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agorum_ai_agents_library_basic_create_mail
Anzeigename: Creates a new email
Was macht das Tool?
Dieses Tool erstellt einen neuen E-Mail-Entwurf direkt in agorum core. Es ermöglicht die Angabe von Absender, Empfängern, Betreff, Inhalt (HTML-Format), CC, BCC, Signatur und Anhängen. Nach dem Aufruf wird ein Entwurfs-Objekt angelegt, das im System weiter bearbeitet oder versendet werden kann. Die Anlage erfolgt im Benutzerkontext oder für einen angegebenen Nutzer.
Empfohlener Einsatzzweck
Das Tool eignet sich ideal für die automatisierte Erstellung von E-Mail-Entwürfen in verschiedenen Szenarien:
- Workflow-gesteuerte Benachrichtigungen und automatische Informationsversendung
- Erstellung von Standard-E-Mails auf Basis von Dokumenten oder Vorgängen
- Automatisches Zusammenstellen von E-Mails mit Anhängen aus dem DMS
- Integration in Geschäftsprozesse, bei denen E-Mails vorbereitet werden sollen
Funktionsbeschreibung
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| to (Pflicht) |
Empfänger der E-Mail. Mindestens eine E-Mail-Adresse als Zeichenkette, bei mehreren als Array angeben. Beispiel: ["max@beispiel.de"]. |
| subject (Pflicht) |
Betreffzeile der zu erstellenden E-Mail. Beispiel: "Ihre Anfrage zu Produkt X" |
| from (Optional) |
Der Absender der E-Mail. Wird kein Wert angegeben, wird der Standard-Absender des Benutzers verwendet. Standard: Die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers wird verwendet |
| cc (Optional) |
CC (Carbon Copy)-Empfänger als Array von E-Mail-Adressen. Diese Empfänger erhalten eine Kopie der E-Mail. Beispiel: ["kollege@firma.de"] |
| bcc (Optional) |
BCC (Blind Carbon Copy)-Empfänger als Array. Diese Empfänger erhalten eine Blindkopie. Beispiel: ["archiv@firma.de"] |
| body (Optional) |
Inhalt der E-Mail im HTML-Format. Einzelne Absätze sollten mit <p>-Tags ausgezeichnet werden. Beispiel: "<p>Sehr geehrter Kunde,</p><p>vielen Dank für Ihre Anfrage.</p>" |
| attachments (Optional) |
Liste der Anhang-Objekte (IDs, UUIDs oder Pfade zu Dateien/Dokumenten, die angehängt werden sollen). Beispiel: ["12345678-aaaa-bbbb-cccc-1234567890ab", "/agorum/dokumente/angebot.pdf"] |
| signature (Optional) |
Signatur, die an das Ende der E-Mail angefügt wird. Beispiel: "Mit freundlichen Grüßen\nMax Mustermann" |
| user (Optional) |
Der agorum core Benutzer (als id, uuid oder path), für den der Entwurf angelegt werden soll. Standard: Der aktuell angemeldete Benutzer |
| inreplyto (Optional) |
RFC822 Message-ID einer E-Mail, auf die diese E-Mail als Antwort referenziert werden soll. Wird für die korrekte Thread-Zuordnung verwendet. Beispiel: "<abc123@mail.beispiel.de>" |
Tipps und Tricks
- Mindestens ein Empfänger (
to) und ein Betreff (subject) sind erforderlich. - Der E-Mail-Inhalt (
body) kann HTML enthalten. Für bessere Lesbarkeit Absätze mit <p> nutzen. - Anhänge müssen als gültige agorum core Objekt-IDs, UUIDs oder Pfade angegeben werden.
- Das Tool erzeugt nur den Entwurf. Der Versand erfolgt separat.