Mit NORA | 360° Projekten arbeiten

Mit dem Plugin NORA | 360° Project verwalten Sie Projekte nach agilen Methoden. Es unterstützt die professionelle Organisation von Projekten, Epics, Sprints und Projektaufgaben mit vollständiger Transparenz über alle Projektebenen hinweg.

Projekte, Epics, Sprints und Projektaufgaben

Objekttypen unterscheiden

NORA | 360° Project unterscheidet zwischen vier Objekttypen für das Projektmanagement:

• Projekte

  Projekte sind der zentrale Einstiegspunkt für das Projektmanagement. Sie bündeln alle zugehörigen Epics, Sprints und Projektaufgaben. Projekte können in Geschäftsakten (Kunden, Partner) oder in beliebigen Ordnern abgelegt werden. Im Projekt-Dashboard sehen Sie auf einen Blick alle Projektaufgaben, Epics, Sprints, Zeiterfassungen, Budget, Notizen, Dateien und E-Mails.

• Epics

  Epics sind große Features oder Initiativen, die über mehrere Sprints hinweg umgesetzt werden. Sie bündeln zusammenhängende Projektaufgaben und ermöglichen eine übergeordnete Planung und Fortschrittsverfolgung. Epics werden ausschließlich innerhalb von Projekten angelegt.

• Sprints

  Sprints sind agile Iterationen mit definierten Zeiträumen. Sie organisieren Projektaufgaben in überschaubare Arbeitspakete. Sprints werden ausschließlich innerhalb von Projekten angelegt und enthalten die Projektaufgaben, die in diesem Zeitraum bearbeitet werden sollen.

• Projektaufgaben

  Projektaufgaben sind die konkreten Arbeitsschritte innerhalb eines Projekts. Sie können Sprints und Epics zugeordnet werden, Story Points für die Aufwandsschätzung enthalten und Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben definieren. Projektaufgaben werden ausschließlich innerhalb von Projekten angelegt.

Zusammenspiel der Objekttypen

Die vier Objekttypen sind hierarchisch miteinander verknüpft:

Projekt (z. B. „Renovierung Lindenallee“)
|
+-- Epics (z. B. „Innenausbau & Fertigstellung“)
|     +-- Projektaufgaben (zugeordnet über Epics-Feld)
|
+-- Sprints (z. B. „Sprint 2 - Innenarbeiten“)
|     +-- Projektaufgaben (zugeordnet über Sprints-Feld)
|
+-- Projektaufgaben (direkt im Projekt)

Zusammenhang	Beschreibung
Projekt → Epics	Ein Projekt enthält beliebig viele Epics. Epics werden im Projekt-Dashboard im Bereich Epics angezeigt.
Projekt → Sprints	Ein Projekt enthält beliebig viele Sprints. Sprints werden im Projekt-Dashboard im Bereich Sprints angezeigt.
Projekt → Projektaufgaben	Ein Projekt enthält beliebig viele Projektaufgaben. Projektaufgaben werden im Projekt-Dashboard im Bereich Projektaufgaben angezeigt.
Projektaufgabe → Sprint	Eine Projektaufgabe kann einem oder mehreren Sprints zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt über das Feld Sprints in der Projektaufgabe.
Projektaufgabe → Epic	Eine Projektaufgabe kann einem oder mehreren Epics zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt über das Feld Epics in der Projektaufgabe.

Projekte verwalten

Projekte sind der zentrale Baustein für die Organisation und Steuerung Ihrer Vorhaben.

Projekt erstellen

1. Wählen Sie im Haupt- oder Kontextmenü NORA | 360° > Anlegen > Projekt.
   
   Ergebnis: Das Fenster Projekt öffnet sich.
2. Geben Sie den Namen des Projekts an.
3. Wählen Sie die Ablage: Projekte können in Geschäftsakten (Kunden, Partner) oder in beliebigen Ordnern abgelegt werden.
4. Optional: Geben Sie eine Beschreibung an.
5. Optional: Wählen Sie einen Bearbeiter.
6. Setzen Sie Priorität und Status.
7. Optional: Setzen Sie eine Wiedervorlage.
8. Optional: Wählen Sie einen Vertrag, dem das Projekt zugeordnet werden soll.
9. Klicken Sie auf Erstellen oder Erstellen und öffnen.

