Module für agorum core docform aktivieren

Aktivieren Sie die docform-Module, um einen docform-Prozess in agorum core zu erstellen.

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann support tool.
2. Klicken Sie auf Base System > Configurations > Active modules.
3. Aktivieren Sie die docform-Module.

Erklärung der docform-Module

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Preview

Mit agorum core preview erzeugt das System die Vorschau eines Dokuments. Excel-Tabellen, PDFs, Word-Dokumente und mehr können Sie so auch ohne Öffnen der Datei einsehen.

DocForm

Zeigt auf der Startseite die docform-Module an:

• DocForm
• DocForm - Trennen
• DocForm Dokumententypen.

Im Modul Aktive Ordner können Sie ebenfalls docform-Konfigurationen erstellen.

DocForm extended

Durch dieses Modul akzeptiert docform Dokumente, die eigene Textinformationen enthalten, etwa ZUGFeRD-Rechnungen, Dokumente aus einem ERP oder CRM sowie PDFs, die Sie per E-Mail erhalten haben.

DocForm positions

Liest Positionen aus Rechnungen aus, einschließlich Positionen in Tabellen, die verschiedene Längen haben. So stehen etwa auf einer Rechnung 20 Positionen, auf anderen bis zu 500 Positionen. Diese Variabilität fängt docform positions ab.

DocForm verify

DocForm verify ist ein Tool zum Verifizieren.

Beispiel

• Eine Rechnung ist im Papierformat eingegangen.
• Die Schrift beim Drucken ist verschmiert.
• Das Auslesen der Daten kann Probleme bereiten, da die Qualität der Rechnung unzureichend ist.
• Das System liest etwa falsche Bruttobeträge aus und legt die Rechnung ab.

Durch DocForm verify bringen Sie dem System bei, Dokumente nur abzulegen, wenn etwa der Bruttobetrag die Summe aus Netto- und Mehrwertsteuer ergibt.

Dokumente, die einen Fehler aufweisen, bleiben in einem sogenannten Audit-Schritt liegen, wo Sie diese manuell kontrollieren und Korrekturen vornehmen können.

ZUGFeRD

ZUGFeRD beschreibt das Format elektronischer Rechnungen (siehe ferd-net.de).