Aktiven Ordner einrichten

Ein agorum core active folder ist ein Ordner, der von einem Prozess überwacht wird (Aktiver Ordner). Dieser Prozess startet automatisch jede Minute und überprüft, ob ein neues Dokument in diesem Ordner abgelegt wurde und reicht dieses an agorum core docform, an ein JavaScript oder an einen FileWorkflow weiter. Zudem werden Aktive Ordner zusätzlich ausgelöst, wenn in dem Ordner auf oberster Ebene ein neues Objekt gelegt wird. Aktive Ordner finden Verwendung bei Scan-Eingängen, Mailarchiven oder anderweitigen Ordnern.

Sie können etwa definieren, ob das System Dokumente aus einem Ordner:

• an agorum core docform reicht, um automatisch Metadaten auszulesen
• in einer speziellen Struktur ablegt oder umbenennt

Zudem können Sie definieren, ob das System diese importierten Dokumente an ein JavaScript übergibt und Sie etwa Notizen verschicken, Systemflags darauf setzen, Berechnungen anstellen, einen Workflow starten und vieles mehr.

Diese unterschiedlichen Anwendungsfälle basieren auf unterschiedlichen Konfigurationen. Diese Dokumentation beschreibt, wie Sie einen Aktiven Ordner erstellen, der

• ein JavaScript startet
• einen Fileworkflow aufruft
• einen DocForm-Prozess aktiviert

Der letzte Fall unterscheidet zwischen dem Prozess DocForm - Trennen (um ein einzelnes PDF aufzusplitten) und dem normalen Prozess DocForm (um Metadaten aus PDFs auszulesen).

Einen Aktiven Ordner erstellen

---

Im ersten Schritt benötigen Sie einen Ordner, dem Sie einen Automatismus auferlegen.

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Explorer.
2. Öffnen Sie Ihr Konfigurationsprojekt:

   Eigene Dateien‎/Administration‎/customers‎/<Ihr Konfigurationsprojekt>

3. Legen Sie über die Datei structure-basis.yml einen neuen Ordner an.
   
   Die Namensgebung erfolgt nach Ihrem Konfigurationsziel.
4. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann Aktive Ordner.
   
   Ergebnis: Die Übersicht der Aktiven Ordner öffnet sich.
5. Klicken Sie rechts im Bereich Konfigurationen auf Neue Konfiguration und wählen Sie eine Konfiguration.

    

   

   Neue Konfiguration für Aktiven Ordner erstellen
   
   
   DocForm - Verarbeiten
   Liest Metadaten aus PDFs aus.
   
   DocForm - Trennen
   Splittet ein PDF (Stapelscan) in mehrere PDFs.
   
   Ablageassistent
   Nicht mehr verwenden, da veraltet.
   
   Workflow starten
   Nicht mehr verwenden, da veraltet.
   
   file workflow
   Verschiebt anhand einer vorgegebenen Oberfläche Dokumente, benennt sie um und erstellt CSV-Dateien.
   
   Skript ausführen
   Startet ein JavaScript, dem Sie die neu abgelegten Dokumente überreichen.
   
   Ergebnis: Die neue Konfiguration erscheint in der Liste und öffnet sich links.
   
    
   

   Beispiel anhand der Konfiguration DocForm - Verarbeiten

   Tipp: Ändern Sie zuerst den Titel. Markieren Sie hierzu die Titelbezeichnung in der blauen Leiste.

   Hinweis: Eventuell liegen im System bereits bestehende Konfigurationen von Aktiven Ordnern vor. Diese können von einer individuellen Konfiguration oder von installierten Plugin stammen und erscheinen hier in einer Liste.

Ablageassistent

---

DocForm - Verarbeiten

---

Der undefined>agorum core docform-Prozess erkennt Dokumententypen und liest die dafür definierten Metadaten automatisiert aus diesen Dokumententypen aus.

In dem folgenden Beispiel wurde der Titel bereits angepasst (Musterfirma GmbH - Rechnungseingang) und einige Felder wurden ausgefüllt (Details zu den Einstellungen siehe Workflow starten).

DocForm - Trennen

---

Diese Einstellung bezieht sich auf das Modul agorum core docform split und dient dazu, eingescannte Stapelscans in deren Einzeldokumente aufzutrennen. Anschließend verschiebt das System die neuen PDF-Dokumente in einen weiteren Ordner. Dies kann etwa ein anschließender DocForm-Verarbeiten-Prozess sein, der auf dem Dokument wichtig stehende Informationen ausliest und als Metadaten abspeichert.

