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Einstieg in das Kontextmenü
Das Kontextmenü erscheint, sobald Sie mit der rechten Maustaste einen Ordner oder ein Dokument anklicken, und bietet verschiedene Aktionen.
- Markieren Sie einen Ordner, können Sie in diesem Order Dokumente erstellen.
- Markieren Sie ein Dokument, erscheinen anderen Aktionen als bei einem Ordner.
Manche Aktionen stehen nur Administratoren zur Verfügung, oder wurden durch einen Administrator berechtigt, sodass nur bestimmte Personen Aktionen verwenden können.
Das Kontextmenü öffnen
Das Kontextmenü steht systemweit zur Verfügung.
- Klicken Sie etwa im agorum core explorer mit der rechten Maustaste auf eine leere Fläche oder klicken Sie ein Objekt (Datei, Ordner) mit der rechten Maustaste an.
Ergebnis: Eine Auswahl an ausführbaren Aktionen öffnet sich.Hinweise:
• Sollten Sie mehr Aktionen als die hier vorgestellten im Kontextmenü sehen, handelt es sich bei diesen Aktionen um solche, die innerhalb diverser Plug-ins und Module verfügbar sind, oder speziell für Ihr Unternehmen erstellt wurden.
• Fehlen Ihnen einige der hier vorgestellten Aktionen im Kontextmenü, sind diese für Ihren Benutzer oder Ihr Unternehmen bewusst entfernt worden. Sprechen Sie mit Ihrem Projektverantwortlichen oder Ihrem Konfigurationsteam.
Manche Aktionen wie das Kopieren, Löschen oder Ausschneiden stehen Ihnen auch bei einer Mehrfachauswahl zur Verfügung. Halten Sie die STRG- oder Shift-Taste gedrückt, um mehrere Dokumente zu wählen. Mit einem Rechtsklick auf ein Objekt öffnet sich das Kontextmenü.
Standardaktionen
| Aktion | Beschreibung | Link |
|---|---|---|
| Aktualisieren | Aktualisiert das gewählte Objekt. Änderungen werden sofort sichtbar. | – |
| Ausschneiden | Entfernt das Original im Quellordner und fügt es in die Zwischenablage ein. | – |
| Kopieren | Kopiert das gewählte Objekt in die Zwischenablage. | – |
| Einfügen | Erstellt nach dem Kopieren eine Kopie / ein Duplikat des markierten Objekts im Zielordner oder fügt ein ausgeschnittenes Objekt in den Zielordner ein. | – |
| Verlinken | Verlinkt ein zuvor kopiertes Objekt in den gewählten Zielordner. |
– |
| Löschen | Löscht das markierte Objekt und legt es für einen (von Ihrem Administrator vorgegebenen) bestimmten Zeitraum in den Serverpapierkorb, wo es wiederhergestellt werden kann. Ist das Objekt an mehreren Ablageorten verlinkt, wird das Objekt nicht gelöscht, sondern nur die Verlinkung zu dem Ordner gelöst, in dem Sie sich beim Löschen befanden. Erst wenn die letzte Verlinkung gelöscht wird, wird auch das Objekt gelöscht und in den Serverpapierkorb gelegt. |
Serverpapierkorb |
| Neu | Erstellt neue Dokumente (wie Word oder Excel), Notizen, Ordner, E-Mails, Adressen oder Vorlagen. | Adressen anlegen und verwalten Vorlagen über das Kontextmenü erstellen |
| Eingang | Setzt Tags und Prioritäten oder bearbeitet den Eingang (aktuell). | Einstieg in die Benutzung von agorum core - Teil 1 Einstieg in die Benutzung von agorum core - Teil 2 undefined>Eingangs-Dashboard |
| Details anzeigen | Öffnet das Detailfenster. | Detailfenster kennenlernen |
| Projekt deinstallieren | Deinstalliert ein gewähltes Projekt / Plugin. | Projekt deinstallieren |
| Herunterladen | Lädt eine gewählte Datei einzeln oder mehrere Dateien als ZIP-Paket auf den PC herunter. | – |
| Hochladen (überschreiben) | Überschreibt das Dokument mit einem Dokument, das auf dem PC liegt. | – |
| Ablageort öffnen | Öffnet den Dateiexplorer von agorum core. | – |
| Im Explorer anzeigen | Öffnet den Windows-Explorer und zeigt Ablageordner an. Ihr Administrator muss zuvor den agorum client einrichten. |
Konfigurationen auf Clients |
| Umbenennen | Aktualisiert den Datei-/Ordnernamen. | – |
| Bearbeiten mit | Bearbeitet Dokumente. HTML-Editor Öffnet den HTML-Editor. Text-Editor Öffnet das Dokument in einem Text-Editor. Client-Programm Öffnet das Dokument im passenden Programm, das sich auf dem PC befindet (etwa Word oder LibreOffice für .docx-Dokumente), sofern eingerichtet. |
Konfigurationen auf Clients |
| Senden an | Setzt Dokumente als E-Mail-Anhänge an neue E-Mails oder druckt diese. E-Mail (Standardclient) Öffnet mithilfe des agorum core clients das Standard-E-Mail-Programm, sofern eingerichtet. Standarddrucker Druckt mithilfe des agorum core clients das gewählte Dokument auf Ihrem Standarddrucker, sofern eingerichtet. |
|
| Konvertieren | Konvertiert etwa Word-Dokumente in PDFs. | – |
Aktionen für Administratoren
Die folgenden Aktionen finden Sie im Kontextmenü unter Administration.
| Aktion | Beschreibung | Link |
|---|---|---|
| Löschen (ohne Papierkorb) | Löscht ein oder mehrere Objekte sofort und endgültig aus dem System (nicht wiederherstellbar). | – |
| E-Mail - Globale Fussnote | Definiert eine systemweite Fußnote für alle Benutzer. Verwenden Sie diese Aktion nur, wenn Sie agorum core als Mailserver verwenden. |
agorum core mailserver einrichten |
| Öffnen Javascript-Konsole | Öffnet ein neues Browserfenster mit einer JavaScript-Konsole. | agorum core JavaScript-API |
| Dokumententext | Öffnet einen Dialog zum Anzeigen von Dokumententext. | Dokumententext |
| Systemflags |
|
Systemflags verwenden |
| Ordner | Erstellt neue Ordner in agorum core und setzt auf diese zugleich area- und identifier-Werte oder ändert diese Metadaten ab. area und identifier sind wichtige Metadaten in agorum core. Anhand dieser Werte führen Sie Rechtsklick-Aktionen aus oder erstellen Suchen. |
Selektoren |
| Sperren - Freigeben | Sperren (Hard-Lock) Sperrt das Objekt (Umbenennung, Änderung oder Verschieben nicht mehr möglich). Freigeben Hebt die Sperrung eines Objekts auf. Hinweise:
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