Übersicht vorhandener Knoten

Mit Knoten setzen Sie Workflows nach eigenen Vorstellungen um. Ein Knoten wird im Workflow als Arbeitsschritt definiert. Sie können das Verhalten eines Workflows mit beinahe allen Knoten individuell gestalten, indem Sie Variablen benutzen und Skripte einbinden.

Hinweis: Sollte ein hier aufgeführter Knoten nicht in Ihrem agorum core-System enthalten sein, verfügen Sie nicht über die aktuellste Version der Workflowbibliothek oder über alle Plugins. Installieren Sie die aktuellste Version von spezialisierten Workflow-Knoten, die mit Plugins installiert werden, über den agorum core plugin manager.

agorum.accounting

Knoten	Beschreibung	Link
Bruttobetrag für Positionen berechnen	Berechnet den Bruttobetrag für Positionen.	Bruttobetrag für Positionen berechnen
Dublettenprüfung-Duplikate finden	Prüft, ob ein ähnliches oder gleiches Objekt schon im System vorhanden ist.	Dublettenprüfung-Duplikate finden
Kürzung: Parameter definieren	Bereitet Daten für die Kürzung von Rechnungen vor.	Kürzung: Parameter definieren
Kürzung: Erstellen	Berechnet die gekürzten Werte und erstellt ein Dokument mit Kürzungen.	Kürzung: Erstellen
Kürzung: Übernehmen	Berechnet die gekürzten Werte und übernimmt diese als Originalwerte.	Kürzung: Übernehmen
Objekte für Sammlung markieren	Markiert Objekte für die Sammlung.	Objekte für Sammlung markieren
Objekte sammeln und Daten laden	Sammelt markierte Objekte und fasst Positionen zusammen.	Objekte sammeln und Daten laden
Objekte als gesammelt markieren	Markiert gesammelte Objekte.	Objekte als gesammelt markieren
Objekte suchen und Positionen zusammenfassen	Sucht Objekte und fasst Positionen zusammen.	Objekte suchen und Positionen zusammenfassen
Positionen zusammenfassen	Fasst Positionen anhand von Merkmalen zusammen.	Positionen zusammenfassen

agorum.ai.llm

Knoten	Beschreibung	Link
Chat OpenAI GPT	Spricht die Chat-API von OpenAI an.	Chat OpenAI GPT
Chat Azure OpenAI GPT	Spricht die Chat-API von Azure an.	Chat Azure OpenAI GPT

agorum.array

Knoten	Beschreibung	Link
Zusammenführen	Führt mehrere Objekt-Arrays zusammen.	Zusammenführen
Iterieren	Iteriert über die Elemente im angegebenen Array.	Iterieren
Ist Array leer?	Prüft, ob das angegebene Array leer ist.	Ist Array leer
Ist Array gefüllt?	Prüft, ob das angegebene Array gefüllt ist.	Ist Array gefüllt

agorum.basic

Knoten	Beschreibung	Link
Initialisiere Subworkflow	Initialisiert einen Subworkflow und speichert übergebene Parameter intern für die weitere Nutzung ab.	Initialisiere Subworkflow
Finalisiere Subworkflow	Räumt zwischengespeicherte Variablen wieder auf.	Finalisiere Subworkflow

agorum.datev

Knoten	Beschreibung	Link
DATEV-Buchungsstapel erstellen	Erstellt eine DATEV CSV-Datei (Buchungsstapel).	DATEV-Buchungsstapel erstellen
DATEV-Buchungsstapel für mehrere Rechnungen erstellen	Erstellt einen DATEV-Buchungsstapel mit mehreren Dokumenten.	DATEV-Buchungsstapel für mehrere Rechnungen erstellen
DATEV XML-Schnittstelle online	Erstellt eine ZIP-Datei mit Rechnungen und XMLs für DATEV XML online.	DATEV XML-Schnittstelle online

agorum.dev

Knoten	Beschreibung	Link
Fehler	Wirft einen Fehler und bricht den Workflow ab.	Fehler
Prüfen, ob falsch	Prüft, ob die angegebene Bedingung falsch ist.	Prüfen, ob falsch
Prüfen, ob wahr	Prüft, ob die angegebene Bedingung wahr ist.	Prüfen, ob wahr
Log	Erstellt einen Log-Eintrag im Protokoll.	Log
Workflow-Debugging	Versetzt einen Workflow in den Debug-Modus, um Testing zu ermöglichen.	Workflow-Debugging