 

Projekt bearbeiten

Um ein Projekt zu bearbeiten, öffnen Sie es etwa über die Suche.

In der Projektansicht sehen Sie alle zugeordneten Informationen und Daten auf einen Blick und können die Details hier auch direkt bearbeiten. Es stehen folgende Reiter zur Verfügung:

Reiter	Beschreibung
Allgemeine Infos	Dashboard mit allen Projektinformationen, Aufgaben, Epics, Sprints, Zeiterfassung, Budget, Notizen, Dateien und Mails
Struktur	Baumansicht der Projektstruktur mit allen untergeordneten Objekten
Epics	Dedizierte Suche und Filteransicht für alle Epics des Projekts
Projektaufgaben	Dedizierte Suche und Filteransicht für alle Projektaufgaben des Projekts
Sprints	Dedizierte Suche und Filteransicht für alle Sprints des Projekts
Zeiterfassung	Dedizierte Suche und Filteransicht für alle Zeiterfassungen des Projekts

Im Reiter Allgemeine Infos werden folgende Informationen eingeblendet:

• Projektdaten: Stammdaten, Status, Priorität, Bearbeiter, Beschreibung, Vertrag und Fortschritt (Unteraufgaben erledigt)
• Informationen: Detaillierter Inhalt und Beschreibung des Projekts
• Projektaufgaben: Liste aller zugeordneten Projektaufgaben mit Statusübersicht und Story Points
• Epics: Liste aller Epics mit Beschreibung und Fortschritt
• Sprints: Liste aller Sprints mit Statusübersicht
• Zeiterfassung: Erfasste Arbeitszeiten mit Gesamtübersicht
• Budget: Detaillierte Budget-Übersicht mit Gesamt-Budget, verbleibendem Budget, Verbrauch und Budget-Auslastungsdiagramm
• Notizen: Kommunikation zum Projekt über Notizen
• Dateien: Alle Dokumente im Projekt
• Mails: Zugeordnete E-Mail-Kommunikation

 

Projekte finden und suchen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Projekte zu finden:

Methode	Beschreibung
Kundenakte	Projekte, die in Geschäftsakten (Kunden, Partner) abgelegt sind, finden Sie im Dashboard der jeweiligen Akte im Bereich Projekte.
Projektsuche	Verwenden Sie die dedizierte Projektsuche, um Projekte nach verschiedenen Kriterien zu finden und zu filtern.
Suche	Verwenden Sie die allgemeine Suchfunktion, um Projekte nach Name oder anderen Kriterien zu finden.

Die Projektsuche bietet eine leistungsfähige Übersicht mit umfangreichen Filtern und Dashboard:

Die Filter auf der linken Seite ermöglichen eine gezielte Eingrenzung der Ergebnisse:

Filterkategorie	Filteroptionen	Beschreibung
Projekt	Meine, Mir zugewiesen, Von mir erstellt, Bearbeiter, Empfänger, Name, Wiedervorlage (warten), Wiedervorlage (erreicht), Beendet am, Ist eine Vorlage	Persönliche und allgemeine Filter. Meine zeigt Projekte, bei denen Sie Bearbeiter sind.
Status	Entwurf, TO DO, In Bearbeitung, Warten, Abgeschlossen, Abgebrochen	Filtern Sie nach dem aktuellen Bearbeitungszustand. Die Zahlen in Klammern zeigen die Anzahl der Treffer pro Status.
Letzte Aktivität	Zeitnah, Älter als 2 Tage, Älter als 5 Tage, Älter als 10 Tage	Filtern Sie nach der Aktualität der letzten Bearbeitung. Damit erkennen Sie schnell, welche Projekte länger nicht bearbeitet wurden.
Priorität	Sehr hoch, Hoch, Mittel, Niedrig, Sehr niedrig	Filtern Sie nach Dringlichkeit, um sich auf die wichtigsten Projekte zu konzentrieren.
Suche einschränken	Kunde, Partner	Begrenzen Sie die Ergebnisse auf bestimmte Kontexte, um nur Projekte innerhalb eines bestimmten Kunden oder Partners zu sehen.

Epics verwalten

Epics bündeln zusammenhängende Projektaufgaben zu großen Features oder Initiativen, die über mehrere Sprints hinweg umgesetzt werden.

Epic erstellen

1. Öffnen Sie das Projekt, in dem Sie ein Epic anlegen möchten.
2. Navigieren Sie zum Bereich Epics und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Epics.
   
   Ergebnis: Das Fenster Epic erstellen öffnet sich.
3. Geben Sie den Namen des Epics an (z. B. „Innenausbau & Fertigstellung“).
4. Die Ablage ist automatisch auf das aktuelle Projekt gesetzt.
5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung an.
6. Optional: Wählen Sie einen Empfänger und/oder Bearbeiter.
7. Setzen Sie Priorität und Status.
8. Optional: Setzen Sie eine Wiedervorlage.
9. Optional: Wählen Sie einen Vertrag.
10. Klicken Sie auf Erstellen oder Erstellen und öffnen.

 

Epic bearbeiten

Um ein Epic zu bearbeiten, öffnen Sie es etwa über das übergeordnete Projekt oder über die Suche.

In der Epic-Ansicht stehen folgende Reiter zur Verfügung:

Reiter	Beschreibung
Allgemeine Infos	Dashboard mit allen Epic-Informationen, Projektaufgaben, Notizen, Dateien und Mails
Struktur	Baumansicht der Epic-Struktur
Projektaufgaben	Dedizierte Suche und Filteransicht für alle dem Epic zugeordneten Projektaufgaben

Im Reiter Allgemeine Infos sehen Sie alle zugeordneten Informationen auf einen Blick:

• Epic-Daten: Stammdaten, Status, Priorität, Bearbeiter, Beschreibung, Vertrag und Projektzuordnung
• Informationen: Detaillierter Inhalt des Epics
• Projektaufgaben: Liste aller dem Epic zugeordneten Projektaufgaben mit Statusübersicht und Story Points
• Notizen: Kommunikation zum Epic über Notizen
• Dateien: Alle Dokumente im Epic
• Mails: Zugeordnete E-Mail-Kommunikation

 

Epics finden und suchen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Epics zu finden:

Methode	Beschreibung
Im Projekt	Epics finden Sie im Dashboard des Projekts im Bereich Epics oder im dedizierten Reiter Epics.
Epicsuche	Verwenden Sie die dedizierte Epicsuche, um Epics nach verschiedenen Kriterien zu finden und zu filtern.
Suche	Verwenden Sie die allgemeine Suchfunktion, um Epics nach Name oder anderen Kriterien zu finden.

Die Epicsuche bietet eine übersichtliche Darstellung aller Epics mit Filtern:

Die Filter auf der linken Seite ermöglichen eine gezielte Eingrenzung der Ergebnisse:

Filterkategorie	Filteroptionen	Beschreibung
Epic	Meine, Mir zugewiesen, Von mir erstellt, Bearbeiter, Empfänger, Name, Wiedervorlage (warten), Wiedervorlage (erreicht), Beendet am, Ist eine Vorlage	Persönliche und allgemeine Filter. Meine zeigt Projekte, bei denen Sie Bearbeiter oder Empfänger sind.
Status	Entwurf, TO DO, In Bearbeitung, Warten, Abgeschlossen, Abgebrochen	Filtern Sie nach dem aktuellen Bearbeitungszustand. Die Zahlen in Klammern zeigen die Anzahl der Treffer pro Status.
Letzte Aktivität	Zeitnah, Älter als 2 Tage, Älter als 5 Tage, Älter als 10 Tage	Filtern Sie nach der Aktualität der letzten Bearbeitung. Damit erkennen Sie schnell, welche Projekte länger nicht bearbeitet wurden.
Priorität	Sehr hoch, Hoch, Mittel, Niedrig, Sehr niedrig	Filtern Sie nach Dringlichkeit, um sich auf die wichtigsten Projekte zu konzentrieren.
Suche einschränken	Projekt	Begrenzen Sie die Ergebnisse auf bestimmte Kontexte, um nur Epics innerhalb eines bestimmten Projekts zu sehen.

