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Rechte auf Knoten vergeben
Mit den Rechten bei diversen Knoten steuern Sie, mit welchen Rechten die Aktion dieser Knoten ausgeführt werden soll. Pro Knoten ist bereits ein Recht im Standard gesetzt, wenn Sie einen solchen Knoten in einem Workflow verwenden.
Vorhandene Rechte
Zur Auswahl bei den Rechten stehen:
| Wert | Beschreibung |
|---|---|
| aktiver Benutzer | Die Aktionen des Knotens werden mit den Rechten des Benutzers ausgeführt, der beim Betreten des Knotens aktiv ist. Der aktive Benutzer ist etwa ein Bearbeiter, der zuvor einen ui-Knoten verwendet hat. Hat der Bearbeiter dort eine Aktion ausgeführt (Schaltfläche angeklickt), ist er nachfolgend der aktive Benutzer. Gleiches geschieht, wenn ein Benutzer den Workflow über das Haupt- oder das Kontextmenü startet. Dieser Benutzer gilt dann nachfolgend als aktiver Benutzer. |
| aktiver Benutzer mit erhöhten Rechten | Gleiches Verfahren wie bei aktiver Benutzer, allerdings werden die Aktionen des Knotens mit administrativen Rechten und mit dem Benutzer ausgeführt, der beim Betreten des Knotens aktiv ist. Das bedeutet, der Benutzer kann alle Aktionen unabhängig von seinen Rechten ausführen. Der letzte Benutzer, der eine Änderung durchgeführt hat, oder auch Besitzer eines Objektes ist dann der aktive Benutzer. |
| als Administrator | Alle Aktionen werden mit dem Super-Administrator roi ausgeführt. |
Die Knoten, bei denen im Standard als Administrator gesetzt ist, führen im Hintergrund in der Regel Aktionen durch, die der Benutzer nicht beeinflussen kann.
Beispiel in einem Workflow
- Benutzer klickt in einem ui-Knoten in der Bedienoberfläche auf OK (aktive Handlung).
- System verschiebt eine Datei automatisch über den Knoten Verschieben (Aktion im Hintergrund).
- Sie können die Rechte bei den Knoten, die das Recht als Administrator gesetzt haben, jederzeit manuell verändern und etwa den aktiven Benutzer setzen.
- Haben Sie aktiver Benutzer gesetzt, prüft das System bei Erreichen des jeweiligen Knotens, ob der Benutzer über eine ACL das Recht besitzt, die Aktion durchführen zu dürfen.
Besitzt ein Benutzer das Recht für die jeweilige Aktion des Knotens nicht, erfolgt in der Bedienoberfläche eine Fehlermeldung.
Object-Knoten
Die folgende Tabelle enthält alle Object-Knoten inklusive der Information, welches Recht im Standard bei den Knoten gesetzt ist.
| Knoten | Standard |
|---|---|
| Bedingung (Objekt) | aktiver Benutzer |
| Pfade anlegen | als Administrator |
| Ablage | |
| Finde Objekte | |
| Verlinken | |
| Verschieben | |
| Umbenennen | |
| Suche Objekte |
Mail-Knoten
Die folgende Tabelle enthält alle Mail-Knoten inklusive der Information, welches Recht im Standard bei den Knoten gesetzt ist.
| Knoten | Standard |
|---|---|
| E-Mail: Erstellen und versenden | aktiver Benutzer |
| E-Mail: über Benutzeroberfläche erstellen und versenden |
Versioning-Knoten
Die folgende Tabelle enthält alle Versioning-Knoten inklusive der Information, welches Recht im Standard bei den Knoten gesetzt ist.
| Knoten | Standard |
|---|---|
| Arbeitskopien verwerfen | aktiver Benutzer |
| Arbeitskopien übernehmen | |
| Dokumente auschecken | |
| Dokumente in Ordner auschecken | |
| Arbeitskopien laden | |
| Ist ausgecheckt | |
| Ist von mir ausgecheckt |
Beispiel mit Einstellung „aktiver Benutzer“
Das folgende Beispiel zeigt, was passiert, wenn Sie die Einstellung aktiver Benutzer in einem Workflow verwenden.
Knoten „Bedingung (Objekt)“ in Verbindung mit Knoten „Umbenennen“
Gesetzte Rechte
- Aktiver Benutzer beim Knoten attributeAendern (Knoten Bedingung (Objekt))
- Aktiver Benutzer beim Knoten dateiUmbenennen (Knoten Umbenennen)
Startet ein Benutzer diesen Workflow und verfügt er über eine ACL nicht die Berechtigung, eine Datei umzubenennen, erfolgt eine Fehlermeldung in der Bedienoberfläche. Die Fehlermeldung können Sie etwa über einen vorangegangenen Skript-Knoten frei konfigurieren:
In der Bedienoberfläche erscheint beim Start des obigen Workflows folgende Fehlermeldung: