ALBERTs Chat verwenden

Sie können ALBERTs Chat in agorum core pro verwenden, wenn das Plugin ALBERT | AI in Ihrem agorum core pro System lizenziert und installiert ist und wenn Sie über die Berechtigungen zur Verwendung von ALBERTs Chat verfügen. 

Welche Chat-Voreinstellungen und dahinterliegenden Sprachmodelle im Chat verwendet werden können, ist systemabhängig. Diese Einstellungen werden für jede Installation anders konfiguriert. Die Anzeige in den Screenshots kann daher von Ihrem System abweichen.

ALBERTs Chat öffnen

ALBERTs Chat öffnen Sie über:

• die Kopfleiste
• das Kontextmenü

ALBERTs Chat über die Kopfleiste öffnen

Klicken Sie oben rechts in der Kopfleiste auf das Sprechblasen-Symbol (ALBERTs Chat öffnen).

ALBERTs Chat über das Kontextmenü öffnen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei.
2. Wählen Sie im Kontextmenü mit ALBERTs Chat öffnen.
   
   Ergebnis: Die Bedienoberfläche von ALBERTs Chat öffnet sich. Die gewählte Datei ist angehängt.

Einführung in ALBERTs Chat

Sie haben viele Möglichkeiten, mit ALBERT zu chatten und dabei verschiedene Einstellungen, Kontextdaten und Vorlagen zu verwenden. Ein Chat kann aus mehreren Unterhaltungen (Konversationen) mit der KI bestehen. Die vorhergehenden Fragen und Antworten, die Chat-Historie, werden im weiteren Verlauf berücksichtigt.

1. Chat-Eingabefeld

   Im Chat-Textfeld formulieren Sie Ihre Anweisungen für die KI (Ihren Prompt). Der Bereich füllt sich automatisch, wenn Sie eine Vorlage verwenden (3). Sie können lange Anweisungen schreiben, auch in mehreren Absätzen. Außerdem können Sie sowohl Text als auch Dateien oder Bilder per Strg+V oder per Drag & Drop einfügen. Um den Chat abzuschicken, drücken Sie Strg-Enter oder klicken auf das Pfeil-nach-oben-symbol . Alternativ können Sie auch die Spracheingabe verwenden.

   Die KI antwortet im Chat-Fenster (5). Wenn es sich um eine längere Antwort handelt, sehen Sie, wie die Antwort geschrieben wird.

2. Modell- und Kontexteinstellungen

   In diesem Bereich können Sie über die Symbole die Modell- und Kontexteinstellungen bearbeiten. Außerdem können Sie Informationen oder Dateien hinzufügen, deren Inhalt als Kontext für den Chat an die KI gesendet wird.

3. Vorlagenverwaltung

   In diesem Bereich können Sie Chat-Vorlagen, die nach Kategorien sortiert sind, auswählen oder neue Chat-Vorlagen erstellen.

4. Chathistorie

   In diesem Bereich finden Sie Chats, die Sie in der Vergangenheit mit ALBERT geführt haben. Sie können einen Chat öffnen und fortsetzen. Nachdem Sie eine Chat-Vorlage durch Doppelklicken ausgewählt haben, erscheint der Chat im Hauptanzeigefenster (5) und Sie können ihn dort fortsetzen.

5. Hauptanzeigefenster

   Der größte Bereich der Bedienoberfläche ist das Hauptfenster, in dem der aktive Chat angezeigt wird. In diesem Fenster sehen Sie Ihre laufende Konversation mit der KI. Der neueste Inhalt wird vorrangig angezeigt. Um den älteren Gesprächsverlauf zu sehen, müssen Sie ggf. nach oben scrollen. Ihre eigenen Anweisungen sind farblich hervorgehoben, damit Sie sie gut von den Antworten der KI unterscheiden können.

6. Chat-Toolbar

   Die Schaltflächen in der Chat-Toolbar oberhalb des Hauptanzeigefensters erlauben es Ihnen, die Vorlagen- und Historienverwaltung einzuklappen und wieder zu öffnen.
   Rechts in der Chat-Toolbar sehen Sie die Anzeige des Kontextverbrauchs und können Sie bei Bedarf einen neuen Chat starten.

