Prüfen Sie Ihre Rechnungen immer noch auf dem Papier?
Die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit
agorum core invoice classic!
Rechnungen werden automatisiert in kürzester Zeit geprüft und verarbeitet.
Durch die Verlagerung der Aufgaben können Ressourcen besser eingesetzt werden.
Die transparente Verarbeitung erzeugt zusätzlich einen schnellen Freigabeprozess.
Die vollautomatisierte Verarbeitung bietet Sicherheit durch Fehlervermeidung.
Wie funktioniert´s?
- To-do Kunde
- To-do agorum
- Anfrageformular ausfüllen und absenden
- Angebot erhalten
- Bestellung auslösen
- Möglichkeit der Übertragung wählen
- Zugang einrichten und freischalten
- Schulungsinhalte bereitstellen
- Digitale Rechnungsverarbeitung starten
„Tagesfüllende Aufgaben dauern nur noch 2 Minuten“
Die Kontrolle dieser Rechnungen kostete eine Vollzeitkraft früher fast einen ganzen Arbeitstag. Mit agorum core dauert der Vorgang nur noch zwei Minuten und benötigt circa fünf Klicks. Das ist eine massive Zeitersparnis!
Bernd Winkler | Winkler Energy GmbH & Co.KG | Referenzbericht
Der automatisierte Rechnungsworkflow agorum core invoice classic für kleine bis mittlere Unternehmen.
Der modular aufgebaute, und mandantenfähige Rechnungsworkflow – auf Wunsch mit buchbaren Addons.
Speziell für Schweizer Unternehmen mit Schnittstellen zu Topal, Sage oder SelectLine.
Profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung und starten Sie jetzt mit Ihrem digitalen Rechnungseingang!
Vergleich von agorum core invoice classic und agorum core invoice advanced (customized)
1 Es fallen weitere Kosten für “classic” Benutzer an.
2 Kostenpflichtige Schulungen
Ein Upgrade von agorum core invoice classic auf agorum core invoice advanced kann jederzeit ohne Datenverluste erfolgen!
Der Einsatz der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung in agorum core!
Die Verwendung von agorum core, einer führenden Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, bietet Unternehmen viele Vorteile. Der automatisierte Workflow in agorum core ermöglicht es, den gesamten Rechnungsprozess nahtlos zu automatisieren und zu optimieren. Hier ist ein Überblick über den automatisierten Workflow in agorum core invoice classic:
Erfassung: Rechnungen können direkt aus E-Mails oder anderen digitalen Quellen importiert werden. agorum core invoice classicextrahiert automatisch relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag und Rechnungsdatum.
Validierung: agorum core invoice classic überprüft automatisch die Genauigkeit und Vollständigkeit der erfassten Informationen. Die Software vergleicht die erfassten Daten mit den hinterlegten Regeln und Prüfungen, um Fehler zu minimieren.
Freigabe: Anhand vordefinierter Genehmigungsworkflows kann agorum core invoice classic Rechnungen zur Freigabe an die entsprechenden Mitarbeiter oder Abteilungen weiterleiten. Dies beschleunigt den Genehmigungsprozess und reduziert Verzögerungen.
Buchung: agorum core invoice classic kann die Rechnungsdaten nahtlos in bestehende Buchhaltungssysteme oder ERP-Systeme übertragen. Dies minimiert manuelle Eingriffe und verringert das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe.
Archivierung: Alle Rechnungen werden sicher in einem elektronischen Archiv abgelegt. Dank der intelligenten Suchfunktionen von agorum core invoice classic können Rechnungen jederzeit schnell und einfach wiedergefunden werden.
Durch den automatisierten Workflow in agorum core invoice classic profitieren Unternehmen von einer Vielzahl an Vorteilen. Dazu gehören eine schnellere Bearbeitung von Rechnungen, eine verbesserte Genauigkeit bei der Datenerfassung, die Reduzierung von Fehlern und Doppelzahlungen sowie die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.
agorum core ermöglicht die einfache Digitalisierung von Rechnungen durch Scannen und fortgeschrittene OCR-Technologie. Die Software optimiert den gesamten Rechnungsprozess, verbessert die Nachverfolgbarkeit und steigert die Effizienz. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs werden Kosten gespart und die Umwelt geschont. agorum core erleichtert die Rechnungsverwaltung und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.
Sie haben noch Fragen zur digitalen Rechnungsverarbeitung? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
