Die Objektansicht in NORA | 360°

Wenn Sie in NORA | 360° ein Objekt öffnen, wird dessen Objektansicht angezeigt. Die Objektansicht ist die zentrale Arbeitsfläche, auf der Sie alle relevanten Informationen zu einem Objekt auf einen Blick sehen und bearbeiten können. Sie ist einheitlich aufgebaut, sodass Sie sich schnell zurechtfinden: unabhängig davon, ob Sie eine Aufgabe, einen Vorgang, einen Vertrag oder ein anderes NORA-Objekt geöffnet haben.

NORA | 360° Objekte öffnen

Bevor Sie mit der Objektansicht arbeiten können, müssen Sie ein Objekt öffnen. NORA | 360° bietet dafür mehrere Wege:

Über den Suchfilter

Der häufigste Weg, ein Objekt zu öffnen, führt über den Suchfilter:

1. Öffnen Sie den passenden Suchfilter (z. B. „Aufgaben“, „Vorgänge“ oder „Verträge“).
2. Nutzen Sie bei Bedarf die Filter in der linken Seitenleiste, um die Ergebnisse einzugrenzen.
3. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Objekts in der Ergebnisliste.

Über verknüpfte Objekte (Navigation)

Wenn Sie sich bereits in einer Objektansicht befinden, können Sie von dort aus direkt zu verknüpften Objekten navigieren:

• Kontext-Tags im Kopfbereich: Klicken Sie auf einen farbigen Tag (z. B. den Kundennamen oder den übergeordneten Vorgang), um das entsprechende Objekt zu öffnen.
• Einträge in Cardlets: Klicken Sie auf den Namen einer Aufgabe, eines Vorgangs oder eines anderen Objekts in einem Listen-Cardlet.
• Vertragslinks: Klicken Sie auf den verlinkten Vertrag in den Stammdaten.
• Bearbeiter-/Empfänger-Links: Klicken Sie auf den Namen eines Bearbeiters oder Empfängers.

Über die Ordnerstruktur (Explorer)

Sie können Objekte auch über den agorum core Explorer öffnen:

1. Navigieren Sie im Explorer zur Ordnerstruktur, in der das Objekt abgelegt ist.
2. NORA | 360° Objekte sind als Ordner mit einem speziellen Symbol dargestellt.
3. Klicken Sie doppelt auf das Objekt.

Über die Volltextsuche

Die globale Suche in agorum core findet ebenfalls NORA | 360° Objekte:

1. Geben Sie einen Suchbegriff in die globale Suchleiste ein (z. B. den Namen oder die Nummer eines Objekts wie „TSK5“ oder „PRC7“).
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Objekts in der Ergebnisliste.

Über Benachrichtigungen und Wiedervorlagen

Wenn Ihnen ein Objekt zugewiesen wurde oder eine Wiedervorlage fällig ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung in ihrem Eingang (aktuell). Klicken Sie auf das betreffende Objekt in der Benachrichtigung, um es direkt zu öffnen.

Aufbau der NORA | 360° Objektansicht

Die Objektansicht gliedert sich in folgende Hauptbereiche, die von oben nach unten angeordnet sind:

1. Titelleiste: Objekttyp und Name des Objekts
2. Tab-Leiste: Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten
3. Allgemeine Infos > Kopfbereich: Die wichtigsten Stammdaten und Aktionen
4. Allgemeine Infos > Informationen: Freitext-Bereich für Beschreibungen und Notizen
5. Allgemeine Infos > Dashboard-Bereiche (Cardlets): Modulare Kacheln mit Listen, Diagrammen und Details

Titelleiste

Ganz oben in der Ansicht sehen Sie die Titelleiste. Sie zeigt:

• Den Objekttyp (z. B. „Aufgabe“, „Vorgang“, „Vertrag“ oder „Zeiterfassung“)
• Den Namen des Objekts zusammen mit seiner Nummer (z. B. „Uebergabeprotokoll erstellen (TSK5)“)
• Den Zusatz „NORA | 360°“, der anzeigt, dass es sich um ein NORA-Objekt handelt

Rechts in der Titelleiste befinden sich Schaltflächen zum Minimieren und Schließen der Ansicht.

