suche von geistigem Eigentum erheblich.
30-jährige revisionssichere Ablage: agorum core PatOrg classic gewährleistet eine revisionssichere Ablage von Dokumenten über einen Zeitraum von 30 Jahren. Damit erfüllt es die Anforderungen an die Langzeitarchivierung von wichtigen Informationen.
Teil der agorum core open-Version: Dieses Plug-in ist Bestandteil von agorum core open und steht lizenzfrei zur Verfügung. Es umfasst keine Wartung und keine Supportleistungen.
Einfache Installation: Die Installation des Plug-ins erfolgt eigenständig und kann mit agorum core open durchgeführt werden. Unsere ausführliche Dokumentation führt Sie Schritt für Schritt durch den Installationsprozess.
agorum core PatOrg classic bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, geistiges Eigentum zu verwalten und zu archivieren. Mit der nahtlosen Integration in PatOrg und der automatisierten Metadatenverwaltung wird die Dokumentenverwaltung vereinfacht und die Sicherheit der archivierten Informationen gewährleistet. Entdecken Sie das digitale Zuhause für geistiges Eigentum mit agorum core PatOrg classic und beginnen Sie, Ihre Dokumente effizient zu organisieren und zu schützen.
Fazit
Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass die Standardlösungen von agorum im Bereich des Dokumentenmanagements und der Archivierung einen entscheidenden Beitrag zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Steigerung der Effizienz in Unternehmen und Kanzleien leisten. Diese Lösungen bieten eine breite Palette von Funktionen, die von der Archivierung und Organisation von Dokumenten bis hin zur Automatisierung von Workflows reichen. Hier sind einige Schlüsselpunkte, die das Gesamtkonzept der agorum Standardlösungen zusammenfassen:
Effiziente Dokumentenverwaltung: Die agorum-Standardlösungen ermöglichen es Unternehmen, Dokumente systematisch zu organisieren, sicher zu speichern und leicht wiederzufinden. Dies trägt zur Steigerung der Produktivität und zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei.
Sicherheit und Compliance: Durch revisionssichere Ablage, Metadatenverwaltung und Integration von rechtlichen Standards gewährleisten die Lösungen die Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Umgang mit Dokumenten.
Intelligente Suche und Zugriff: Die leistungsstarken Suchfunktionen ermöglichen es den Benutzern, Dokumente schnell und einfach zu finden, was die Entscheidungsfindung und die Zusammenarbeit erleichtert.
Flexibilität: Die Lösungen sind anpassbar und skalierbar, um den sich verändernden Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Sie bieten die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen und Anwendungen.
Benutzerfreundlichkeit: Die intuitiven Benutzeroberflächen und die leicht verständliche Dokumentation erleichtern die Einführung und Nutzung der agorum-Standardlösungen.
In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt sind gut durchdachte Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen wichtig. Die agorum-Standardlösungen bieten Unternehmen und Kanzleien die Werkzeuge, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Informationen effizient zu verwalten und die Grundlage für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit zu schaffen. Die Investition in solche Lösungen kann langfristige Vorteile in Form von Zeit- und Kosteneinsparungen sowie erhöhter Effizienz und Sicherheit bringen.
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Unsere Expertise bei agorum liegt im Bereich der Entwicklung von Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen. Unser Hauptziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Dokumenten- und Informationsprozesse effizient zu organisieren, zu verwalten und zu automatisieren.
Unser Sortiment umfasst eine vielfältige Auswahl an Produkten und Lösungen, die individuell auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Wenn Sie sich näher über agorum informieren möchten, laden wir Sie herzlich dazu ein, eine kostenlose Online-Demo zu agorum core buchen. In dieser Live-Demonstration erhalten Sie detaillierte Einblicke in unsere Produkte, Lösungen und Services. Außerdem stehen wir Ihnen bei der Bewertung und Implementierung einer passenden ECM-Lösung für Ihr Unternehmen tatkräftig zur Seite.
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