Anhand der möglichen Einstellungen können Sie die Trennung von Dokumenten oder das Zusammen von Dokumentenseiten einem Benutzer überlassen. Alternativ setzen Sie einen automatischen Prozess (siehe Feste Seitenzahl (optional) und Mindestalter (s) (optional)).

In dem folgenden Beispiel wurde der Titel bereits angepasst (DocFormLite - Trennung automatisch) und einige Felder wurden ausgefüllt.

Basisordner (Pflichtfeld)

Wandelt den hier angegebenen Ordner in einen Aktiven Ordner. Sobald Sie die restlichen Pflichtfelder ausgefüllt haben, speichern Sie Ihre Einstellungen.

Das System erstellt bei einem solchen docform-Ordner automatisch zwei Unterordner.

Unterordner	Beschreibung
queue	In diesem Unterordner legt das System automatisch docform-Dokumente ab, die es aufgrund der angegebenen Kapazität nicht sofort ausliest und in docform anzeigt. Das System baut die Queue automatisch ab.
work	In diesem Unterordner legt docform die zu trennenden Dokumente automatisch ab. Ein Benutzer oder das System trennt diese anschließend.

Um Dokumente in docform abzulegen, verschieben Sie die von docform ausgelesenen Dokumente in den von Ihnen gewählten Basisordner:

<Basisordner für docform> //In diesem Ordner, also auf Ebene von den drei Unterordnern, fügen Sie Dokumente ein!
- work
- queue

Zielordner (Pflichtfeld)

Definiert einen Ablageordner (Zielordner).

• Das System verschiebt erfolgreich getrennte Dokumente in diesen Ordner und verarbeitet die Dokumente und anschließend weiter.
• Der Ablageordner stellt oftmals einen weiteren Aktiven Order dar, etwa einen DocForm-Verarbeiten-Prozess, um Metadaten aus den eben erstellten Dokumenten auszulesen.

Kapazität (Pflichtfeld)

Definiert die maximal mögliche Anzahl darstellbarer Seiten im agorum core docform trennen-Fenster.

• Das System verschiebt die restlichen Seiten innerhalb des Moduls bis zur Verarbeitung in einen Queue-Ordner.
• Den optimalen Wert für diese Einstellung bestimmen Sie anhand Ihrer Stapelscans. Nehmen Sie den Wert der größten Seitenanzahl und addieren Sie mindestens 5 dazu.
• Kennen Sie diesen Wert nicht, stellen Sie 1000 ein und prüfen Sie die getrennten PDFs. Sie können diesen Wert später anpassen.
• Setzen Sie diesen Wert zu gering, speichert das System eventuell zusammengehörige Seiten in unterschiedlichen PDFs.
• Inwieweit der Browser des Client-Rechners performant durchläuft, hängt von weiteren Einstellungen dieses Aktiven Ordners ab sowie von der Hardwareausstattung des Rechners. Werte von etwa 3000 oder mehr sind möglich, ohne dass es im genutzten Browser zu Beeinträchtigungen der Performance kommt.

Feste Seitenzahl (optional)

Aktiviert einen automatisch ausgeführten Split-/Merge-Automatismus.

• Das System erstellt PDFs mit einer definierten Seitenanzahl.
• Das System trennt zu lange PDFs und verbindet zu kleine Dateien mit den folgenden Seiten.
• Das System legt Dokumente direkt in den Zielordner ab.
• Mit dem Wert 0 deaktivieren Sie die Einstellung.

Sortierung (optional)

Definiert, ob das System im Split-Ordner abgelegte Dokumente nach Dateiname (Name), Erstelldatum oder Änderungsdatum des Inhalts sortiert.

Der Benutzer muss nach Import der gewünschten Dokumente auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, damit diese Einstellung aktiv wird.

ACL (Pflichtfeld)

Definiert, welche Benutzer den Split-Prozess dieses Aktiven Ordners ausführen können.

Die gewählte ACL muss nicht mit der ACL des Split-Ordners übereinstimmen.

Mindestalter (s) (optional)

Führt einen automatischen Trenn-Prozess durch.

