Individuelle Konfigurationen mit agorum core: Effiziente Lösungen für Ihr Unternehmen
Entdecken Sie maßgeschneiderte Anwendungsbeispiele und Ideen zur Umsetzung mit agorum core, die durch Automatisierung erheblich Kosten und Ressourcen sparen.
Digitaler Rechnungseingang
Erlaubt es Unternehmen, Rechnungen digital zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Reduziert Papierverbrauch und beschleunigt den Rechnungsprozess.
Dokumentenverwaltung
Zentrale Verwaltung und Organisation aller Dokumente. Optimiert Ihre Organisation, indem sie schnellen Zugriff auf sicher gespeicherte und effizient verwaltete Dokumente ermöglicht.
Revisionssichere Archivierung
Geprüfte, rechtssichere Archivierung von Dokumenten, die Manipulationen verhindert und gesetzliche Vorgaben erfüllt.
E-Mail Archivierung
Langfristige und sichere Speicherung von E-Mails, die Compliance-Anforderungen erfüllt. Verbesserter Zugriff und Suche nach E-Mails.
Einbindung KI-Sprachmodell
In agorum core können alle KI-Sprachmodelle integriert werden, sodass jedes Unternehmen wählen kann, ob es eine selbst gehostete oder eine öffentliche KI nutzen möchte.
Integrierte KI für Anwender, Enwickler und Administratoren
Präzise Texterstellung und effiziente Kommunikation für Anwender. Administratoren profitieren von einfacher Integration und optimierten Workflows. Für Entwickler stehen leistungsstarke APIs zur Verfügung, und schafft somit unzählige Möglichkeiten.
Vertragsmanagement
Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Bedingungen. Minimiert Risiken durch automatische Erinnerungen und Transparenz.
Digitale Personalakte
Elektronische Verwaltung von Personalakten, bietet schnellen, sicheren Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten und verbessert die Verwaltung durch zentrale, effiziente Dokumentation.
E-Rechnung (XRechnung, ZUGfERD, Peppol...)
Elektronische Rechnungen erleichtern die Verarbeitung, erfüllt alle gesetzliche Anforderungen und spart Zeit.
Papierloses Büro
Digitale Workflows und Dokumentenmanagement senkt den Papierverbrauch und steigert die Effizienz und ist nachhaltig.
Digitale Patientenakte
Elektronische Verwaltung von Patienteninformationen, die den Zugriff und die Pflege von Gesundheitsdaten erleichtert.
Projektmanagement
Planung, Durchführung und Abschluss von Projekten mit besserer Transparenz und Kontrolle über Ressourcen und Zeitpläne.
CRM
Verwaltung von Kundenbeziehungen, die den Verkauf und Kundenservice durch strukturierte Daten und Einblicke verbessert.
Automatische Rechnungsprüfung
Automatisierte Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, die den Aufwand verringert und Fehler minimiert.
Volltextsuche
Ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten und Informationen durch die Eingabe von Suchbegriffen.
Digitale Unterschriftenmappe
Elektronische Signatur von Dokumenten, die den Prozess beschleunigt und die Notwendigkeit von Papierunterlagen eliminiert.
Ticketsystem
Verwaltung und Nachverfolgung von Support- und Serviceanfragen, die den Kundenservice optimiert.
Elektronische Akte (e-Akte)
Die elektronische Akte ermöglicht schnellen, sicheren Zugriff auf alle relevanten Dokumente und vereinfacht die Verwaltung durch zentrale, effiziente Ablage.
Digitaler Posteingang
Der digitale Posteingang erfasst und verarbeitet eingehende Post automatisch, ordnet Mails zu und initiiert Freigabeprozesse, wodurch der Posteingang beschleunigt und vereinfacht wird.
Dunkelverarbeitung
Automatisierte Verarbeitung von Dokumenten ohne menschliches Eingreifen, was die Effizienz steigert und manuelle Eingriffe minimiert.
Fileserver
Der Fileserver unterstützt alle Dateiformate, was eine nahtlose Integration von Dokumentenmanagement und klassischer Dateiablage ermöglicht und somit ein effizienteres Arbeiten und eine zentrale Datenverwaltung gewährleistet.
Groupware
Verwaltung von Kalendern, E-Mails und Adressen. Erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team.
Barcode/QR-Code Handling
Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Barcodes und QR-Codes. Verbessert die Effizienz und Genauigkeit.
Unternehmens-Vorgänge
Die Digitalisierung von Unternehmensvorgänge optimiert Prozesse durch automatisierte Abläufe und zentrale Datenverwaltung, was Effizienz und Transparenz steigert.
Digitale Signatur
Elektronische Signatur von Dokumenten, die den Prozess beschleunigt und die Notwendigkeit von Papierunterlagen eliminiert.
Personalakten
Verwaltung von Mitarbeiterakten, die den Zugriff und die Pflege von Mitarbeiterdaten erleichtert.
Schweizer Rechnungsworkflow
Spezifische Prozesse für die Rechnungsverarbeitung in der Schweiz. Erfüllt länderspezifische Anforderungen, spart Zeit und minimiert Fehler.
Workflows
Workflows automatisieren und optimieren Geschäftsprozesse, wodurch die Effizienz gesteigert und die Durchlaufzeiten verkürzt werden.
Dokumentenablage
Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten. Erhöht die Effizienz und Zugänglichkeit.
Mailarchiv, Rechnungsarchiv, Workflow, Berechtigung
Die kombinierte Archivierung und Verwaltung von Mails und Rechnungen verbessert die Effizienz und Compliance durch integrierte Workflows und gezielte Berechtigungen.
