Digitales Vertragsmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Verträge an einer zentralen Stelle zu organisieren. Sie lassen sich zwar an mehreren Orten Ihres Systems wiederfinden, existieren jedoch nur einmal. In Kombination mit der revisionssicheren Archivierung bauen Sie durch die digitale Vertragsverwaltung nach und nach das physische Ablagesystem ab und ebenen den Weg zum papierlosen Büro.

Unser digitales Vertragsmanagement verfügt über ein Dashboard, mit dem Sie unmittelbar einen Überblick über Vertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen gewinnen. Selbst dazugehörige Dokumente lassen sich direkt einsehen. Wichtige E-Mails und Notizen sind unmittelbar verknüpft. Sie bereiten sich wesentlich effizienter auf Neuverhandlungen, Kündigungen oder Verlängerungen von Verträgen vor.

Indem Sie Zugriffsberechtigungen setzen, passen Sie Ihr digitales Vertragsmanagement individuell an die Ansprüche in Ihrem Unternehmen an. Jeder, der mit Verträgen arbeiten muss, hat binnen Sekunden Zugriff und kann mittels gesetzter Metadaten und Volltextindexierung über Vertragsnummer oder Stichworte schnell das richtige Dokument finden. Alle relevanten Daten können von überall abgerufen werden. So erleichtern Sie selbst Außendienstmitarbeitenden die Arbeit mit Bestands- oder Neukunden.

Eine wichtige Funktion der digitalen Vertragsverwaltung bietet die automatisierte Speicherung von Versionen. Alle Vorgänge sind nachvollziehbar und zeigen, wer wann und wie einen Vertrag bearbeitet hat. Das reduziert langfristig fehlerhafte Unterlagen und zahlreiche angelegte Entwürfe.