• Das Mindestalter in Sekunden der zuletzt erstellten Seite greift.
• Ist dieses Mindestalter erreicht, geht der Trennen-Prozess davon aus, dass auch das letzte Dokument abgeschlossen ist und keine weiteren Seiten zu erwarten sind.
• Das System verbindet alle Dokumente innerhalb dieses Zeitraums zu einem Dokument.
• Mit dem Wert 0 deaktivieren Sie die Einstellung.
• Benutzer können bei Aktivierung dieser Einstellung keine Dokumente manuell trennen oder zusammenfügen.

Beispiel eines Anwendungsfalls
Mehrere Dokumente einer Maschine sollen zusammengefügt werden. Erstellt diese in bestimmten Zeiteinheiten verschiedene Dateien, können Sie diese mit dieser Einstellung zu einer verbinden.

• Diese Einstellung können Sie in Verbindung mit dem Training von Strichcodes, Trennseiten, der ersten oder letzten Seite verwenden (siehe Dokumente trennen).
• Trainieren Sie hierzu die Trennmerkmale Ihrer Dokumente.
• Haben Sie alle notwendigen Trainings angelegt, können Sie das Mindestalter setzen.
• Das System erkennt die Trennmerkmale, trennt die Seiten und sendet diese nach Ablauf des Mindestalters an den Zielordner.

Filter (optional)

Spezifiziert den Ordner auf bestimmte Trennseiten-Trainings hin. Diese Spezifizierung setzen Sie mit einem Regulären Ausdruck (Regular Expressions) um, der auf ein oder mehrere Trennseiten-Trainings passt.

Beispiel:
M01.*
Es werden nur Definitionen beginnend mit M01 berücksichtigt.
M01_Trennseite würde angenommen werden, M02_Trennseite nicht.

• Scannen Sie Dokumente über einen Stapelscan nach agorum core, können Sie Trennseiten definieren, ähnlich wie Trainings bei der Einstellung DocForm - Verarbeiten.
• Durch diese Trennseiten-Trainings kann das System anhand eines Strichcodes einer realen Trennseite oder einem bestimmten Seitenformat der ersten oder letzten Seite eines Dokumentes Stapelscans trennen (siehe Dokumente trennen).

Eingabedaten (optional)

siehe DocForm - Verarbeiten

Zusätzliche Parameter (optionale Angabe)

Falls Sie den agorum core ocr tuner verwenden.

FileWorkflow

---

Überwacht den hier eingetragenen Ordner und schickt jedes dort ankommende Dokument an einen agorum core fileworkflow.

Workflow starten

---

Startet veraltete Standardworkflows für neu in dem Ordner abgelegte Dokumente.

 

Feld	Beschreibung
Basisordner	Definiert den Ordner, der als agorum core active folder dient.
Workflow	Definiert den Workflow, den das System pro Dokument ausführt.
Bezeichnung	Definiert den Namen des Workflows. Der Workflow erhält den Namen des Dokuments, für den er gestartet wird. Standard ${name}
Parameter hinzufügen	Fügt zusätzliche Parameter hinzu. Geben Sie Parameter als String an.
Parameter entfernen	Entfernt Parameter.

Basisordner (Pflichtfeld)

Wandelt den hier angegebenen Ordner zu einem Aktiven Ordner um. Sobald Sie die restlichen Pflichtfelder ausgefüllt haben, speichern Sie Ihre Einstellungen.

Das System erstellt bei einem solchen docform-Ordner automatisch drei Unterordner.

Unterordner	Beschreibung
audit	In diesem Unterordner legt docform automatisch Dokumente ab, deren: Metadaten erfolgreich ausgelesen, aber vom System nicht in andere Ordner abgelegt werden können (durch einen FileWorkflow getriggert) Metadaten unvollständig ausgelesen wurden, etwa, weil docform Pflichtfelder nicht auslesen konnte oder die Qualität der ausgelesenen Metadaten schlechter als gewünscht ist (Dokument verbleibt dann im Audit, damit Benutzer die Metadatenwerte korrigieren können) Verifizierung negativ ausgefallen ist Details zum Audit siehe Korrekturen im Audit vornehmen.
queue	In diesem Unterordner legt docform automatisch Dokumente ab, die es aufgrund der angegebenen Kapazität nicht sofort auslesen und in docform anzeigen konnte. Das System arbeitet diese Queue automatisch ab.
train	In diesem Unterordner legt docform automatisch Dokumente ab, die nicht bekannt sind.

