Digitale Aktenführung – was ist das überhaupt?
Obwohl die analoge Aktenführung schon lange ausgedient hat, wagen viele Unternehmen immer noch nicht den entscheidenden Schritt hin zu einer digitalen Aktenführung. Dabei besteht sogar eine Notwendigkeit, denn die elektronische Archivierung von bestimmten Dokumenten ist laut Gesetzgeber heute Pflicht. Dass die digitale Aktenführung gleichzeitig eine Menge weiterer Vorteile mit sich bringt, zeigt sich bereits nach kürzester Zeit im Einsatz.
Ob Kunden-, Lieferanten-, Personal-, Projekt-, Patienten- oder Verwaltungsakten – ein zentraler Schwerpunkt des DMS agorum core liegt auf der digitalen Aktenführung. Wie können Sie diese für sich nutzen und wie gelingt der Umstieg?
Darum lohnt sich die digitale Aktenführung für Sie
Die digitale Aktenführung mit agorum core ermöglicht Ihnen, die heutigen Anforderungen an das Dokumentenmanagement zu meistern. Sie gewinnen mehr Flexibilität und Stabilität in dem Führen von E-Akten. Ihre Mitarbeiter können auf die digitalen Akten von unterwegs oder aus dem Homeoffice zugreifen und dank smarter Funktionen wie der Volltextsuche, jedes wichtige Dokument innerhalb von Sekunden finden, aufrufen und nutzen. Die gewonnenen Kapazitäten sorgen dafür, dass Mitarbeiter sich wieder den wichtigen Aufgaben widmen. Ganz gleich in welcher Branche, die digitale Aktenführung wird sich immer weiter durchsetzen. Mit agorum core sind Sie Ihren Mitbewerber einen Schritt voraus und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung. Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.
Die digitale Aktenführung eignet sich für:
Was unsere Kunden sagen
Digitale Aktenführung – Vorteile
Einer der wohl wichtigsten Vorteile mit einem Open Source Dokumentenmanagement wie agorum core zu arbeiten sind die Zeit- und Kosteneinsparungen. Dokumente werden binnen Sekunden unkompliziert abgelegt, bestenfalls verschlagwortet und sind damit jederzeit wieder auffindbar. Ganz gleich, welcher Mitarbeiter danach sucht. Mit der digitalen Aktenführung lässt sich das Verteilen der Eingangspost deutlich schneller und sogar automatisiert organisieren.
Alle elektronischen Akten lassen sich mit wichtigen Kundendaten und Anhängen füllen. Mit einem Klick liegen alle Informationen vor und das lästige Zusammensuchen von Unterlagen fällt weg.
Auf die digitalen Akten können Mitarbeiter von überall zugreifen und das sogar gleichzeitig. Jeder, der an einem Projekt oder Geschäft beteiligt ist, bleibt damit auf dem aktuellen Stand und kann so mit den neuesten Versionen arbeiten. Mit der digitalen Aktenführung lassen sich Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen, was mitunter die Zeitspanne der Reaktionen auf Kundenanfragen auf ein Minimum reduziert. Das wiederum steigert die Kundenzufriedenheit. Ferner stehen der Geschäftsführung erheblich gebündeltere Informationsquellen bereit, sodass auch Entscheidungsprozesse zeitunabhängiger und sicherer getroffen werden.
Und natürlich stellt agorum core die revisionssichere Archivierung für elektronische Dokumente nach rechtlichen Vorschriften, Sicherheitsbestimmungen und Aufbewahrungsfristen sicher. Zentral, komplett und nachvollziehbar.
Über 20 Jahre Erfahrung
Unsere Digitalisierungsexperten stehen Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen zu Ihrem erfolgreichen Digitalisierungsprojekt.
Digitale Aktenführung vom Profi
Die digitale Aktenführung ist eines der Haupteinsatzgebiete des Dokumentenmanagement-Systems agorum core. Entsprechend vorangeschritten sind die technischen Möglichkeiten mit dem Tool. So wird die digitale Aktenführung nochmals auf ein neues Niveau gehoben und Sie sind für die nächsten Jahre, auch durch die regelmäßigen Updates, professionell aufgestellt.
Unser DMS für die digitale Aktenführung – jetzt testen
Sie als Unternehmen wollen von analog auf digital umstellen und das für Ihren Erfolg nutzen? Gerne zeigen Ihnen unsere Experten, welche Vorteile Ihnen die Aktenführung mit agorum core mitbringt. Erfahren Sie jetzt mehr in einem Erstberatungsgespräch. Wir freuen uns über Ihre Anfrage.
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