Einen Chat mit Standardeinstellungen starten

1. Öffnen Sie den ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Geben Sie den Text für die KI in das Chat-Eingabefeld ein.

   Ergebnis: Es wird ein neuer Eintrag in der Chathistorie für diesen Chat angelegt. Alle Konversationen im Chat werden automatisch gespeichert und stehen Ihnen auch nach Ende des Chats weiter zur Verfügung.

3. Senden Sie den Text ab, indem Sie Strg+Enter drücken oder auf das Pfeil-nach-oben-Symbol klicken.

   Ergebnis: Der Text wird an die KI geschickt. Die Antwort sehen Sie unterhalb der Frage im Hauptanzeigefenster. Ihre Fragen werden im Chat-Verlauf farbig hinterlegt hervorgehoben. Wenn es sich um einen längeren Antworttext handelt, sehen Sie, wie der Text geschrieben wird. Der zuletzt geschriebene Text wird vorrangig angezeigt. Es kann sein, dass Sie nach oben scrollen müssen, um den Anfang oder die von Ihnen gestellte Frage zu sehen.

    

   

   Anzeige von Benutzertext und KI-Antwort
4. Sie können den Chat fortführen, indem Sie einen weiteren Text eingeben und die KI darauf antworten lassen.

Eine Unterhaltung abbrechen

Nachdem Sie eine Frage an die KI geschickt haben, kann es abhängig von den Einstellungen und der Frage sein, dass die KI mit einem längeren Text antwortet. Bei Bedarf können Sie die Unterhaltung stoppen und die Antwort der KI abbrechen. Dazu dient während einer aktiven Unterhaltung die Schaltfläche , die anstelle des Buttons Absenden angezeigt wird. 

Einen neuen Chat starten

Während Sie sich im Chatfenster in einer Konversation befinden, können Sie jederzeit einen neuen Chat über das Blatt-mit-Stift-Symbol starten. Dadurch wird ein neuer Chat mit leerem Chat-Eingabefeld und Chat-Fenster erstellt. Sie können direkt Ihren Text eingeben.

Sie können den zuvor geöffneten Chat ebenfalls fortsetzen: Hierzu können Sie den Chat in der Historie auswählen und nahtlos an die vorhandene Konversation anknüpfen.

Ein Chat-Modell auswählen

Über die Auswahl eines Chat-Modells können Sie gezielt eine KI-Voreinstellung wählen, die für einen bestimmten Anwendungszweck optimiert ist. Sie können das Chat-Modell über das Menü oder über die Suche auswählen.

Ein Chat-Modell über das Menü auswählen

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Öffnen Sie die verfügbaren Chat-Modelle in den Modell- und Kontexteinstellungen unterhalb des Chat-Eingabefelds.

   Ergebnis: Die Liste der voreingestellten Chat-Gruppen und Chat-Modelle öffnet sich. Das aktuell ausgewählte Standard-Chat-Modell erkennen Sie daran, dass das Chat-Symbol blau eingefärbt angezeigt wird.

    

   

   Blau eingefärbte Anzeige des Standard-Chat-Modells
3. Klicken Sie auf das Chat-Modell, das Sie verwenden möchten.

   Ergebnis: Das Chat-Modell wird anstelle des zuvor angezeigten Chat-Modells in der Leiste unterhalb des Chat-Eingabefelds angezeigt.

4. Geben Sie Text im Chat-Eingabefeld ein, um mit dem aktuell ausgewählten Modell zu chatten.

   Ergebnis: Der aktuelle Chat verwendet das von Ihnen ausgewählte Chat-Modell. Die Auswahl des Chat-Modells wird auch in der Chathistorie des aktuellen Chats gespeichert.

Ein Chat-Modell über die Suchlupe auswählen

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Klicken Sie auf die Suchlupe in den Modell- und Kontexteinstellungen unterhalb des Chat-Eingabefelds.

   Ergebnis: Die Liste der voreingestellten Chat-Gruppen und Chat-Modelle öffnet sich im Suchfenster. 

3. Geben Sie im Suchfeld einen Begriff ein, um die angezeigten Chat-Modelle zu filtern.

    

   

   Einschränken der Chat-Modelle über eine Suche

    

   Ergebnis: Die angezeigten Chat-Modelle werden gefiltert. Sie sehen nur noch die passenden Modelle zu Ihrem Suchbegriff.

4. Wählen Sie das Chat-Modell, das Sie verwenden möchten, durch einen Doppelklick aus.

   Ergebnis: Das Chat-Modell wird anstelle des zuvor angezeigten Chat-Modells in der Leiste unterhalb des Chat-Eingabefelds angezeigt.

5. Geben Sie Text im Chat-Eingabefeld ein, um mit dem aktuell ausgewählten Modell zu chatten.

   Ergebnis: Der aktuelle Chat verwendet das von Ihnen ausgewählte Chat-Modell. Die Auswahl des Chat-Modells wird auch in der Chathistorie des aktuellen Chats gespeichert.

Objekte zu ALBERTs Chat hinzufügen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, zusätzliche Dateien im Chat zu hinterlegen und deren Inhalt zusätzlich zu Ihrem Text an die KI zu übergeben:

Möglichkeit zum Hinzufügen	Beschreibung
Chat-Eingabefeld	Sie können Dateien per Drag&Drop in das Chat-Eingabefeld ziehen.
Hinzufügen aus agorum core	Über das Symbol Plus in den Modell- und Kontexteinstellungen können Sie Dateien in agorum core auswählen und zum Chat hinzufügen. Sie können dazu: Die Suche öffnen und die gewünschten Dateien gezielt auswählen und durch Doppelklicken oder Markieren der Objekte und Bestätigen mit OK hinzufügen. Den Explorer öffnen, zu den gewünschten Dateien navigieren und die Dateien durch Doppelklicken oder Markieren der Objekte und Bestätigen mit OK hinzufügen. Ein zuvor in agorum core kopiertes Objekt aus der Zwischenablage einfügen.
Lokale Dateien hochladen	Über das Symbol Hochladen in den Modell- und Kontexteinstellungen können Sie Dateien in Ihrem lokalen Dateisystem auswählen und in ALBERTs Chat hochladen.

 

Kontexteinstellungen hinterlegen

Sie können Kontextinformationen für einen Chat direkt in den Chat-Einstellungen hinterlegen. Ein Kontext für einen KI-Chat ist eine Menge von Hintergrundinformationen, die für die jeweilige Konversation wichtig sind und die Interaktion zwischen dem Benutzer und der KI beeinflussen. Der Kontext hilft der KI, die Absichten des Benutzers besser zu verstehen und relevantere, präzisere Antworten zu geben.

Ein Kontext für einen KI-Chat kann beispielsweise Folgendes beinhalten:

• Umgebungsinformationen: Technische Details wie Gerätetyp, Betriebssystem, Browser oder Standort, die für die Lösung des Problems relevant sein können
• Regeln und Richtlinien: Unternehmensrichtlinien oder rechtliche Rahmenbedingungen, die beachtet werden müssen, um sicherzustellen, dass alle Vorschläge und Aktionen konform sind.
• Benutzerpräferenzen: Einstellungen wie präferierte Sprache, Darstellungsoptionen oder bevorzugte Kommunikationskanäle

 

Beispiel für einen Kontext:

Erstelle technische Anleitungen und Best Practices für Benutzer mit Kenntnissen in der Software-Entwicklung. Die Informationen sollen auf Deutsch in einer formell-technischen Sprache bereitgestellt werden. 

 

Im Kontext können Sie folgende Variablen verwenden:

Variable	Beschreibung
${currentDate:dd.MM.yyyy HH:mm:ssXXX}	Einfügen des aktuellen Datums im angegebenen Format
${userFullName}	Einfügen des vollständigen Namens (Vorname und Nachname) des aktuellen Benutzers
${userName}	Einfügen des Benutzernamens des aktuellen Benutzers
${userLanguageCode}	Einfügen der eingestellten Sprache des aktuellen Benutzers
${tool("name-of-tool", {   "parameter1": [1,2,3],   "parameter2": {"test":"okay"},   "parameter3": "test" })}	Wenn Sie KI-Tools verwenden, können Sie ein Tool gezielt über eine Angabe im Kontext einsetzen. Sie benötigen dazu den Namen des Tools und Informationen über die Tool-Parameter. Weitere Informationen zu den verfügbaren KI-Tools erhalten Sie von Ihrem Administrator.