Sprints verwalten

Sprints organisieren Projektaufgaben in überschaubare Zeiträume und ermöglichen eine iterative Arbeitsweise nach agilen Prinzipien.

Sprint erstellen

1. Öffnen Sie das Projekt, in dem Sie einen Sprint anlegen möchten.
2. Navigieren Sie zum Bereich Sprints und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Sprints.
   
   Ergebnis: Das Fenster Sprint öffnet sich.
3. Geben Sie den Namen des Sprints an (z. B. „Sprint 2 - Innenarbeiten“).
4. Die Ablage ist automatisch auf das aktuelle Projekt gesetzt.
5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung an.
6. Optional: Wählen Sie einen Empfänger und/oder Bearbeiter.
7. Setzen Sie Priorität und Status.
8. Optional: Setzen Sie eine Wiedervorlage.
9. Optional: Wählen Sie einen Vertrag.
10. Klicken Sie auf Erstellen oder Erstellen und öffnen.

 

Sprint bearbeiten

Um einen Sprint zu bearbeiten, öffnen Sie ihn per Doppelklick oder über das Kontextmenü.

In der Sprint-Ansicht stehen folgende Reiter zur Verfügung:

Reiter	Beschreibung
Allgemeine Infos	Dashboard mit allen Sprint-Informationen, Projektaufgaben, Notizen, Dateien und Mails
Struktur	Baumansicht der Sprint-Struktur
Projektaufgaben	Dedizierte Suche und Filteransicht für alle dem Sprint zugeordneten Projektaufgaben mit Dashboard

Im Reiter Allgemeine Infos sehen Sie alle zugeordneten Informationen auf einen Blick:

• Sprint-Daten: Stammdaten, Status, Priorität, Bearbeiter, Beschreibung, Vertrag und Projektzuordnung
• Informationen: Detaillierter Inhalt des Sprints (z. B. Sprint-Ziel)
• Projektaufgaben: Liste aller dem Sprint zugeordneten Projektaufgaben mit Statusübersicht und Story Points
• Notizen: Kommunikation zum Sprint über Notizen
• Dateien: Alle Dokumente im Sprint
• Mails: Zugeordnete E-Mail-Kommunikation

 

Sprints finden und suchen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Sprints zu finden:

Methode	Beschreibung
Im Projekt	Sprints finden Sie im Dashboard des Projekts im Bereich Sprints oder im dedizierten Reiter Sprints.
Sprintsuche	Verwenden Sie die dedizierte Sprintsuche, um Sprints nach verschiedenen Kriterien zu finden und zu filtern.
Suche	Verwenden Sie die allgemeine Suchfunktion, um Sprints nach Name oder anderen Kriterien zu finden.

Die Sprintsuche bietet eine übersichtliche Darstellung aller Sprints mit Filtern:

 

Die Filter auf der linken Seite ermöglichen eine gezielte Eingrenzung der Ergebnisse:

Filterkategorie	Filteroptionen	Beschreibung
Sprint	Meine, Mir zugewiesen, Von mir erstellt, Bearbeiter, Empfänger, Name, Wiedervorlage (warten), Wiedervorlage (erreicht), Beendet am, Ist eine Vorlage	Persönliche und allgemeine Filter. Meine zeigt Projekte, bei denen Sie Bearbeiter oder Empfänger sind.
Status	Entwurf, TO DO, In Bearbeitung, Warten, Abgeschlossen, Abgebrochen	Filtern Sie nach dem aktuellen Bearbeitungszustand. Die Zahlen in Klammern zeigen die Anzahl der Treffer pro Status.
Letzte Aktivität	Zeitnah, Älter als 2 Tage, Älter als 5 Tage, Älter als 10 Tage	Filtern Sie nach der Aktualität der letzten Bearbeitung. Damit erkennen Sie schnell, welche Projekte länger nicht bearbeitet wurden.
Priorität	Sehr hoch, Hoch, Mittel, Niedrig, Sehr niedrig	Filtern Sie nach Dringlichkeit, um sich auf die wichtigsten Projekte zu konzentrieren.
Suche einschränken	Projekt	Begrenzen Sie die Ergebnisse auf bestimmte Kontexte, um nur Epics innerhalb eines bestimmten Projekts zu sehen.