Tab-Leiste

Unterhalb der Titelleiste befindet sich die Tab-Leiste. Über die Tabs können Sie zwischen verschiedenen Ansichten des Objekts wechseln. Welche Tabs verfügbar sind, hängt vom Objekttyp ab.

Typische Tabs sind:

Tab	Beschreibung
Allgemeine Infos	Die Hauptansicht mit allen Stammdaten und Dashboard-Bereichen. Dieser Tab ist standardmäßig aktiv.
Struktur	Zeigt die Ordnerstruktur des Objekts im Dateisystem an. Hier sehen Sie die physische Ablage mit Unterordnern (z. B. Dateien, Mails, Aufgaben).
Aufgaben	Zeigt eine Übersicht aller zugeordneten Aufgaben (verfügbar bei Vorgängen, Verträgen und ähnlichen Objekten).
Unteraufgaben	Zeigt die Unteraufgaben einer Aufgabe (verfügbar bei Aufgaben).
Zeiterfassung	Zeigt eine Übersicht der erfassten Zeiten (verfügbar bei Aufgaben und Vorgängen).

Allgemeine Infos > Kopfbereich 

Der Kopfbereich ist das zentrale Element der Objektansicht. Er zeigt die wichtigsten Informationen zum Objekt auf einen Blick und ermöglicht schnelle Aktionen.

Objektsymbol, Name und Nummer

Links oben sehen Sie das Symbol des Objekttyps (z. B. ein Häkchen für Aufgaben, ein Zahnrad für Vorgänge, ein Dokumentsymbol für Verträge oder eine Uhr für Zeiterfassungen). Daneben steht der Name des Objekts und in Klammern die eindeutige Nummer (z. B. TSK5, PRC7, CNT5, TRC3).

Unter dem Namen werden ggf. weitere Informationen, wie der Status der Unteraufgaben angezeigt (z. B. „Keine Unteraufgaben“ oder „2 von 5 erledigt“).

Kontext-Tags (Breadcrumbs)

Unterhalb des Namens werden farbige Kontext-Tags angezeigt. Diese zeigen, in welchem Zusammenhang das Objekt steht, z. B.:

• Firmen-Ablagebereich: Der Bereich, in dem das Objekt abgelegt ist (z. B. „Gebäude“ oder „Kunden“)
• Übergeordnete Objekte: Die Hierarchie, in der das Objekt eingebettet ist (z. B. Gebäude → Wohnanlage → Einheit → Vorgang)
• Kunde: Der zugeordnete Kunde

Durch Klick auf ein Kontext-Tag können Sie direkt zum entsprechenden übergeordneten Objekt navigieren.

Stammdaten

Im Kopfbereich werden die wichtigsten Stammdaten des Objekts angezeigt. Welche Felder sichtbar sind, hängt vom Objekttyp ab. Durch einen Klick auf den Feldinhalt können Sie diesen oft direkt bearbeiten. Typische Felder sind:

Feld	Beschreibung
Beschreibung	Kurze Beschreibung des Objekts
Priorität	Dringlichkeit, farblich hervorgehoben (z. B. orange für „3 - mittel“, rot für „2 - hoch“)
Status	Aktueller Bearbeitungsstatus (z. B. „Warten“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“)
Wiedervorlage	Datum für eine Erinnerung oder Nachfassaktion
Bearbeiter	Die verantwortliche Person
Empfänger	Personen oder Gruppen, die das Objekt sehen sollen
Vertrag	Zugeordneter Vertrag (bei Aufgaben und Vorgängen)

Letzte Aktivität

Rechts oben im Kopfbereich wird das Datum der letzten Aktivität angezeigt (z. B. „gerade eben“ oder „Letzte Aktivität vor 61 Tagen“). Die Farbe gibt einen schnellen Hinweis auf die Aktualität:

• Grün: Kürzlich aktiv
• Orange/Rot: Länger keine Aktivität

 

Aktionsschaltflächen im Kopfbereich

Rechts oben im Kopfbereich befinden sich mehrere Aktionsschaltflächen (Icons), Beispiele: 

