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Allgemeine Aktionen in NORA | 360°

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellsten Versionen der Plugins für NORA | 360°.
Bitte beachten Sie, dass NORA | 360° für Ihre lokale Umgebung angepasst werden kann. Diese Dokumentation beschreibt den Standard. Die von Ihnen verwendete Installation kann vom Standard abweichen.

NORA | 360° bietet Aktionen über das Hauptmenü und erweitert zudem das Standard-Kontextmenü von agorum core um spezielle Aktionen für NORA | 360° Objekte. Diese Aktionen sind über einen Rechtsklick auf ein oder mehrere Objekte im Explorer verfügbar und ermöglichen das Erstellen, Duplizieren, Zuordnen und Löschen von NORA | 360° Objekten.

Dieses Dokument beschreibt die allgemeinen, objektübergreifenden Kontextmenü-Aktionen, die für alle NORA | 360° Objekttypen gelten.

Übersicht der Kontextmenü-Aktionen

Beim Rechtsklick auf ein NORA | 360° Objekt im Explorer erscheint das Kontextmenü mit dem Haupteintrag NORA | 360°. Dieser enthält folgende Untergruppen und Aktionen:

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Aktion	Beschreibung	Verfügbarkeit
NORA \| 360° Objekt duplizieren	Erstellt eine Kopie des ausgewählten NORA \| 360° Objekts	Einzelnes NORA \| 360° Objekt ausgewählt
NORA \| 360° Objekt löschen	Löscht das ausgewählte NORA \| 360° Objekt	Ein oder mehrere NORA \| 360° Objekte ausgewählt
Einfügen (als NORA \| 360° Duplikat)	Fügt ein zuvor kopiertes NORA \| 360° Objekt als Duplikat ein	NORA \| 360° Objekt in der Zwischenablage
Aktionen im Menü NORA \| 360°
Anlegen	Erstellt ein neues NORA-Objekt eines bestimmten Typs	Immer verfügbar
Anlegen (mit gewählten Objekten)	Erstellt ein neues NORA \| 360° Objekt und verknüpft die ausgewählten Objekte	Auswahl eines Objekts, z. B. eines Dokuments (kein Ordner)
Gewählte Objekte zuordnen zu	Ordnet ausgewählte Objekte einem bestehenden NORA \| 360° Objekt zu	Auswahl eines Objekts, z. B. eines Dokuments (kein Ordner)
Vorlagen	Bietet Optionen zur Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für NORA \| 360° Objekte	Einzelnes NORA \| 360° Objekt ausgewählt
Entwicklung	Aktionen, die im Rahmen der Konfiguration und Erweiterung von NORA \| 360° benötigt werden	Berechtigung vorhanden

Übersicht der Aktionen im Hauptmenü

Neben dem Kontextmenü (Rechtsklick) stellt NORA | 360° auch Aktionen im Hauptmenü (obere Menüleiste) von agorum core bereit. Diese sind unabhängig von der aktuellen Objektauswahl verfügbar:

Aktion	Beschreibung
NORA \| 360°-Vorlage verwenden	Erstellt ein neues NORA-Objekt aus einer vorhandenen Vorlage. Die Aktione ist identisch mit der Funktion Vorlage wählen im Kontextmenü.
Vorlage erstellen	Öffnet einen Dialog zum Erstellen einer neuen, leeren Vorlage. Dabei wird der gewünschte Objekttyp ausgewählt und eine neue Vorlage angelegt. Für weitere Informationen siehe Mit NORA \| 360° Vorlagen arbeiten.
Anlegen	Das vollständige Anlegen-Untermenü mit allen verfügbaren Objekttypen. Das Anlegen-Untermenü ist identisch mit dem Anlegen-Menü im Kontextmenü.

NORA | 360° Objekt duplizieren

Die Aktion erstellt eine Kopie eines bestehenden NORA | 360° Objekts. Dabei wird die Bearbeitungsmaske des Objekttyps geöffnet, sodass Sie die Daten des Duplikats vor dem Erstellen anpassen können.

NORA | 360° Objekt duplizieren

Voraussetzungen

Es muss genau ein NORA-Objekt ausgewählt sein.
Sie benötigen die Berechtigung, den entsprechenden Objekttyp zu erstellen (ACL: ACL_acso2_<identifier>_create).