 

Gehen Sie wie folgt vor, um den Kontext im Chat zu hinterlegen:

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERT öffnen.
2. Klicken Sie in den Modell- und Kontexteinstellungen unterhalb des Chat-Eingabefelds auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).

   Ergebnis: Das Fenster Einstellungen mit dem Eingabefeld für den Kontext öffnet sich.

3. Tragen Sie den Kontext ein.
4. Speichern Sie Ihre Kontexteinstellungen.

   Ergebnis: Die Kontexteinstellungen werden in der Chathistorie gespeichert und zusammen mit Ihren Texten an die KI übermittelt.

Token-Verbrauch und Kontext-Grenzen verstehen

Bei der Verwendung von ALBERTs Chat ist es wichtig zu verstehen, wie der sogenannte „Kontext“ verbraucht wird. Jedes KI-Modell hat eine bestimmte Kapazität (ein Kontext-Fenster), die bestimmt, wie viele Informationen gleichzeitig verarbeitet werden können.

Was verbraucht Kontext?

Der Kontext setzt sich zusammen aus:

• Ihrer Eingabe: Der Text, den Sie im Chat-Eingabefeld schreiben
• Angehängte Dateien: Der Inhalt von Dokumenten, die Sie dem Chat hinzufügen
• Kontexteinstellungen: Die Hintergrundinformationen, die Sie in den Chat-Einstellungen hinterlegt haben
• Chat-Historie: Alle vorherigen Fragen und Antworten in der aktuellen Konversation
• System-Prompts: Interne Anweisungen, die das Verhalten der KI steuern
• KI-Antworten: Die Antworten, die die KI erzeugt

Typischer Kontextverbrauch im normalen Modus

Im normalen Betrieb (ohne aktivierten Debug-Modus) verbrauchen die verschiedenen Komponenten ungefähr folgende Anteile des verfügbaren Kontexts:

Komponente	Ungefährer Anteil	Beschreibung
System-Prompts und Konfiguration	5-15%	Grundlegende Anweisungen für das KI-Modell, die das Verhalten steuern
Kontexteinstellungen (falls vorhanden)	5-20%	Ihre benutzerdefinierten Kontextinformationen, abhängig von der Länge
Chat-Historie	10-40%	Vorherige Fragen und Antworten; steigt mit der Länge der Konversation
Angehängte Dateien	0-50%	Variiert stark je nach Anzahl und Größe der Dokumente
Aktuelle Benutzereingabe	5-15%	Ihre aktuelle Frage oder Anweisung
KI-Antwort (geschätzt)	10-30%	Reservierter Platz für die Antwort der KI

Die Kontext-Verbrauchsanzeige im Chat

ALBERTs Chat zeigt Ihnen oben im Chat-Fenster eine Prozentanzeige, die den aktuellen Kontext-Verbrauch in Echtzeit anzeigt. Diese Anzeige hilft Ihnen, den verfügbaren Platz im Kontext-Fenster im Blick zu behalten.

Interpretation der Prozentanzeige

Anzeige	Bedeutung	Empfohlene Aktion
0-59%	Niedriger Verbrauch - ausreichend Kapazität verfügbar	Keine Aktion erforderlich. Sie können die Konversation normal fortsetzen und auch umfangreiche Dokumente hinzufügen.
60-79%	Mittlerer Verbrauch - Kontext-Fenster teilweise gefüllt	Beobachten Sie den Verbrauch. Überlegen Sie, ob alle angehängten Dateien noch benötigt werden. Halten Sie Ihre Anfragen fokussiert.
80-100%	Hoher/Kritischer Verbrauch - Kontext-Fenster nahezu voll	Entfernen Sie nicht mehr benötigte Anhänge Starten Sie einen neuen Chat für optimale Ergebnisse Die KI kann frühere Teile der Konversation vergessen Fassen Sie wichtige Informationen in Ihrem nächsten Chat zusammen

Was passiert bei Erreichen der Kontext-Grenze?