 

Symbol	Aktion	Beschreibung
Stift	Bearbeiten	Öffnet die Bearbeitungsmaske, in der Sie alle Felder des Objekts ändern können.
Ordner	Ablageort öffnen	Öffnet den Ordner, in dem sich das geöffnete Objekt befindet, im agorum core Explorer.
Vier Pfeile	In neuem Tab öffnen	Öffnet das Objekt in einem separaten Browser-Tab.
Lupe	Suche	Öffnet ein Suchfenster zur Suche über die Unterobjekte des geöffneten Objekts.
Minus (keine) oder Zahl	Priorität	Ermöglicht die Angabe der Benutzer-Priorität. Klicken Sie dazu auf das Symbol.
Haken	Erledigt	Ermöglicht Ihnen, das Objekt als erledigt zu markieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol.

Schnellaktionen: Vorlagen und E-Mail

Bei den meisten Objekttypen werden unterhalb des Kopfbereichs zwei farbige Schaltflächen angezeigt:

• Vorlagen: Öffnet ein Menü, über das Sie vordefinierte Vorlagen auf das Objekt anwenden können. Vorlagen erstellen automatisch Unterstrukturen wie Aufgaben, Unteraufgaben oder Ordner.
• E-Mail: Erstellt eine neue E-Mail, die automatisch mit dem aktuellen Objekt verknüpft wird. Die Objektnummer wird im Betreff eingefügt, sodass Antworten automatisch zugeordnet werden können.

Allgemeine Infos > Informationen

Unterhalb des Kopfbereichs befindet sich der Bereich Informationen. Dieser Bereich enthält ein frei editierbares HTML-Dokument, in dem Sie beliebige Informationen zum Objekt hinterlegen können.

Funktionen:

• Auf-/Zuklappen: Klicken Sie auf den Pfeil (⌄) neben „Informationen“, um den Bereich zu vergrößern oder zu verkleinern.
• Bearbeiten: Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben „Informationen“, um den Inhalt im Editor zu bearbeiten. Dort können Sie formatierten Text, Listen, Tabellen und Bilder einfügen.

Typische Verwendung:

• Projektbeschreibungen und Phasenübersichten
• Arbeitsanweisungen und Checklisten
• Protokolle und Zusammenfassungen

Allgemeine Infos > Dashboard-Bereiche

Der größte Teil der Objektansicht besteht aus Dashboard-Bereichen, den sogenannten Cardlets. Cardlets sind modulare Kacheln, die jeweils einen bestimmten Informationsbereich darstellen. Sie sind flexibel angeordnet und passen sich der Fensterbreite an.

Jedes Cardlet hat einen Titel und eine Werkzeugleiste mit Symbolen für verschiedene Aktionen.

 

Gemeinsame Cardlet-Aktionen

Die Cardlets können folgende Aktionen in ihrer Werkzeugleiste anbieten:

Symbol	Aktion	Beschreibung
Lupe	Suchen	Öffnet ein Suchfeld, um innerhalb der Liste zu suchen.
Filter	Filtern	Blendet Filteroptionen ein (z. B. „Offene Aufgaben“ oder „Alle Aufgaben“).
✚ Plus	Neues Element erstellen	Erstellt ein neues Element (z. B. eine neue Aufgabe, Notiz oder Zeiterfassung). Öffnet die Erstellungsmaske.
Doppel-Plus	Schnell erstellen	Erstellt ein neues Element mit nur den wichtigsten Feldern, ohne die vollständige Erstellungsmaske zu öffnen.
↻ (Kreispfeil)	Aktualisieren	Lädt die Liste neu, um aktuelle Daten anzuzeigen.
− (Minus)	Element ausblenden	Klappt das Cardlet ein, um Platz zu sparen. Es wird dann eingeklappt unterhalb der anderen Cardlets dargestellt.
Vier Pfeile	Element einblenden	Blendet ein eingeklapptes Cardlet wieder ein.