Um Dokumente in docform abzulegen, verschieben Sie die von docform ausgelesenen Dokumente in den von Ihnen gewählten Basisordner:

<Basisordner für docform> //In diesem Ordner, also auf Ebene von den drei Unterordnern, fügen Sie Dokumente ein!
- work
- queue
- train

Kapazität (Pflichtfeld)

Definiert die Anzahl an dargestellten, zu bearbeitenden Dokumenten in docform.

• Hat das System mehr Dokumente nach docform verschoben, warten diese in dem Unterordner queue.
• docform verschiebt diese Dokumente automatisch in die Bearbeitungsansicht.
• Setzen Sie zu Anfang diesen Kapazitätswert auf 100.
• Die Größe der gesetzten Kapazität hängt von der Ausstattung des Clients ab. Werte von etwa 3000 sind möglich, ohne dass es im genutzten Browser zu Beeinträchtigungen der Performance kommt.

ACL Audit (Pflichtfeld)

Definiert, welche Benutzer Dokumente im Audit bearbeiten können.

Die gewählte ACL muss nicht mit der ACL des Eingangsordners übereinstimmen.

ACL Training (Pflichtfeld)

Definiert, welche Benutzer Dokumente im Trainingsschritt bearbeiten können.

Die gewählte ACL muss nicht mit der ACL des Eingangsordners übereinstimmen.

Filter (optionale Angabe)

Definiert, welche Trainings für diesen Ordner das System überprüft.

Tragen Sie eine Regular Expression (RegExp) ein, etwa:

M01.*
// Es werden nur Definitionen beginnend mit M01 berücksichtigt. M01_Trennseite würde angenommen werden, M02_Trennseite nicht. 

• Das System verwendet diese durch die RegExp definierten Trainings zur Erkennung der Dokumente.
• Ein Eintrag hat keinen Einfluss auf die Trainings, die Benutzern zur Verfügung stehen.
• Verwenden Sie diese Einstellung nur, wenn Sie mehrere docform-Ordner verwenden und zudem die Masse an ähnlichen Trainings sehr hoch ist, es also bereits des Öfteren zu Falschidentifikationen kam.

Öffnen Sie ein im Training stehendes Dokument, sehen Sie in dem blau markierten Abschnitt alle im System vorhandenen docform-Trainings. Durch den gesetzten Filter greift docform zur Identifizierung der Dokumente nur auf die Trainings zurück, die auf den eingetragenen RegExp-Ausdruck passen.

Eingabedaten (optionale Angabe)

Einstellung	Beschreibung
Automatisch (PDF, dann OCR)	Reicht ein Dokument mit Textinformationen an docform. Besitzt das Dokument keine Textinformationen, reicht das System es an die OCR zwecks Auslesen der Metadaten. Stellen Sie das Feld Eingabedaten auf Automatisch (PDF, dann OCR), wenn Sie E-Mails per docform auslesen möchten. Für die Verarbeitung zusätzlicher Objekte wie PDF-Anhängen aus E-Mails benötigen Sie das Modul agorum core docform extended (siehe Module aktivieren sowie ZIP-Dateien und Konfigurationsprojekte installieren).
Nur OCR	Sendet jedes Dokument dieses Aktiven Ordners an die OCR, um einen neuen Text auszulesen. Textinformationen müssen nicht vorhanden sein. Bei digital erstellten Dokumenten ist dieser Schritt nicht notwendig. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die OCR-Qualität Ihres Scanners unzureichend ist (das System liest Metadaten dann nur schlecht aus) oder Sie verschiedene Scanner mit unterschiedlichen OCR-Implementierungen verwenden. Diese Einstellung kann den docform-Prozess verlangsamen. Benötigt agorum core docform extended (siehe Module aktivieren sowie ZIP-Dateien und Konfigurationsprojekte installieren).
Nur PDF-Text	Überprüft Dokumente nicht auf Textinformationen. Das System reicht Dokumente direkt an docform. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Dateien etwa aus einem ERP oder einem anderen System kommen. Benötigt agorum core docform extended (siehe Module aktivieren sowie ZIP-Dateien und Konfigurationsprojekte installieren).
Nur Barcodes	Liest Dokumente nur anhand eines Strichcodes aus und sortiert diese. Benötigt agorum core docform extended (siehe Module aktivieren sowie ZIP-Dateien und Konfigurationsprojekte installieren).
PDF-Text und Barcodes	Kombiniert die Einstellungen Nur PDF-Text und Nur Barcodes.

Typ (optionale Angabe)

Der docform-Prozess gleicht wie üblich vorhandene Trainings mit dem neuen Dokument ab, wenn Sie hier einen vorhandenen Dokumententypen wählen.

• Passt kein Training auf diese Datei, bleibt der Trainingsmodus deaktiviert.
• docform setzt den definierten Dokumententyp auf das nicht erkannte Dokument und schaltet sofort in das Audit um.
• Benutzer müssen die Metadaten dieses Dokumententyps händisch eintragen.

Herkunft (optionale Angabe)

Definiert die Herkunft für verschiedene docform-Ordner, die gezielt nach Lieferant aufgebaut sind.

Die Herkunft gilt für jedes in diesem Ordner abgelegten Dokuments.

Zusätzliche Parameter (optionale Angabe)

Falls Sie den agorum core ocr tuner verwenden.

Skript ausführen

---

Startet ein JavaScript, das pro Minute den Inhalt des Aktiven Ordners durchgeht und die darin enthaltenen Objekte verarbeitet. Sie müssen hierzu im JavaScript definieren, wie das System die Dokumente bearbeitet:

• Soll das System Dokumentpaare oder einzelne Dokumente verarbeiten?
• Unterscheiden Sie zwischen E-Mails oder Dokumententypen?

Ordner

Definiert einen Ordner, den das System überwacht und pro Minute dort abgelegte Objekte an ein JavaScript leitet (vorausgesetzt, das JavaScript ist nicht mehr aktiv).

Skript

Definiert das aufzurufende Skript.

• Legen Sie das Skript in den Ordner js Ihres Konfigurationsprojekts, damit Sie die Datei von einem Testsystem in ein produktives System übertragen können.
• Greifen Sie etwa auf den Befehl folder.items().forEach(function(item) zurück, damit Sie in dem JavaScript die Dateien verarbeiten können:

/* global folder, parameters */
// folder verweist auf den von Ihnen gesetzten Aktive Ordner - siehe Ordner-Einstellung
// parameters enthält alle von Ihnen manuell definierten Parameter

let objects = require('common/objects');
let mailAutoMover = require('./MailAutoMover');

folder.items().forEach(function(item) {
  if (!item.getRFC822Header) {
..
..

Definieren Sie per JavaScript eine maximale Bearbeitungszahl, sofern das System in den gewählten Aktiven Ordner minütlich Tausende an Dokumenten hinterlegt. Dadurch bleibt Ihr Skript beherrschbar und Sie laufen in keinen Out-of-Memory-Fehler:

/* global Packages, sc, folder, parameters */

/**
let objects = require('common/objects');

let folder = objects.find('/agorum/roi/Files/XMLSAMPLE/Eingang');

// Hole pro Durchlauf max. 1000 UUIDs
// So können letztlich beliebig viele Objekte im Ordner sein
let result = objects.query('inpath:' + folder.ID + ' classname:fileobject NOT nameextension:xml').limit(1000).search('uuid');

result.rows.map(function(row) {
...
}

Verwenden Sie NICHT die Funktion items, da Sie hier keine Einschränkung vornehmen können:

folder.items().forEach(function(item) {
  if (new Date().getTime() - item.lastModifyDate.getTime() < 15000) {
    // skip files, when not older than 15 seconds
    return;
  }

Skript in Transaktion ausführen

Sie können ein JavaScript auf zwei Arten in einer Transaktion ausführen:

Einstellung deaktivieren - Transaktion in einem JavaScript
Sie können die Transaktion selbstständig in einem JavaScript unter Verwendung der JavaScript-Bibliothek common-transaction ausführen.

• Deaktivieren Sie die Schaltfläche Skript in Transaktion ausführen.
• Empfohlen, da Sie eine Transaktion pro Dokument durchführen können.

Einstellung aktivieren - Transaktion über das System
Aktivieren Sie diese Option, damit sich Ihr Skript automatisch in einer Transaktion mit allen zu bearbeitenden Objekten ausführt.

• Die Transaktion beendet sich erst nach einem erfolgreichen Durchlauf. 
• Das System macht alle durchgeführten Änderungen aller übergebenen Objekte rückgängig, sofern es zu einem Fehler / einem Abbruch kommt.
• Die Einstellung ist für kleine, schnell durchlaufende Skripte geeignet.
• Verarbeiten Sie pro JavaScript-Durchlauf mehrere 100 Dokumente oder ist Ihr Skript besonders zeitaufwendig, greifen Sie auf Transaktionen innerhalb des Skriptes zurück. Kommt es zu einem Fehler der letzten Dokumente, werden dadurch nicht alle Änderungen rückgängig gemacht.