Wenn das Kontext-Fenster nahezu ausgeschöpft ist:

• Ältere Teile der Chat-Historie werden automatisch entfernt, um Platz für neue Informationen zu schaffen
• Die KI kann sich nicht mehr an frühere Teile der Konversation erinnern
• Bei sehr großen angehängten Dateien kann die Verarbeitung eingeschränkt sein

Best Practices für effiziente Nutzung

• Starten Sie neue Chats für neue Themen: Vermeiden Sie sehr lange Konversationen zu unterschiedlichen Themen
• Begrenzen Sie angehängte Dateien: Fügen Sie nur relevante Dokumente hinzu
• Halten Sie Kontexteinstellungen kompakt: Konzentrieren Sie sich auf wesentliche Hintergrundinformationen
• Nutzen Sie präzise Fragen: Klare, fokussierte Anfragen führen zu effizienteren Antworten

Spracheingabe verwenden

Wenn Sie den Text in ALBERTs Chat nicht eintragen, sondern mit der KI sprechen wollen, also die Spracheingabe über ein Mikrofon verwenden möchten, können Sie das wie folgt:

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Klicken Sie rechts unterhalb des Chat-Eingabefelds auf das Symbol (Mikrofon).
3. Abhängig von Ihren Browser-Einstellungen müssen Sie, mindestens bei der ersten Verwendung der Spracheingabe, bestätigen, dass das Mikrofon verwendet werden darf. In Chrome sieht der entsprechende Dialog so aus:

    

   

   Verwendung des Mikrofons zustimmen
4. Jetzt können Sie den Text sprechen. Der Text erscheint im Chat-Eingabefeld.

   Ergebnis: Es wird ein neuer Eintrag in der Chathistorie für diesen Chat angelegt. Alle Konversationen im Chat werden automatisch gespeichert und stehen Ihnen auch nach Ende des Chats weiter zur Verfügung.

5. Sie können den Text an die KI senden, indem Sie das Wort ALBERT am Ende sprechen. Der gesprochene Text vor dem Wort ALBERT wird dann an die KI geschickt. Alternativ können Sie den Text auch absenden, indem Sie Strg+Enter drücken oder auf das Pfeil-nach-oben-Symbol klicken. 

   Ergebnis: Der Text wird an die KI geschickt. Die Antwort sehen Sie unterhalb der Frage im Hauptanzeigefenster. Ihre Fragen werden im Chat-Verlauf farbig hinterlegt hervorgehoben. Wenn es sich um einen längeren Antworttext handelt, sehen Sie, wie der Text geschrieben wird. Der zuletzt geschriebene Text wird vorrangig angezeigt. Es kann sein, dass Sie nach oben scrollen müssen, um den Anfang oder die von Ihnen gestellte Frage zu sehen.

6. Optional: Beenden Sie die Mikrofon-Verwendung, indem Sie erneut auf das Mikrofon-Symbol klicken. Wenn Sie die Mikrofon-Eingabe nicht beenden, bleibt das Mikrofon chatübergreifend aktiv. Sie können also auch in einen anderen Chat in der Historie wechseln und in diesem Chat die Spracheingabe verwenden. Das Mikrofon bleibt auch aktiv, wenn Sie das Chat-Fenster verkleinern. 

Die Chat-Vorlagen verwenden

Sie können mit ALBERT | AI Vorlagen in ALBERTs Chats verwenden und zusätzlich eigene Chat-Vorlagen erstellen.

Die Verwendung von Chat-Vorlagen in der Interaktion mit einer KI kann eine Vielzahl von Vorteilen bieten:

• Struktur und Klarheit: Chat-Vorlagen bieten eine klare Struktur und helfen dabei, die Kommunikation zu organisieren. Sie erleichtern es Ihnen, Ihre Fragen oder Anliegen präzise zu formulieren, wodurch die Antworten der KI genauer und relevanter werden.
• Effizienzsteigerung: Durch das Vorhandensein von Vorlagen können Sie schneller und effektiver kommunizieren. Sie müssen nicht immer von Grund auf beginnen, sondern können auf bereits erstellte Eingaben zurückgreifen, die Ihre Anliegen gut zusammenfassen.
• Zeitersparnis: Wenn Sie häufig ähnliche Fragen stellen oder wiederkehrende Themen behandeln, können Sie viel Zeit sparen, indem Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden, die Sie nur geringfügig anpassen müssen.
• Konsistenz: Die Verwendung von Vorlagen hilft dabei, konsistente Kommunikation sicherzustellen. Besonders in einem geschäftlichen Kontext kann das von Vorteil sein, da es hilft, eine gleichbleibende Qualität der Kundeninteraktionen zu gewährleisten.
• Leichteres Kontextverständnis: Wenn Vorlagen mit zusätzlichem Kontext versehen sind, ermöglicht das der KI, besser zu verstehen, was Sie erwarten. Die KI kann dadurch kontextsensitivere und näher an Ihren tatsächlichen Bedürfnissen orientierte Antworten geben.
• Reduzierung von Missverständnissen: Vorlagen helfen dabei, Missverständnisse zu reduzieren, da sie oft klar formuliert sind und weniger Spielraum für Interpretationen lassen.
• Skalierbarkeit: Wenn mehrere Nutzer mit der KI interagieren, bieten Vorlagen eine skalierbare Lösung. Sie können unkompliziert geteilt und angepasst werden, um viele Menschen zu unterstützen.

Eine Vorlage in ALBERTs Chat verwenden

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage in einem ALBERTs Chat zu verwenden.

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol -mit-drei-Querstriche oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Klicken Sie auf den Reiter Vorlagen.

   Ergebnis: Die Vorlagen werden nach Kategorien sortiert angezeigt.

4. Sie haben mehrere Möglichkeiten, um eine Vorlage auszuwählen:
   
   • Sie können einen Begriff im Suchfeld eingeben. Die Vorlagen werden dann automatisch entsprechend gefiltert. Beispiel: "Übersetzen" zur Anzeige aller Vorlagen zum Übersetzen von Texten.
   • Sie klappen die Kategorien und Unterkategorien auf, um auf diese Weise zu der gewünschten Vorlage zu gelangen.
5. Markieren Sie eine Vorlage, um sie auszuwählen.

   Ergebnis: Die Symbole in der Symbolleiste für die Vorlagenbearbeitung werden aktiv.

6. Klicken Sie auf das Start-Symbol , um die Vorlage für den Chat auszuwählen. Alternativ können Sie die Vorlage auch über einen Doppelklick auswählen.

   Ergebnis: Der Text aus der Vorlage wird im Chat-Eingabefeld angezeigt und die übrigen Einstellungen aus der Vorlage sind aktiv. Sie können den Text im Eingabefeld abändern oder erweitern und die Konversation mit der KI starten.

Eine Vorlage erstellen

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Klicken Sie auf den Reiter Vorlagen.
4. Geben Sie den Text, den Sie als Vorlage hinterlegen wollen, im Chat-Eingabefeld ein.
5. Optional: Sie können optional ein anderes KI-Modell als das Standardmodell auswählen. Außerdem können Sie bei Bedarf eine Datei zum Chat hinzufügen und Kontext-Einstellungen angeben.
6. Klicken Sie oben links auf das Symbol , um die aktuellen Einstellungen als Vorlage zu speichern.

   Ergebnis: Das Fenster Vorlage erstellen öffnet sich.

    

   

   Dialog zum Speichern eines Chats als Vorlage
7. Geben Sie eine Vorlagenbeschreibung ein.
8. Markieren Sie, welche Chat-Einstellungen in der Vorlage gespeichert werden sollen:
   
   • Text: Der Text, den Sie aktuell im Chat angegeben haben, wird in die Vorlage übernommen.
   • Anhänge: Aktuell ausgewählte Anhänge werden in die Vorlage übernommen.
   • KI-Assistent: Das aktuell ausgewählte KI-Modell wird in der Vorlage gespeichert.
   • Kontext: Wenn Sie einen Kontext angegeben haben, wird dieser in der neuen Vorlage verwendet.
   • Chat-Verlauf: Wenn Sie einen Chat mit einem vorhandenen Konversationsverlauf als Grundlage für die Vorlage verwenden, können Sie auch die bereits vorhandenen Anweisungen und Antworten in die Vorlage aufnehmen.
9. Optional: Wählen Sie eine Hauptkategorie und eine Unterkategorie aus.

