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agorum core docform

Für welche Version verfügbar?

• agorum core pro

Mithilfe des Moduls agorum core docform erfasst das System automatisch Dokumente, liest wichtige Informationen, etwa Rechnungsnummer oder ein Rechnungsdatum, aus diesem Dokument und speichert die Dokumente im System ab oder archiviert sie. Anhand der Volltextsuche oder mithilfe eines eigenen Filters kann schneller nach den Dokumenten gesucht werden. Das ist praktisch, da Sie Dokumente nicht jedes Mal neu erfassen und manuell einlesen müssen. Zudem kann docform diese Werte etwa an eine Finanzbuchhaltungssoftware schicken.

Einführung

Thema	Beschreibung	Link
Einführung	Sie erhalten hier einen Überblick über das Modul agorum core docform.	Einführung in agorum core docform

Installation

Aktivieren Sie das Modul über das agorum core support tool, um es verwenden zu können.

Konfiguration

In den nachfolgenden Dokumentationen erfahren Sie, wie Sie Ihren eigenen docform-Prozess erstellen. Gehen Sie dabei nacheinander die aufgelisteten Dokumentationen durch.

Achtung: Schwerwiegende Störungen im Produktivbetrieb durch falsche Konfigurationen. Testen Sie Ihre Konfigurationen stets zuerst in einer Testumgebung.

Thema	Beschreibung	Link
Prozesse planen	Bevor Sie einen docform Prozess umsetzen, ist es wichtig, sich über bestimmte Fragen vorab Gedanken zu machen.	Konfiguration vorbereiten Prozessablauf planen
Module aktivieren	docform Module aktivieren.	Module aktivieren
Metadaten anlegen	Legen Sie Metadaten für den docform-Prozess an.	Metadaten anlegen
Dokumententypen definieren	Dokumententypen definieren.	Dokumententypen definieren
Verifizierung durchführen	agorum core docform verify gewährleistet die hohe Qualität der erfassten Metadaten, indem per JavaScript erfasste Daten innerhalb der Dokumente automatisch abgeglichen werden.	Verifizierung mit agorum core docform verify durchführen
Ordner anlegen	Einen docform-Ordner anlegen.	agorum core active folder (Aktiver Ordner) agorum core fileworkflow - Spezial zurück zu agorum core docform ins Audit mit Meldung
Ablageprozess definieren	Einen Ablageprozess definieren.	agorum core fileworkflow
Migration durchführen	Konfiguration von der Testumgebung in das Produktivsystem überführen.	export.yml
RegEx benutzen	RegEx können in agorum core docform zur Mustererkennung und zum Werte auslesen verwendet werden.	Regular Expression (RegExp) Eigene Regular Expressions definieren (docform)
Daten auslesen	Extraktoren sind Programme/Skripte, die verwendet werden, um definierte Daten aus einer markierten Menge auszulesen. agorum core docform bringt einige Extraktoren mit, Ihnen ist es natürlich möglich, weitere selbst zu definieren.	Extraktoren und Parameter
Extended verwenden	Das Modul agorum core docform extended verwendet, im Unterschied zu agorum core docform, zusätzlich die Daten von durchsuchbaren PDFs. Dadurch können Sie Ihr Dokumentenmanagement-System schnell und einfach mit jeder Software verbinden, die durchsuchbare Dokumente erzeugt.	agorum core docform extended

Administration

In den nachfolgenden Dokumentationen erfahren Sie unter anderem, wie Sie Ihre Benutzer für agorum core docform berechtigen, damit diese Zugriff auf das Modul erhalten.

Thema	Beschreibung	Link
Berechtigungen	Über ACLs und Benutzergruppen steuern Sie, welche Benutzer das Training oder das Audit durchführen dürfen.	agorum core docform berechtigen
Definitionen (dfdl-Dateien)	Trainings werden in dfdl-Dateien abgespeichert. Diese können Sie in der Administration suchen, bearbeiten und herunterladen, um sie in andere agorum core-Systeme einzuspielen.	Definitionen (dfdl-Dateien)
Probleme und Lösungen	Probleme und Lösungen zu agorum core docform.	agorum core docform – Troubleshooting agorum core docform split – Troubleshooting agorum core docform audit – Troubleshooting

Anwendung

Nachdem Ihr Administrator und Ihre Entwicklung alle notwendigen Einstellungen für docform vorgenommen haben, erfahren Sie in den nachfolgenden Dokumentationen, wie Sie mit docform arbeiten und Dokumente trainieren.

Thema	Beschreibung	Link
Dokumente trennen	Ein gescannter Papierstapel enthält zunächst mehrere Dokumente in einem. Diese Dokumente werden mithilfe des Moduls agorum core docform split aufgetrennt, damit sie dann weiterverarbeitet werden können. Die Funktionsweise des Trennens von Dokumenten finden Sie hier beschrieben.	Dokumente trennen
Dokumente trainieren	Mit dem umfangreichen Trainingsmodul von agorum core docform trainieren Sie wiederkehrende Dokumente, um automatisiert Metadaten auszulesen. Mithilfe der trainierten Metadaten werden die Dokumente abgelegt, weitergeleitet oder an andere Systeme übergeben.	Dokumente trainieren für Anfänger Dokumente trainieren für Fortgeschrittene Dokumente trainieren für Profis (JavaScript, regExp, OCR)