agorum core docform extended

Mit agorum core docform extended können Sie Ihr Dokumentenmanagement-System mit jeder Software verbinden, die durchsuchbare Dokumente erzeugt.

Zu diesen Softwares zählen:

• ERP- oder CRM-Systeme, sodass Sie etwa Ausgangsrechnungen direkt im DMS speichern und in elektronische Workflows integrieren können
• eigene OCR-Software oder Systeme wie CAD, Adressverwaltung, Qualitätsmanagement

agorum core docform extended verwendet, im Gegensatz zu agorum core docform, zusätzlich die Daten von durchsuchbaren PDFs. Diese erhalten Sie entweder durch Verwendung eines Scanners mit integriertem OCR, der die PDFs im DMS-Laufwerk ablegt, oder aber es handelt sich um gedruckte PDFs (etwa ein zum PDF konvertiertes LibreOffice-Dokument).

Bei durchsuchbaren PDFs handelt es sich meist um gedruckten Text, daher ist eine fehlerfreie Erkennungsrate von 100 % möglich, etwa für Ausgangsdokumente.

Anwendungsbeispiel

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Liegen Ihre Dokumente digital vor, greift das System auf die darin befindlichen Textinformationen zurück. Damit docform Werte jedoch erfolgreich auslesen kann, müssen die Koordinaten der Textelemente bekannt sein. Das Modul docform extendend identifiziert diese.

agorum core docform extended installieren

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Sie benötigen:

• agorum core pro
• agorum core docform

Sie aktivieren agorum core docform extended im agorum core support tool.

agorum core docform extended konfigurieren

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Die Konfigurationen zu agorum core docform extended nehmen Sie in der MetaDB mithilfe von Property-Entrys vor.

DocumentInputVariable

Dieses Property-Entry legt den Namen der vordefinierten Variable für den Typ der Eingabedaten (PDF, Strichcode, OCR) fest.

So finden Sie das Property-Entry:

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann MetaDB.
2. Öffnen Sie den Pfad:

   MAIN_MODULE_MANAGEMENT/workflow/resources/[ DocFormWorkflows ]/DFCommon/control
   

3. Doppelklicken Sie das Property-Entry DocumentInputVariable an, um es zu bearbeiten.
   
   Standardwert
   DocFormInput

DefaultInput

Dieses Property-Entry legt den DefaultInput für die Texterkennung für das agorum core docform training fest.

So finden Sie das Property-Entry:

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann MetaDB.
2. Öffnen Sie den Pfad:

   MAIN_MODULE_MANAGEMENT/docform/control
   

3. Doppelklicken Sie das Property-Entry DefaultInput an, um es zu bearbeiten.
   
   Existierende Werte:
   
   ocr
   Definiert, dass das System die OCR-Daten verwendet.
   
   pdf
   Erkennt ausschließlich lesbare PDF-Dokumente, etwa ausschließlich Ausgangsdokumente, die vom ERP direkt in agorum core gedruckt werden.
   
   auto
   Prüft, ob ein PDF-Text vorhanden ist. Verwenden Sie diese Einstellung bei Neuinstallationen.
   
   PDF-Text ist vorhanden
   Das System verwendet diesen PDF-Text für die Texterkennung.
   
   PDF-Text ist NICHT vorhanden
   Das System verwendet die OCR-Daten für die Texterkennung.
   
   barcode
   Erkennt ausschließlich Strichcodes, etwa für eine Definition zum Trennen.

   Hinweis: Wenn Sie PDF-Dokumente mit bereits integriertem Text bisher mit dem DefaultInput ocr verarbeitet haben, könnten sich Inhalte durch agorum core docform extended und die damit andere Datenquelle verändern und dadurch unter Umständen nicht mehr auf vorhandene Definitionen passen. Sie müssen die Definitionen neu erstellen / anpassen und neu trainieren.