   Tipp: Sie können in den Kategoriefeldern einen neuen Eintrag erstellen, indem Sie den gewünschten Namen eintragen.

10. Optional: Wenn Sie die Vorlagen auch Ihren Kollegen zur Verfügung stellen wollen, speichern Sie die Vorlage in einem öffentlichen Ordner über Freigabeordner auswählen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, ob dafür ein zentraler Ordner vorgesehen ist.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
    
    Ergebnis: Die Vorlage wird erstellt und kann in der Vorlagenliste ausgewählt werden.

Eine Vorlagenbeschreibung bearbeiten oder eine Vorlage freigeben

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Klicken Sie auf den Reiter Vorlagen.
4. Wählen Sie links eine Vorlage.
5. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol .
6. Ändern Sie die Vorlagenbeschreibung sowie Hauptkategorie und Unterkategorie oder geben Sie die Vorlage für Ihre Kollegen frei, indem Sie sie in einen öffentlichen Ordner legen.

    

   

   Vorlagenverwaltung
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
   
   Ergebnis: Die Vorlage wird mit den geänderten Informationen in der Vorlagenliste angezeigt.

Den Inhalt einer Vorlage bearbeiten

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Klicken Sie auf den Reiter Vorlagen.

   Ergebnis: Die Vorlagen werden nach Kategorien sortiert angezeigt.

4. Sie haben mehrere Möglichkeiten, um eine Vorlage auszuwählen:
   
   • Sie können einen Begriff im Suchfeld eingeben. Die Vorlagen werden dann automatisch entsprechend gefiltert. Beispiel: "Übersetzen" zur Anzeige aller Vorlagen zum Übersetzen von Texten.
   • Sie klappen die Kategorien und Unterkategorien auf, um auf diese Weise zu der gewünschten Vorlage zu gelangen.
5. Doppelklicken Sie eine Vorlage, um sie in der Chat-Eingabe anzuzeigen.
6. Ändern Sie die Einstellungen.
7. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die geänderte Chat-Vorlage zu speichern.

   Ergebnis: Das Fenster Vorlage aktualisieren öffnet sich.

8. Überprüfen Sie die Einstellungen der Vorlage und Speichern Sie die Änderungen.
   
   Ergebnis: Sie haben die Vorlage aktualisiert.

Eine Vorlage löschen

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Klicken Sie auf den Reiter Vorlagen.

   Ergebnis: Die Vorlagen werden nach Kategorien sortiert angezeigt.

4. Wählen Sie eine Vorlage aus.
5. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol .
6. Bestätigen Sie, dass Sie die Vorlage löschen wollen.
   
   Ergebnis: Sie haben die Chat-Vorlage gelöscht.

Die Chat-Historie verwenden

Ihre Chat-Konversationen werden automatisch gespeichert. Für jeden Chat wird ein eigener Eintrag in der Historie erstellt. 

Das hat folgende Vorteile für Sie:

• Sie müssen häufig gesuchte Informationen oder gestellte Fragen nicht neu stellen, sondern können auf die schon vorhandene Antwort zugreifen.
• Sie können Chats unterbrechen und mit denselben Einstellungen später fortsetzen.
• Sie können aufbauend auf vorhandenen Chats gezielt zusätzliche Informationen mit dem bereits vorhandenen Kontext von der KI erfragen.

Einen Chat aus der Historie fortsetzen

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Sie haben mehrere Möglichkeiten, um einen Chat in der Historie zu finden:
   
   • Sie können einen Begriff im Suchfeld eingeben. Die Chats werden dann automatisch nach dem Vorkommen des Suchbegriffs im Inhalt gefiltert.
   • Sie vergeben wiedererkennbare Namen für die Chats und finden den richtigen Chat durch Scrollen durch die Chat-Historie.
4. Klicken Sie auf den gewünschten Chat-Eintrag, um den Verlauf im Hauptfenster anzuzeigen.
5. Sie können den Chat auf Basis der vorhandenen Einstellungen und dem bisherigen Chat-Verlauf direkt fortführen, indem Sie einen neuen Text für die KI im Eingabefeld angeben und an die KI senden.