Projektaufgaben verwalten

Projektaufgaben sind die konkreten Arbeitsschritte innerhalb eines Projekts. Sie bieten erweiterte Felder für agiles Projektmanagement wie Story Points, Sprint-Zuordnung und Epic-Verknüpfung.

Projektaufgabe erstellen

1. Öffnen Sie das Projekt, in dem Sie eine Projektaufgabe anlegen möchten.
2. Navigieren Sie zum Bereich Projektaufgaben und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Projektaufgabe.
   
   Ergebnis: Das Fenster Projektaufgabe öffnet sich.
3. Geben Sie den Namen der Projektaufgabe an.
4. Die Ablage ist automatisch auf das aktuelle Projekt gesetzt.
5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung an.
6. Optional: Wählen Sie einen Empfänger und/oder Bearbeiter.
7. Setzen Sie Priorität und Status.
8. Optional: Setzen Sie eine Wiedervorlage.
9. Optional: Wählen Sie einen Vertrag.
10. Optional: Definieren Sie Abhängigkeiten (Abhängig von und Verwandt mit) zu anderen Aufgaben.
11. Optional: Geben Sie Story Points für die Aufwandsschätzung an.
12. Optional: Ordnen Sie die Aufgabe einem oder mehreren Sprints zu.
13. Optional: Ordnen Sie die Aufgabe einem oder mehreren Epics zu.
14. Klicken Sie auf Erstellen oder Erstellen und öffnen.

 

Projektaufgabe bearbeiten

Um eine Projektaufgabe zu bearbeiten, öffnen Sie sie etwa über die Suche oder das übergeordnete Projekt.

Die Ansicht entspricht der Ansicht von 'normalen' Aufgaben. Für weitere Informationen siehe Mit Aufgaben arbeiten

Projektaufgaben finden und suchen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Projektaufgaben zu finden:

Methode	Beschreibung
Im Projekt	Projektaufgaben finden Sie im Dashboard des Projekts im Bereich Projektaufgaben oder im dedizierten Reiter Projektaufgaben.
Im Sprint	Im geöffneten Sprint werden alle zugeordneten Projektaufgaben im Bereich Projektaufgaben und im Reiter Projektaufgaben angezeigt.
Im Epic	Im geöffneten Epic werden alle zugeordneten Projektaufgaben im Bereich Projektaufgaben und im Reiter Projektaufgaben angezeigt.
Projektaufgabensuche	Verwenden Sie die dedizierte Projektaufgabensuche, um Projektaufgaben nach verschiedenen Kriterien zu finden und zu filtern.
Aufgabensuche	In der Aufgabensuche können Sie Aufgaben gezielt über den Typ filtern, um sich Projektaufgaben anzeigen zu lassen.
Suche	Verwenden Sie die allgemeine Suchfunktion, um Sprints nach Name oder anderen Kriterien zu finden.

Die Projektaufgabensuche bietet umfangreiche Filter:

 

 

Filterkategorie	Filteroptionen	Beschreibung
Projektaufgabe	Meine, Mir zugewiesen, Von mir erstellt, Bearbeiter, Empfänger, Name, Wiedervorlage (warten), Wiedervorlage (erreicht), Beendet am, Aufgaben ohne Epic, Aufgaben ohne Sprint, Ist eine Vorlage	Persönliche und allgemeine Filter. Aufgaben ohne Epic und Aufgaben ohne Sprint helfen, nicht zugeordnete Aufgaben zu identifizieren.
Status	Entwurf, TO DO, In Bearbeitung, Warten, Abgeschlossen, Abgebrochen	Filtern Sie nach dem aktuellen Bearbeitungszustand.
Letzte Aktivität	Zeitnah, Älter als 2 Tage, Älter als 5 Tage, Älter als 10 Tage	Filtern Sie nach der Aktualität der letzten Bearbeitung.
Priorität	Sehr hoch, Hoch, Mittel, Niedrig, Sehr niedrig	Filtern Sie nach Dringlichkeit.
Suche einschränken	Projekt, Sprint, Epic	Begrenzen Sie die Ergebnisse auf ein bestimmtes Projekt, einen Sprint oder ein Epic.