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Mit agorum core pdf annotate arbeiten

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plug-ins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plug-in, um die Dokumentation verwenden zu können.

Ein Dokument kommentieren und bearbeiten

Dokumente können Sie kommentieren und bearbeiten, um so etwa Textstellen im Dokument hervorzuheben oder in Dokumenten zu zeichnen.

Sie können im Standard alle Dokumente kommentieren und bearbeiten, die unter Umwandlung Dokumentformate in der Spalte PDF ein x stehen haben. Sollten Sie bestimmte Dokumente / Dateiendungen nicht kommentieren und bearbeiten können, hat Ihr Administrator diese ausgeschlossen.

So kommentieren und bearbeiten Sie Dokumente:

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste den Explorer oder die Suche.
  2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Dokument.

    Ergebnis: Die Ansicht des Dokuments öffnet sich.
  3. Klicken Sie rechts in der Ansicht des Dokuments auf PDF kommentieren/bearbeiten.

    Ergebnis: Das Dokument öffnet sich in Ihrem externen Programm, das als Standard für dieses Dokumentformat in Ihrem Betriebssystem hinterlegt ist (etwa PDF für Adobe Reader).

    Hinweis: Damit sich das Dokument im externen Programm öffnet, benötigen Sie den agorum core client und eine Verbindung zum Netzlaufwerk / WebDAV.

  4. Nehmen Sie im externen Programm die gewünschten Änderungen im Dokument vor, etwa, indem Sie eine Textstelle hervorheben.
  5. Speichern Sie die Änderungen im externen Programm.

    Ergebnis: agorum core zeigt die Änderung automatisch in der Ansicht des Dokuments an.
Vorstellung der Funktionsweise

Hinweis: Das Originaldokument bleibt unverändert, und es entstehen keine Versionen. Stattdessen entsteht eine unsichtbare, nicht auffindbare und somit nicht ausdruckbare PDF-Ansicht des Dokuments. Diese können Sie bearbeiten und kommentieren.

Tipp: Klicken Sie oben in der Ansicht auf die Schaltfläche Original anzeigen, um die ursprüngliche Version (Original ohne Kommentare) anzusehen. Die Schaltfläche ändert sich um in PDF mit Kommentare anzeigen, sodass Sie schnell wieder zur Version mit Kommentare wechseln können.

Ein Dokument über das Kontextmenü kommentieren und bearbeiten

Sie können Dokumente direkt über das Kontextmenü kommentieren und bearbeiten. Die Funktion können Sie im Standard bei allen Dokumenten anwenden, die unter Umwandlung Dokumentformate in der Spalte PDF ein x stehen haben und zusätzlich bei Dokumenten mit der Endung .html sowie .txt.

​​So kommentieren und bearbeiten Sie Dokumente über das Kontextmenü:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü PDF-Ansicht mit Kommentarfunktion.

    Ergebnis: Die PDF-Ansicht zum Kommentaren und Bearbeiten des Dokuments öffnet sich.
PDF-Ansicht über das Kontextmenü