Parameter-Eingabe

Sie können ein JavaScript mehrmals in agorum core verwenden, indem Sie etwa pro Aktivem Ordner, der das JavaScript verwendet, verschiedene Parameter übergeben, die das System diesem Skript weiterreicht.

Im Falle eines Aktiven Ordners sieht die Einstellung etwa wie folgt aus:

Auf diese Parameter greifen Sie im JavaScript durch die Verwendung von parameters.<Parametername> zu:

/* global folder, parameters */

let objects = require('common/objects');

let target = objects.find(parameters.zielordner);
let targetProtokol = objects.tryFind(parameters.zielordnerProtokoll)

Filter in der Suche verwenden

---

In der Suche können Sie den Filter Aktive Ordner verwenden, um gezielt nach Informationen zu den Aktiven Ordnern zu suchen. Sie können etwa nach dem aktiven Ordnertyp oder generell nach aktiven Ordnern suchen.

Einen Aktiven Ordner löschen

---

Sollten Sie Ihre Konfiguration neu aufsetzen und einen Aktiven Ordner neu anlegen wollen, gehen Sie nach dieser Reihenfolge vor:

1. Löschen Sie Ihre Konfiguration für den Aktiven Ordner.
2. Löschen Sie den Ordner im Explorer.
3. Legen Sie einen neuen Ordner an oder starten Sie die Datei structure-basis.yml Ihres Konfigurationsprojektes.
4. Legen Sie eine neue Konfiguration für einen Aktiven Ordner an.

Einen Scan verzögert zu agorum core docform leiten

---

Manche Scanner scannen noch, während die Datei bereits für agorum core docform sichtbar ist. Das führt dazu, dass eine Verarbeitung aufgrund der unvollständigen Datei nicht möglich ist.

Um dies zu beheben, erstellen Sie ein Zwischenverzeichnis, das bei einem neu importierten Objekt ein JavaScript aufruft. Dieses verschiebt das gescannte Dokument erst nach einem gewissen Alter in den eigentlichen agorum core docform-Ordner.

1. Erstellen Sie ein JavaScript und legen Sie es etwa in dieser Ordnerstruktur ab:

   Eigene Dateien/roi/Administration/customers/<Konfigurationsprojekt>/js/aktiver Ordner/scan-eingang.js

2. Fügen Sie folgenden Code in das eben erstelle JavaScript. Die fett markierten Zeiten können Sie anpassen:

   /* global folder, parameters */
   let objects = require('common/objects');
   let transaction = require('common/transaction');
   
   let target = objects.find(parameters.target);
   let curTime = new Date().getTime();
   
   folder.items().forEach(item => {
     // move files to target, when they are older than 120 seconds
     if (curTime - item.lastModifyDate.getTime() > 120 * 1000) {
       transaction(()  => {
         objects.remove(item);
         objects.add(item, [ target ]);
       });
     }
   });

3. Erstellen Sie neues Zwischenverzeichnis. Hierzu legen Sie etwa unter Dateien einen neuen Ordner namens Scaneingang an.
4. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann Aktive Ordner.
   
   Ergebnis: Die Übersicht der Aktiven Ordner öffnet sich.
5. Erstellen Sie eine neue Konfiguration für Skript ausführen.
6. Füllen Sie die Einstellungen dieser Konfiguration aus:
   
   a) Wählen Sie als Ordner den zuvor angelegten Scaneingang.
   b) Wählen Sie als Skript das eben erstellte JavaScript.
   c) Fügen Sie den neuen Parameter target hinzu. Den Wert setzen Sie auf Ihren docform-Pfad, etwa /agorum/roi/Files/<Scaneingang.docform|Ihr docform-Ordner>.
7. Entfernen Sie den Haken bei der Einstellung Skript in Transaktion durchführen.
8. Erstellen Sie eine weitere Konfiguration für DocForm - Verarbeiten. Verweisen Sie in dieser auf den Ordner Scaneingang.docform.
   
   Ergebnis:
   
   • Das System scannt in den Ordner Scaneingang.
   • Das Skript verschiebt die Dokumente in den Ordner Scaneingang.docform, sobald diese älter als 120 Sekunden sind. Anschließen folgt der normale docform-Prozess.

​​​​