agorum.mail

Knoten	Beschreibung	Link
E-Mail: Erstellen und versenden	Erstellt und versendet eine E-Mail.	E-Mail: Erstellen und versenden
E-Mail: Daten vorbereiten	Bereitet Daten für eine E-Mail vor.	E-Mail: Daten vorbereiten
E-Mail: über Benutzeroberfläche erstellen und versenden	Erstellt eine Bedienoberfläche zum Versenden und Bearbeiten einer E-Mail.	E-Mail: über Benutzeroberfläche erstellen und versenden
E-Mail: Daten validieren	Validiert die Daten für eine E-Mail, die zuvor über den Knoten E-Mail: Daten vorbereiten vorbereitet wurden.	E-Mail: Daten validieren
E-Mail-Anhänge entpacken und ablegen	Entpackt E-Mails und legt sie in einen Ordner ab.	E-Mail-Anhänge entpacken und ablegen

agorum.metadata.collection

Knoten	Beschreibungt	Link
metadata collection form	Stellt eine form anhand einer metadata collection dar.	metadata collection form

agorum.object

Knoten	Beschreibung	Link
ACL setzen	Setzt eine ACL auf die angegebenen Objekte.	ACL setzen
Bedingung (Objekte)	Prüft, ob alle Objekte im Objekt-Array auf die Selektoren passen.	Bedingung (Objekte)
Dokument konvertieren	Konvertiert ein Dokument in ein anderes Format.	Dokument konvertieren
Kopiere Objekte	Kopiert alle Objekte der Eingangsvariable im jeweiligen Ordner.	Kopiere Objekte
Pfade anlegen	Legt Pfade unterhalb von Basis-Ordnern an.	Pfade anlegen
Ablage	Legt die Elemente aus dem angegebenen Objekt-Array ab.	Ablage
Finde Objekte	Findet Objekte anhand von Pfaden/IDs.	Finde Objekte
Generiere Hashwert	Generiere den Hashwert eines Objekts.	Generiere Hashwert
Verlinken	Verlinkt die Objekte aus dem angegebenen Objekt-Array.	Verlinken
Metadaten laden	Lädt Metadaten von Objekten.	Metadaten laden
Metadaten speichern	Speichert Metadaten auf Objekte.	Metadaten speichern
Notiz erstellen	Erstellt eine Notiz und hängt sie an Objekte.	Notiz erstellen
Temporäre Datei	Legt eine temporäre Datei an, die nach Beendigung des Workflows gelöscht wird.	Temporäre Datei
Temporärer Ordner	Legt einen temporären Ordner an, der nach Beendigung des Workflows gelöscht wird.	Temporärer Ordner
Verschieben	Verschiebt die Objekte aus dem angegebenen Objekt-Array.	Verschieben
Umbenennen	Benennt die Objekte aus dem Objekt-Array um.	Umbenennen
Suche Objekte	Findet Objekte anhand einer Indexsuche.	Suche Objekte
Entpacken	Entpackt E-Mails und / oder ZIP-Dateien.	Entpacken
Lösche Objekte	Löscht Objekte vollständig oder verschiebt sie in den Serverpapierkorb.	Lösche Objekte
PDF-Datei aufteilen	Teilt PDF-Datei in einzelne Seiten auf.	PDF-Datei aufteilen
PDF-Dateien zusammenfügen	Fügt PDF-Dateien zusammen.	PDF-Dateien zusammenfügen
PDF-Seiten und Dokumente über eigene UI organisieren	Bietet eine Oberfläche, um PDF-Dateien neu zu organisieren (trennen, zusammenfügen, neu ordnen)	PDF-Seiten und Dokumente über eigene UI organisieren

agorum.office

Knoten	Beschreibung	Link
Dokument-Vorlage befüllen	Befüllt eine Dokument-Vorlage mit Daten und erzeugt daraus neue Dokumente.	Dokument-Vorlage befüllen

agorum.patorg

Knoten	Beschreibung	Link
PatOrg-MiningService ansteuern	Steuert den PatOrg-MiningService an.	PatOrg-MiningService ansteuern

agorum.sap

Knoten	Beschreibung	Link
iDoc-Datei einlesen	Liest eine iDoc-Datei aus SAP ein, um die enthaltenen Daten weiter verarbeiten zu können.	iDoc-Datei einlesen
iDoc-Dokumente verarbeiten	Liest iDoc-Dokumente aus SAP ein und wandelt diese in lesbare PDF-Dokumente um.	iDoc-Dokumente verarbeiten

agorum.versioning

Knoten	Beschreibung	Link
Arbeitskopien verwerfen	Verwirft Änderungen an den Arbeitskopien.	Arbeitskopien verwerfen
Arbeitskopien übernehmen	Übernimmt Änderungen an den Arbeitskopien als neue Version in die originalen Dokumente.	Arbeitskopien übernehmen
Dokumente auschecken	Checkt Dokumente aus und erstellt Arbeitskopien.	Dokumente auschecken
Dokumente in Ordner auschecken	Checkt Dokumente aus und erstellt Arbeitskopien im angegebenen Ordner.	Dokumente in Ordner auschecken
Arbeitskopien laden	Lädt die Arbeitskopien der übergebenen Objekte.	Arbeitskopien laden
Ist ausgecheckt	Prüft, ob alle angegebenen Dokumente ausgecheckt sind.	Ist ausgecheckt
Ist von mir ausgecheckt	Prüft, ob alle angegebenen Dokumente vom aktuellen Benutzer ausgecheckt sind.	Ist von mir ausgecheckt