Ablauf

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein NORA | 360° Objekt.
Wählen Sie NORA | 360° Objekt duplizieren.
Die Bearbeitungsmaske öffnet sich mit den vorausgefüllten Daten des Quellobjekts.
Passen Sie die Daten nach Bedarf an (z. B. Name, Status, Zielordner).
Klicken Sie auf Erstellen, um das Duplikat zu erzeugen.

Hinweis: Das Duplikat erhält eine eigene, neue Nummer. Untergeordnete Objekte (Aufgaben, Dateien usw.) werden nicht mitkopiert – es wird nur das Hauptobjekt mit seinen Metadaten dupliziert.

NORA | 360° Objekt löschen

Die Aktion NORA | 360° Objekt löschen ersetzt die Standard-Löschfunktion von agorum core für NORA | 360° Objekte. Sie stellt sicher, dass NORA | 360° Objekte korrekt und vollständig entfernt werden.

NORA | 360° Objekt löschen

Voraussetzungen

Es müssen ausschließlich NORA-Objekte ausgewählt sein. Eine gemischte Auswahl aus NORA | 360°- und Nicht-NORA | 360°-Objekten ist nicht möglich. In diesem Fall wird die Löschfunktion deaktiviert.
Sie benötigen die entsprechenden Löschberechtigungen.

Ablauf

Markieren Sie mit der rechten Maustaste ein oder mehrere NORA | 360° Objekte.
Wählen Sie NORA | 360° Objekt löschen.
Bestätigen Sie, dass Sie die angegebene Anzahl von Objekten löschen wollen.

Hinweis: Beim Löschen eines NORA | 360° Objekts werden auch alle untergeordneten Elemente (Unterordner, Dateien, verknüpfte Unterobjekte) gelöscht. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Objekt ausgewählt haben.

Einfügen (als NORA | 360° Duplikat)

Wenn ein NORA | 360° Objekt über die Standard-Kopierfunktion (Strg+C oder Kopieren im Kontextmenü) in die Zwischenablage kopiert wurde, wird die Standard-Einfügen-Aktion durch Einfügen (als NORA | 360° Duplikat) ersetzt.

Einfügen (als NORA | 360° Duplikat)

Verhalten

Beim Einfügen öffnet sich die Bearbeitungsmaske mit den vorausgefüllten Daten des kopierten Objekts.
Sie können die Daten vor dem Erstellen anpassen.
Es wird ein neues, eigenständiges NORA | 360° Objekt erstellt (kein Verweis auf das Original).

Einschränkungen

Es darf sich nur ein einzelnes NORA | 360° Objekt in der Zwischenablage befinden. Bei mehreren Objekten wird die Einfügen-Funktion deaktiviert.
Sie benötigen die Erstellungsberechtigung für den entsprechenden Objekttyp.

Einschränkungen für Ausschneiden

Die Standard-Aktion Ausschneiden (Strg+X) ist für NORA | 360° Objekte deaktiviert. NORA | 360° Objekte können nicht ausgeschnitten und an einen anderen Ort verschoben werden, da sie in einer definierten Struktur mit Beziehungen und Abhängigkeiten eingebettet sind.

Hinweis: Verwenden Sie stattdessen die Funktion NORA | 360° Objekt duplizieren, um eine Kopie an einem anderen Ort zu erstellen.

Aktionen im Kontextmenü NORA | 360°

Anlegen

Die Gruppe Anlegen befindet sich im Untermenü NORA | 360° und ermöglicht das Erstellen neuer NORA | 360° Objekte.

Anlegen über das Kontextmenü

Funktionsweise

Das Menü zeigt alle verfügbaren Objekttypen an, für die der Benutzer eine Erstellungsberechtigung besitzt.
Die Objekttypen werden alphabetisch sortiert angezeigt.
Objekttypen können in Untermenüs gruppiert sein (z. B. Einstellungen, Ablagebereiche), um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Beim Klick auf einen Objekttyp öffnet sich die Bearbeitungsmaske zur Eingabe der Daten.

Menü-Sortierung

Die Einträge im Anlegen-Menü werden, wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, in folgender Reihenfolge angezeigt:

Vorlage wählen
Untermenüs (alphabetisch sortiert), Ablagebereich mit Untereinträgen, Einstellungen mit Untereinträgen
Direkte Einträge ohne Untermenü (alphabetisch sortiert)

Anlegen (mit gewählten Objekten)

Die Gruppe Anlegen (mit gewählten Objekten) funktioniert ähnlich wie Anlegen, verknüpft jedoch die zuvor im Explorer ausgewählten Objekte automatisch mit dem neu erstellten NORA | 360° Objekt.