 

Seitennavigation in Listen

Listen-Cardlets zeigen eine Seitennavigation an (z. B. „1/1“ oder „1/2“). Mit den Pfeiltasten können Sie zwischen den Seiten blättern:

• |<: Zur ersten Seite
• <: Zur vorherigen Seite
• >: Zur nächsten Seite
• >|: Zur letzten Seite

 

Einträge in Listen

Jeder Eintrag in einer Liste zeigt typischerweise:

• Ein Statussymbol (z. B. grünes Häkchen für „Erledigt“)
• Den Namen als anklickbaren Link.  Ein Klick öffnet das Objekt
• Die Nummer in Klammern
• Eine Kurzbeschreibung
• Das Datum der letzten Änderung
• Aktionsschaltflächen (z. B. Bearbeiten, Status ändern, Priorität ändern)

Verfügbare Cardlet-Typen

Je nach Objekttyp werden verschiedene Cardlets angezeigt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der gängigsten Cardlet-Typen:

Aufgaben

Zeigt die dem Objekt zugeordneten Aufgaben an. Sie können:

• Neue Aufgaben erstellen (Plus-Symbol)
• Aufgaben schnell erstellen (Doppel-Plus-Symbol)
• Aufgaben filtern (z. B. nur offene Aufgaben)
• Aufgaben per Klick öffnen
• Den Status oder die Priorität direkt in der Liste ändern

Unteraufgaben

Zeigt die Unteraufgaben einer Aufgabe an. Unteraufgaben ermöglichen es, komplexe Aufgaben in kleinere Arbeitsschritte zu gliedern. Die Bedienung ist identisch mit dem Aufgaben-Cardlet.

Zeiterfassung

Zeigt die erfassten Zeiten für das Objekt an. Jeder Eintrag zeigt:

• Datum und Uhrzeit der Zeiterfassung
• Beschreibung der getätigten Arbeit
• Erfasste Zeit und abrechenbare Zeit als farbige Badges
• Aktionsschaltflächen zum Bearbeiten und Verwalten

Am Ende der Liste wird eine Zusammenfassung angezeigt mit:

• Gesamt erfasst: Summe aller erfassten Zeiten
• Gesamt abrechenbar: Summe der abrechenbaren Zeiten
• Bereits abgerechnet: Bereits abgerechnete Zeiten
• Noch abzurechnen: Offene, noch nicht abgerechnete Zeiten

Budget

Zeigt die Budget-Informationen für Objekte mit zugeordnetem Vertrag an. Das Budget-Cardlet enthält:

• Vertragszuordnung: Link zum zugeordneten Vertrag
• Gesamt-Budget: Verfügbare Zeit, Stundensatz und Gesamtbetrag
• Verbrauch: Bereits erfasste und abgerechnete Zeiten mit Kosten
• Verbleibendes Budget: Noch verfügbare Zeit und Betrag
• Budget-Auslastung: Ein Donut-Diagramm, das den Verbrauch visuell darstellt (Abgerechnet, Noch nicht abgerechnet, Verfügbar)

Abhängigkeiten

Bei Aufgaben können Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben definiert werden. Es gibt drei Arten:

• Abhängig von: Aufgaben, die abgeschlossen sein müssen, bevor diese Aufgabe begonnen werden kann
• Von dieser Aufgabe abhängig: Aufgaben, die auf den Abschluss dieser Aufgabe warten
• Verwandte Aufgaben: Aufgaben, die thematisch zusammenhängen, aber keine direkte Abhängigkeit haben

Notizen

Zeigt Notizen an, die dem Objekt zugeordnet sind. Sie können:

• Neue Notizen erstellen
• Bestehende Notizen durchsuchen
• Notizen per Klick öffnen und bearbeiten

Dateien

Zeigt die dem Objekt zugeordneten Dateien an. Sie können:

• Dateien hochladen (Ordner-Symbol)
• Dateien filtern
• Dateien per Klick öffnen oder herunterladen

Mails

Zeigt die dem Objekt zugeordneten E-Mails an. Sie können:

• Neue E-Mails erstellen, die automatisch mit dem Objekt verknüpft werden
• E-Mails durchsuchen
• E-Mails per Klick öffnen