Versionierung der Dokumente
Die Versionierung von Dokumenten ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung von Änderungen und stellt sicher, dass immer die aktuellste und historisch vollständige Version verfügbar ist.
DATEV Anbindung
Integration mit der DATEV-Software für Buchhaltung. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration und Synchronisation von Finanzdaten, wodurch Buchhaltungsprozesse effizienter und fehlerfreier gestaltet werden.
Historie von Dokumenten
Die Historie von Dokumenten bietet eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Änderungen, was Transparenz erhöht und die Rückverfolgbarkeit von Entscheidungen erleichtert.
Dokumentenverknüpfung
Die Verknüpfung von Dokumenten im DMS ermöglicht eine nahtlose Integration verwandter Informationen, wodurch die Auffindbarkeit und Konsistenz von Daten verbessert wird.
Stellvertreterregelung
Die digitale Stellvertreterregelung gewährleistet eine nahtlose Vertretung durch automatische Übertragung von Aufgaben und Zuständigkeiten, wodurch Arbeitsabläufe auch bei Abwesenheiten reibungslos fortgesetzt werden.
Bewerbermanagement
Das digitale Bewerbermanagement vereinfacht den Rekrutierungsprozess durch zentrale Verwaltung und schnelle Verarbeitung von Bewerbungen, was Zeit spart und die Auswahl effizienter gestaltet.
Schnittstelle zu bestehenden Systemen (SAP, SAGE, medidoc, etc.)
Integration mit vorhandenen Systemen. Vereinfacht Abläufe und reduziert Fehler.
Schichtübergabe Fertigungsdokumente
Der digitale Schichtübergabe- und Fertigungsdokumenteprozess ermöglicht eine präzise und nachvollziehbare Übergabe von Informationen zwischen Schichten, wodurch Fehler reduziert und die Effizienz in der Produktion gesteigert wird.
Automatische Ordneranlage je Auftragsart
Die automatische Ordnerablage nach Auftragsart sorgt für eine strukturierte und fehlerfreie Dokumentenorganisation, indem sie Dokumente entsprechend ihrer Kategorie systematisch ablegt.
Dataroom (Filesharing) für Kunden, Ärzte, Patienten
Sichere Dokumentenablage und -freigabe für externe Nutzer: Eigenes Filesharing ohne externe Dienstleister gewährleistet höchste Sicherheit.
Vorlagen
Nutzung vorgefertigter Dokumentvorlagen erhöht die Wiedererkennung durch einheitliches Corporate Identity und Standardisierung.
Serienmails / Serienbriefe
Erstellen Sie Serienmails und -briefe schnell mit Vorlagen. Wählen Sie Adressen nach Gruppen aus und senden Sie individualisierte Mails oder Dokumente nach Vorlage.
Scannen
Digitalisierung von Papierdokumenten. Erhöht die Auffindbarkeit und schafft Zugänglichkeit.
Datenmigration
Übertragung von Daten in Terabyte-Größe zwischen Systemen. Schnelle Übertragung gewährleistet Sicherheit und minimiert Ausfallzeiten.
Objectstore
Verwalten Sie Ihre Objekte sicher und leicht zugänglich über HTTPS, SMB, FTP, IMAP, WebDav, CMIS oder REST. Jedes Objekt enthält Metadaten, die individuell gesetzt und im bearbeitenden System erzeugt werden.
Messenger
Integriertes Notizsystem für einfache Dokumentation und Zusammenarbeit spart Zeit und Speicherplatz, verhindert unnötige E-Mail-Anhänge und schafft Transparenz.
Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse und Anforderungen, die eine individuell angepasste Konfiguration erfordern. Mit agorum core pro erhalten Sie eine Lösung, die exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Diese individuelle Konfiguration kann von uns, einem unserer Partner oder von Ihnen selbst erstellt werden. Dies unterstreicht die Flexibilität von agorum core pro und Ihre Kontrolle über Ihre Daten.
Alle Implementierungen folgen einem klaren Prinzip: Eine Akte mit Metadaten kann als Personalakte, Patientenakte, Lieferantenakte, Vertragsakte oder E-Akte konfiguriert werden. Entscheidend ist, wie diese definiert sind. Mit dem Workflow können aktenbezogene Prozesse abgebildet werden, die entweder im Hintergrund automatisch ablaufen oder Benutzer in den Workflow-Schritten einbinden.
Individuell konfigurierbare Oberflächen für verschiedene Aufgabenbereiche ermöglichen eine nahtlose Benutzerintegration. Das agorum core information center ermöglicht Ihnen, beliebige Bereiche durch Filter zu durchsuchen. Berechtigungen können individuell konfiguriert werden, inklusive Anbindung an Ihr AD oder LDAP.
Alle unsere Kunden nutzen die gleiche agorum core Software. Es gibt keine spezielle Version für einzelne Kunden, sondern individuelle Konfigurationen, die jede Anwendung einzigartig machen. In den o. g. Beispielen zeigen wir Ihnen, für welche maßgeschneiderte Lösungen agorum core pro eingesetzt wird, um Prozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und Benutzer optimal zu unterstützen.
Grenzenlose Möglichkeiten bietet Ihnen agorum core pro für Ihr Unternehmen. Setzen Sie Ihre Ideen maßgeschneidert um! Ideen, die Ihre Prozesse optimieren und die Effizienz steigern. Kontaktieren Sie uns, um mehr über individuelle Konfigurationen und Automatisierungsmöglichkeiten zu erfahren.