Einen Eintrag in der Historie umbenennen

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Klicken Sie auf den Chat-Eintrag in der Historie, den Sie umbenennen wollen.

   Ergebnis: Sie sehen den Chat-Verlauf im Hauptanzeigefenster.

4. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten  im ausgewählten Chat-Eintrag in der Historie.
   
   Ergebnis: Die Aktionen für Einträge in der Chat-Historie werden angezeigt.
5. Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Titel in der Historie umzubenennen:
   
   • Klicken Sie auf Umbenennen, um selbst einen Titel festzulegen. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den neuen Titel angeben können.
   • Klicken Sie auf Neuen KI-Titel generieren, um von der KI auf Basis des Chat-Verlaufs einen neuen Titel erstellen zu lassen.

Einen Eintrag aus der Historie löschen

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Klicken Sie auf den Chat-Eintrag in der Historie, den Sie umbenennen wollen.

   Ergebnis: Sie sehen den Chat-Verlauf im Hauptanzeigefenster.

4. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten  im ausgewählten Chat-Eintrag in der Historie.
   
   Ergebnis: Die Aktionen für Einträge in der Chat-Historie werden angezeigt.
5. Klicken Sie auf Löschen, um den Eintrag aus der Chat-Historie zu entfernen.
6. Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Ja.
   
   Ergebnis: Der Eintrag wird in der Chat-Historie nicht mehr angezeigt.

Tags in der Historie verwenden

Wie in Ihrem digitalen Eingang, können Sie Tags auch in der Chat-Historie verwenden. In der Chat-Historie dienen die Tags vor allem dazu, Favoriten hervorzuheben oder die Chat-Historie nach Ihren Anforderungen zu gruppieren.

So setzen Sie ein Tag auf einen Eintrag in der Chat-Historie:

1. Öffnen Sie ALBERTs Chat, siehe ALBERTs Chat öffnen.
2. Wenn die Historien- und Vorlagenverwaltung auf der linken Fensterseite nicht angezeigt werden sollte, klicken Sie auf das Symbol mit den 3 Querstrichen  oberhalb des Hauptanzeigefensters, um die Ansicht aufzuklappen.
3. Klicken Sie den Eintrag in der Chat-Historie, den Sie mit einem Tag versehen wollen, mit der rechten Maustaste an.
4. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur:
   
   • Für Benutzertags: Taste T
   • Für globale Tags: Taste G
   
   Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.
   
   Wenn sich der Dialog nicht öffnet, haben Sie keine Schreibrechte auf das gewählte Objekt und können keine globalen Tags vergeben.
5. Geben Sie ein Tag ein oder wählen Sie ein vorhandenes Tag in der Liste aus. Sie können auch mehrere Tags angeben.
6. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste.
7. Klicken Sie auf OK.
   
   Ergebnis: Das System versieht den Eintrag mit dem Tag. Sie können in der Chat-Historie die Einträge nach einem Tag filtern.

    

   

   Chat-Eintrag mit Tag

 

Nachdem Sie Tags vergeben haben, können Sie die Einträge nach Tag filtern:

1. Klicken Sie auf das Tag, nach dem Sie filtern wollen, in einem beliebigen Chat-Eintrag (oder geben Sie das Hashtag manuell in das Suchfeld ein. Beispiel: "#Dokumentation").
   
   Ergebnis: Das Hashtag wird im Suchfeld angezeigt. Nur die Einträge mit dem entsprechenden Tag werden in der Chat-Historie angezeigt.

    

   

   Eine nach einem Tag gefilterte Chat-Historie
2. Klicken Sie auf das Reload-Symbol   neben dem Suchfeld, um die Suche zu leeren.
   
   Ergebnis: Sie sehen wieder die vollständige Chat-Historie.

Die Vorlagen- und Historienverwaltung zu- und aufklappen

Wenn Sie sich ganz auf den Chat konzentrieren wollen, können Sie die Vorlagen- und Historienverwaltung auf der linken Fensterseite zuklappen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit den 3  Querstrichen  links oberhalb der Chat-Anzeige. Wenn sie die Vorlagen oder die Chathistorie benötigen, können Sie sie jederzeit durch ein erneutes Klicken auf dasselbe Symbol wieder öffnen.