Dokument | Fundstellen-Markierung

Für welche Version verfügbar?
• agorum core pro

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Durch die Installation des Plugins Dokument | Fundstellen-Markierung (agorum core serarch view tab) wird das Detailfenster um den Reiter Vorschau SV erweitert, in dem Sie nach Begriffen innerhalb eines Dokuments suchen können. Dazu müssen die Textinformationen vorliegen, sei es durch eine aktivierte OCR oder weil die Dokumente digital erstellt wurden und somit einen digitalen, vom System erkennbaren Text hinterlegt haben.

Suchen Sie etwa nach Dokumente in Frankfurt, zeigt das System alle zutreffenden Begriffe an, die im Dokument vorkommen. Das System sucht und markiert dabei nicht den gesamten Satz in einem Dokument, sondern jedes Wort aus dieser Phrase. So würde das System in diesem Falle auch Wörter markieren, in denen in ein Teil ist, etwa Eingang oder Inbox.

Das Plugin installieren/deinstallieren

Hinweis: Das Modul agorum core preview muss für die Installation aktiviert sein.

Das Plugin installieren und deinstallieren Sie über den agorum core plugin manager.

Nach der Installation müssen Sie agorum core nicht neu starten. Eine Aktualisierung aller geöffneten Browserfenster von agorum core reicht aus.

Einstellungen vornehmen

Damit der Text im Reiter Vorschau SV angezeigt werden kann und durchsuchbar ist, muss das System auf Text-Koordinaten zurückgreifen. Diese Text-Koordinaten gewinnt das System auf zwei verschiedene Arten:

Scannen Sie Dokumente ein, besitzen diese keine Textinformationen. Diese gewinnt das System automatisch durch eine OCR-Anbindung. Fehlt Ihnen diese, können Sie in solchen Dokumenten nicht den Text suchen und finden, da dieser dem System unbekannt ist. Aktivieren Sie in solchen Fällen die agorum core ocr engine.
Dokumente, die Sie digital erhalten und bereits mit Textinformationen hinterlegt sind, benötigen das Modul agorum core docform extended. Andernfalls kann das System die gesuchten Begriffe nicht farbig markieren. agorum core docform extended aktivieren Sie im agorum core support tool.

Hinweis: agorum core docform extended kann nicht allein aktiviert werden. Damit dieses Modul greift, müssen Sie auch docform aktivieren. Stellen Sie fest, dass für digitale Dokumente der Reiter Vorschau SV nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob Sie docform aktiviert haben.

Sie können die docform-Module auf der Startseite auch ausblenden.

Reiter ausblenden

Als Administrator können Sie angezeigte Reiter deaktivieren. Deaktivieren Sie jedoch den Reiter Ansicht nicht. Dieser zeigt im Gegensatz zu Vorschau SV auch den Inhalt eines Ordners an und ist für die Arbeit mit agorum core essenziell.