Vorlagen über das Kontextmenü erstellen

In Ihrem Arbeitsalltag verwenden Sie Arbeitsbescheinigungen, Briefe, Arbeitsverträge, Angebote, Verträge, Businesspläne, Protokolle und mehr. Durch die in dieser Dokumentation vorgestellte Aktion können Sie mit wenigen Klicks Dokumente als Vorlagen definieren und systemweit verwenden.

Hinweis: Benutzer können nur die Vorlagen einsehen, auf die sie durch Berechtigungen auch Zugriff haben. Sie müssen die Vorlagendatei also sehen können, mindestens mit Leserechten.

So erstellen Sie Vorlagen über das Kontextmenü:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Vorlagen-Dokument.
Wählen Sie im Kontextmenü Vorlagentyp setzen / ändern.
Tragen Sie einen Vorlagentypen ein.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner.
Wählen Sie im Kontextmenü Neu > nach Vorlage.
Wählen Sie bei Vorlagenauswahl durch Klick auf die eben erstellte Vorlage (Vorlagentyp).
Klicken Sie auf OK.
Optional: Tragen Sie einen Namen für das Dokument ein und wählen Sie einen anderen Ablageort.
Klicken Sie auf Dokument anlegen.

Ergebnis: Ihr Standardprogramm zur Bearbeitung von Office-Dokumenten öffnet sich.

Eine Vorlage entfernen

Klicken Sie die zu entfernende Vorlage mit der rechten Maustaste an.
Wählen Sie im Kontextmenü Vorlage setzen / ändern.
Entfernen Sie den Vorlagentypen.

Ergebnis: Das Eingabefeld ist leer.
Bestätigen Sie die Eingabe.

Ergebnis: Das geänderte Dokument ist jetzt keine Vorlage mehr.

Eine Office-Vorlage verwenden

Sie können auch Office-Vorlagen verwenden (dotx, potx und xltx). Diese Vorlagen wandelt das System bei Verwendung automatisch in verwendbare Office-Dokumente. Dabei befüllt das System automatisch die Standardfelder Ersteller und Änderer sowie diverse Datumsangaben der Office-Vorlage mit den aktuellen Daten des angemeldeten Benutzers.