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Mit agorum core ONLYOFFICE arbeiten

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plug-ins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plug-in, um die Dokumentation verwenden zu können.

Mit dem Plug-in agorum core ONLYOFFICE bearbeiten Sie verschiedene Office-Formate direkt im Browser in agorum core. Bearbeiten Sie ein Dokument, sehen Sie im Dokument in Echtzeit, welche Stelle von Ihren Kollegen gerade bearbeitet wird.

Unterstützte Dateiformate

Textdokumente

Tabellenkalkulation

Präsentationen

Vorschau/Ansicht

Dokumente betrachten Sie direkt in der Ansicht des agorum core explorers oder innerhalb der Suche. Dazu genügt ein einfacher Klick auf das Dokument.

Im agorum core explorer

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Explorer.
  2. Öffnen Sie einen Ordner, indem sich ein Office-Dokument befindet.
  3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Office-Dokument.

    Ergebnis: Rechts öffnet sich die Ansicht des Dokuments zum Bearbeiten.

In der Suche

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Suche.
  2. Suchen Sie ein Office-Dokument.
  3. Klicken Sie im Suchergebnis mit der linken Maustaste auf ein Office-Dokument.

    Ergebnis: Rechts öffnet sich die Ansicht des Dokuments zum Bearbeiten.

Dokumente bearbeiten

Um ein Dokument mit ONLYOFFICE direkt zu bearbeiten oder zu betrachten, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die weiter unten in einer Tabelle beschrieben werden. Alle Möglichkeiten werden folgendermaßen über das Kontextmenü aufgerufen:

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Explorer oder die Suche.
  2. Öffnen Sie einen Ordner, indem sich ein Office-Dokument befindet, oder suchen Sie ein Office-Dokument.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Office-Dokument.

    Ergebnis: Das Kontextmenü erscheint.
Aktionen im Kontextmenü

 

Aktion Beschreibung

Doppelklick auf ein Dokument

ONLYOFFICE öffnet sich im selben Dialog, entweder im Bearbeitungsmodus (sofern Schreibrechte vorhanden sind) oder im Lesemodus (sofern keine Schreibrechte vorhanden sind).

Die Funktion kann administrativ deaktiviert sein, sodass der Doppelklick das Dokument etwa über das Laufwerk mit dem lokalen Office öffnet.
  • Rechte Maustaste
    • Bearbeiten mit
      • ONLYOFFICE

ONLYOFFICE öffnet sich im selben Dialog im Bearbeitungsmodus.

Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Benutzer Schreibrechte hat.
  • Rechte Maustaste
    • Bearbeiten mit
      • ONLYOFFICE (neuer Tab)

ONLYOFFICE öffnet sich in einem neuen Browserfenster im Bearbeitungsmodus, um etwa das Dokument auf einen zweiten Bildschirm zu legen.

Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Benutzer Schreibrechte hat.
  • Rechte Maustaste
    • Anschauen (ONLYOFFICE)

ONLYOFFICE öffnet sich im selben Dialog im Lesemodus.
  • Rechte Maustaste
    • Anschauen (ONLYOFFICE, neuer Tab)

ONLYOFFICE öffnet sich in einem neuen Browserfenster im Lesemodus, um etwa das Dokument auf einen zweiten Bildschirm zu legen.

Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten

Sobald mehrere Benutzer dasselbe Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die gemeinsame Bearbeitung aktiviert.

Der erste Benutzer, der das Dokument öffnet, sperrt das Dokument. Öffnen Sie nun anschließend als zweiter Bearbeiter das Dokument, erhalten Sie die Information, dass der erste Benutzer dieses gerade geöffnet hat. Der erste Bearbeiter eines Dokuments wird als Sperrbenutzer bezeichnet. Der Sperrbenutzer erhält im Gegenzug die Information, dass weitere Bearbeiter das Dokument geöffnet haben.

Information, wenn mehrere Benutzer das Dokument bearbeiten

Sobald ein Benutzer Änderungen durchführt, werden diese in Echtzeit beim anderen Benutzer angezeigt:

Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten

Die Änderungen am Dokument werden sofort gespeichert. Solange Benutzer im Dokument sind, werden diese Änderungen auf dem ONLYOFFICE-Server gespeichert. Sobald der letzte Benutzer das Dokument verlässt, werden die Änderungen mit einer Verzögerung von etwa 10 Sekunden in agorum core gespeichert und eine Version erstellt.

Der letzte Benutzer, der als „Änderer“ geführt wird, ist derjenige, der das Dokument als Letztes in Bearbeitung offen hatte.

Gehören Sie zu den Benutzern, die mit dem agorum client arbeiten, es also gewohnt sind, dass sich ein Drittprogramm wie Word aktiv auf Ihrem Bildschirm öffnet, beachten Sie folgende Informationen:

Vorlagen

ONLYOFFICE arbeitet ideal mit dem in agorum core integrierten Vorlagensystem zusammen. Sie können beliebige Dokumente als Vorlagen definieren, die zentral zur Verfügung stehen. Diese Vorlagen können Sie mithilfe von Berechtigungen auch ausschließlich einzelnen Abteilungen / Personengruppen zugänglich machen (siehe Über das Kontextmenü Vorlagen erstellen).