Mit agorum core url arbeiten

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie ggf. das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Das Plugin agorum core url unterstützt Sie als Benutzer dabei, eine URL / einen Link für ein oder mehrere Objekte zu erstellen, etwa für Folgendes:

Dokumente
E-Mails
Ordner
Adressen
Elektronische Akten

Diesen Link können Sie etwa über einen Chat an Kollegen weiterreichen, sich in die Favoritenleiste Ihres Browsers setzen oder auch als Link in E-Mails verwenden.

Wenn Sie etwa einen Kollegen auf ein Dokument oder einen Ordner verweisen möchten, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Notizunktion von agorum core verwenden
Die Notizfunktion ist primär dann sinnvoll, wenn Sie agorum core als zentrales System in Ihrem Unternehmen einsetzen und verwenden.

Sie verwenden agorum core nicht als zentrales System in Ihrem Unternehmen und haben keinen agorum core mailserver eingerichtet
Verwenden Sie das hier vorgestellte Plugin, um URLs von bestimmten Dokumenten / Ordnern in agorum core zu erstellen und diese per E-Mail an Ihre Kollegen weiterzuleiten.

Tipp: Verwenden Sie agorum core in Ihrer täglichen Arbeit und wollen Dokumente mit Ihren Kollegen besprechen oder Ihnen zeigen, arbeiten Sie idealerweise mit Notizen (siehe Blog Intern im richtigen Kontext kommunizieren).

agorum core url über das Kontextmenü aufrufen

Das Plugin agorum core url rufen Sie über das Kontextmenü auf.

Klicken Sie ein oder mehrere Objekte mit der rechten Maustaste an.
Wählen Sie im Kontextmenü Link zur Objektansicht.

Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich. Links sehen Sie die markierten Objekte.
Klicken Sie rechts entweder auf die Schaltfläche Text mit Link kopieren oder auf Nur Link kopieren.

Schaltfläche „Text mit Link kopieren“
Link zum Verwenden in Office-Programmen, E-Mails, Notizen usw. Nachdem Sie diese Schaltfläche angeklickt haben, fügen Sie den kopierten HTML-Link per STRG+V an die gewünschte Stelle ein. Dieser Link öffnet danach die Suche und zeigt die verlinkten Objekte an. Der verwendete Filter ist der Filter Alles.

Schaltfläche „Nur Link kopieren“
Link zum Verwenden in einer Textdatei, einem Chat oder für die Eingabe in den Webbrowser. Nachdem Sie diese Schaltfläche angeklickt haben, fügen Sie den kopierten Inhalt per Strg+V an die gewünschte Stelle ein. Dabei entsteht ein Textlink. Dieser Link öffnet die Suche und zeigt das Objekt an. Der verwendete Filter ist der Filter Alles.

Aktion Link zur Objektansicht

Unterschied zwischen HTML-Link und Textlink

HTML-Link

Ein HTML-Link hat die Form einer typischen Internetadresse:

https://agorumdocproxy.agorum.com/roiwebui/acds_module/overview2/index.html#/7a345050-e913-11e9-a3bc-005056aa0ecc

Textlink

Ein Textlink besitzt einen HTML-Link im Hintergrund, aber der angezeigte Text ist angenehmer für das Auge:

agorum core Dokumentationssystem

Beide Links öffnen das offizielle Dokumentationssystem von agorum core, nur die Darstellung ist unterschiedlich.

Für alle Links gilt Folgendes:

Nur Personen, die Zugriff auf agorum core haben, können die Links öffnen und die dazugehörigen Objekte einsehen. Das bedeutet, dass externe Personen keinen Zugriff auf diesen Datensatz haben. Dies können Sie etwa mit dem agorum core dataroom umsetzen.
Wenn Sie sich nicht in agorum core angemeldet haben und auf einen weitergeleiteten Link klicken, erscheint zuerst ein Dialog, in dem Sie sich einloggen müssen. Erst nach Ihrer Anmeldung können Sie auf die verlinkten Objekt zugreifen.
Setzt Ihr Unternehmen Single Sign On ein, erscheint kein Dialog für den Login. Sie merken dies etwa daran, wenn Sie sich an Ihrem Computer anmelden und gleich auf agorum core ohne eine zweite Anmeldung zugreifen können.