Anlegen (mit gewählten Objekten) über das Kontextmenü

Voraussetzungen

Es müssen ein oder mehrere Objekte, z. B. Dokumente (keine Ordner), ausgewählt sein.

Typischer Anwendungsfall

Sie haben eine oder mehrere Dateien (z. B. E-Mails, Dokumente) im Explorer ausgewählt und möchten daraus direkt einen neuen Vorgang oder eine neue Aufgabe erstellen. Die ausgewählten Dateien werden automatisch dem neuen Objekt zugeordnet.

Hinweis: Auch in diesem Menü steht der Eintrag Vorlage wählen zur Verfügung. Damit können Sie ein neues Objekt aus einer Vorlage erstellen und gleichzeitig die ausgewählten Objekte zuordnen.

Gewählte Objekte zuordnen zu

Die Gruppe Gewählte Objekte zuordnen zu ermöglicht es, ausgewählte Objekte einem bereits bestehenden NORA | 360° Objekt zuzuordnen.

Gewählte Objekte zuordnen zu über das Kontextmenü

Voraussetzungen

Es müssen ein oder mehrere Objekte, z. B. Dokumente (keine Ordner), ausgewählt sein.
Sie benötigen die Suchberechtigung für den jeweiligen Objekttyp (ACL: ACL_acso2_<identifier>_search).

Ablauf

Wählen Sie ein oder mehrere Objekte im Explorer aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und navigieren Sie zu NORA | 360° > Gewählte Objekte zuordnen zu.
Wählen Sie den gewünschten Objekttyp (z. B. Aufgabe, Vorgang, Kunde).
Es öffnet sich ein Suchdialog, in dem Sie das Zielobjekt suchen und auswählen können.
Markieren Sie das gewünschte Zielobjekt und klicken Sie OK.

Ergebnis: Die ausgewählten Objekte werden dem Zielobjekt zugeordnet.

Vorlagen-Aktionen

Wenn ein NORA | 360° Objekt im Explorer ausgewählt ist, erscheint im NORA | 360° Hauptmenü die Untergruppe Vorlagen. Diese enthält Aktionen zur Verwaltung von NORA | 360° Vorlagen:

Aktion	Beschreibung
Als NORA \| 360°-Vorlage verwenden	Wandelt das ausgewählte NORA \| 360° Objekt in eine Vorlage um. Die Struktur des Objekts (Unterordner, Unterobjekte, Metadaten) wird als wiederverwendbare Vorlage gespeichert.
NORA \| 360°-Vorlage bearbeiten	Öffnet eine bestehende Vorlage zur Bearbeitung. Hier können Felder, Variablen, Beschreibungen und die Vorlagenstruktur angepasst werden.
Vorlage aktivieren	Aktiviert eine zuvor deaktivierte Vorlage, sodass sie wieder im Vorlagen-Auswahldialog erscheint.
Vorlage deaktivieren	Deaktiviert eine Vorlage, ohne sie zu löschen. Deaktivierte Vorlagen werden im Vorlagen-Auswahldialog nicht mehr angezeigt.

Für weitere Informationen siehe Mit NORA | 360° Vorlagen arbeiten.

Entwicklungsaktionen

Hinweis: Die folgenden Aktionen richten sich an Entwickler und Administratoren. Sie werden im Rahmen der Konfiguration und Erweiterung von NORA | 360° benötigt.

Im NORA-Hauptmenü befindet sich die Untergruppe Entwicklung mit folgenden Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Deklaration registrieren	Registriert eine neue oder geänderte `declaration.js` im System. Dies ist notwendig, nachdem ein neuer Objekttyp erstellt oder eine bestehende Deklaration geändert wurde.
Konfiguration generieren	Generiert die vollständige NORA \| 360° Konfiguration neu. Dabei werden alle registrierten Deklarationen verarbeitet und die zugehörigen Konfigurationen (ACIC-Einstellungen, Suchfilter, Menüs usw.) aktualisiert. Dieser Vorgang kann einen Moment dauern.