Objekte importieren

Für das Hochladen von Objekten in agorum core benötigen Sie zunächst einen Zugriff, etwa über einen Browser oder ein Netzlaufwerk. Objekte sind Dateien, etwa Dokumente, Ordner, Bilder, Videos, E-Mails oder Audio-Dateien.

Folgende Möglichkeiten zum Hochladen existieren:

• per agorum core explorer
• per agorum core client integration
• per agorum core dms drive (SMB)
• per agorum core desk4web
• per agorum core dataroom
• per agorum core cloud share (WebDAV)
• per FTP
• per API

Nicht alle Möglichkeiten sind für das Hochladen mehrerer Dateien auf einmal geeignet. Eine Einschränkung besteht etwa bei desk4web, das nur einzelnes Hochladen ermöglicht.

Das Hochladen von Dateien über Schnittstellen, etwa CMIS Sync, ist ebenfalls möglich.

Objekte per agorum core explorer hochladen

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Im agorum core explorer laden Sie per Drag-and-drop Dateien hoch. Ziehen Sie das Objekt in die mittlere Fläche, wird diese blau hinterlegt und es erscheint der Schriftzug Hier ablegen und + Kopieren:

Dies ist überall möglich, wo eine Ordnerstruktur vorhanden ist, etwa bei Aufgaben im Bereich Dateien:

Eine Ausnahme bildet der Bereich des Einsprungspunkts, meist /Dateien. Dort ist standardmäßig kein Hochladen möglich.

Nachdem Sie die Datei in die Fläche gezogen haben, erscheint unten rechts das Feld Warteschlange. Hier wird der Prozess zum Hochladen in Prozent angezeigt. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen, werden diese hier einzeln aufgelistet.

Verhalten des Erstelldatums

Beim Hochladen der Dateien über den agorum core explorer wird nur der reine Dateiinhalt übertragen. Die Metadaten, die Windows auf die Datei setzt, können dabei durch die technische Limitierung in keiner Weise übernommen werden. Entsprechend kann das System auch nicht herausfinden, wann die Datei auf dem ursprünglichen System erstellt wurde. Daher wird hier als Erstelldatum das Datum verwendet, an dem die Datei in agorum core angelegt wurde.

Verhalten des Änderungsdatums

Verschieben Sie eine Datei in den agorum core explorer, erhält das Änderungsdatum einen aktuellen Zeitstempel. Dies gilt nicht für Dateien, die kopiert wurden.

Objekte per agorum core client integration hochladen

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Dateien können Sie über die agorum core client integration hochladen. Ziehen Sie die Dateien per Drag-and-drop auf die Fläche. Je nach Konfiguration werden die Dateien direkt abgelegt, oder es werden weitere Abfragen gestellt.

Objekte per agorum core dms drive (SMB) hochladen

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Beim Netzlaufwerk laden Sie die Dateien wie bei einem Explorer per Drag-and-drop oder über Kopieren und Einfügen an gewünschter Stelle hoch.

Verhalten des Erstelldatums

SMB folgt immer den Anweisungen des Betriebssystems.

Kopieren
Wenn Sie eine Kopie einer Datei erstellen, trägt die neu erstellte Datei das Erstelldatum von heute. Gleiches passiert auch auf dem DMS-Laufwerk. Da die Standardaktion bei Windows in ein Netzlaufwerk die Funktion Kopieren ist, können Sie genau diesen Effekt beobachten. Halten Sie während des Drag-and-drops-Vorgangs die Umschalttaste (Shift) gedrückt, wird der Verschieben-Modus aktiviert und die Datei verschoben.

Verschieben
Verschieben Sie eine Datei unter Windows, wird das Erstelldatum beibehalten. Gleiches gilt auch für das Verschieben auf das DMS-Laufwerk. Das Erstelldatum wird beibehalten und in agorum core übernommen.

Verhalten des Änderungsdatums

Verschieben Sie die Datei per SMB, erhält das Änderungsdatum einen aktuellen Zeitstempel. Dies gilt nicht für Dateien, die kopiert wurden.

Objekte per agorum core desk4web hochladen

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Diese Möglichkeit wird nicht mehr häufig verwendet, da das Hochladen über den agorum core smart assistant bevorzugt wird und das Hochladen mehrere Dateien gleichzeitig erlaubt.

So laden Sie Dateien über desk4web hoch:

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann desk4web.
2. Wählen Sie links im Menü Root Ordner.
3. Öffnen Sie den entsprechenden Ordner, in dem Sie die Datei hochladen möchten.
4. Klicken Sie rechts auf Datei > Neu > Einzel Upload.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei.

   Hinweis: XML-Dateien können Sie durch Setzen des entsprechenden Hakens unterhalb des Feldes Beschreibung parsen.

6. Klicken Sie unten rechts auf Speichern.
   
   Ergebnis: Das System lädt die Datei in den gewählten Ordner hoch.

Objekte per agorum core dataroom hochladen

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Wenn Sie dieses Modul verwenden, können Dateien von extern über Uploadlinks hochgeladen werden (siehe Externen Upload-Link erzeugen und Externen Download-Link erzeugen).

Objekte per agorum core cloud share (WebDAV) und agorum core dms drive (FTP) hochladen

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Wenn Sie diese Protokolle verwenden, wird die Datei über das agorum core cloud share (WebDAV) und den agorum core dms drive (FTP) hochgeladen. Bei FTP wird ein Hochladen mehrerer Dateien nicht empfohlen.

Verhalten des Erstelldatums

Sowohl beim Kopieren als auch beim Verschieben von Dateien wird als Erstelldatum das heutige Datum gesetzt. Das liegt daran, dass über WebDAV das ursprüngliche Erstelldatum nicht abgegriffen werden kann. Da die Daten also entsprechend Heute in agorum core angelegt wurden, wird dieses Datum übernommen.

Verhalten des Änderungsdatums

Wenn eine Datei über WebDAV verschoben wurde, dann wird ebenfalls das Änderungsdatum und der Letzter Zugriff übernommen. Dies gilt nicht für Dateien, die kopiert wurden.

Objekte per API hochladen

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Um Dateien über die API hochzuladen, verwenden Sie die Methode Upload. Diese ist in der API-Dokumentation auf der Startseite von agorum core genauer beschrieben. 

Papierdokumente hochladen

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Papierdokumente scannen Sie vom Scanner über das agorum core dms drive direkt in agorum core oder laden sie per FTP hoch. Bei Letzterem ist allerdings nur das Hochladen in den privaten Bereich des Benutzers möglich.