Allgemein

Knoten	Beschreibung	Link
Kommentar	Fügt Kommentare zum Prozessdiagramm hinzu.	Kommentar
Skript	Ermöglicht das Ausführen von JavaScript inklusive Debugging.	Skript

Allgemeine Suchfilter, die bei mehreren Knoten greifen

Diverse Knoten teilen sich gemeinsame Suchfilter. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Auflistung, um den entsprechenden Suchfilter für Ihre Benutzer freizuschalten:

Name des Suchfilters	Beschreibung und zugehörige Knoten	ACL
Fehlgeschlagene Exportdateien	Zeigt alle Objekte, deren DATEV-Export gescheitert ist. Bestandteil folgender Knoten: DATEV XML-Schnittstelle online DATEV-Buchungsstapel für mehrere Rechnungen erstellen DATEV-Buchungsstapel erstellen	ACL_agorum.accounting
Zum Sammeln markierte Dokumente	Zeigt alle Objekte, die durch die folgenden Knoten zum Sammeln markiert worden sind. Diese Knoten setzen Sie etwa ein, um Rechnungen über einen bestimmten Zeitraum zu sammeln und aus diesen dann eine Exportdatei für etwa DATEV zu erstellen. Bestandteil folgender Knoten: Objekte für Sammlung markieren Objekte als gesammelt markieren Objekte sammeln und Daten laden	ACL_agorum.accounting

Name des Suchfilters

Beschreibung und zugehörige Knoten

ACL

Fehlgeschlagene Exportdateien

Zeigt alle Objekte, deren DATEV-Export gescheitert ist.

Bestandteil folgender Knoten:

ACL_agorum.accounting

Zum Sammeln markierte Dokumente

Zeigt alle Objekte, die durch die folgenden Knoten zum Sammeln markiert worden sind. Diese Knoten setzen Sie etwa ein, um Rechnungen über einen bestimmten Zeitraum zu sammeln und aus diesen dann eine Exportdatei für etwa DATEV zu erstellen.

Bestandteil folgender Knoten:

ACL_agorum.accounting

Daten

Knoten	Beschreibung	Link
CSV-Datei erstellen oder erweitern	Erstellt oder erweitert eine CSV-Datei.	CSV-Datei erstellen oder erweitern
CSV-Datei per Suche erweitern oder neu erstellen	Sucht eine bestehende CSV-Datei und erweitert diese oder erstellt sie neu.	CSV-Datei per Suche erweitern oder neu erstellen
Datei mit fill-template erstellen	Befüllt ein Template mit Daten und erzeugt daraus eine Datei.	Datei mit fill-template erstellen
Datei mit Inhalt erstellen	Erstellt eine Datei und befüllt diese mit dem angegebenen Inhalt.	Datei mit Inhalt erstellen
Daten gruppieren	Gruppiert Daten anhand von Objektkeys.	Daten gruppieren
Daten konvertieren	Konvertiert Daten in ein neues Format.	Daten konvertieren
Ist Wert nicht gesetzt?	Prüft, ob ein Wert in der übergebenen Variable nicht gesetzt ist.	Ist Wert nicht gesetzt
Ist Wert gesetzt?	Prüft, ob ein Wert in der übergebenen Variable gesetzt ist	Ist Wert gesetzt
load¹⁾	Lädt Metadaten eines Objekts / Anhangs und verwendet sie als Workflow-Variablen.	load
save¹⁾	Speichert Workflow-Variablen als Metadaten auf Objekte / Anhänge.	save
set	Bearbeitet Workflow-Variablen.	set
ZIP-Datei erstellen	Erstellt eine ZIP-Datei.	ZIP-Datei erstellen

¹⁾ Knoten steht in der Toolbox nicht mehr zur Verfügung, kann aber noch verwendet werden, wenn er in einem bestehenden Workflow eingebunden ist.

Interaktion

Thema	Beschreibung	Link
Attachments	Über die unten beschriebenen Interaktionsknoten steuern Sie, welchen Zugriff ein Benutzer oder Betrachter auf die Attachments eines Workflows erhält.	Rechte auf Anhänge (Attachments) vergeben

Knoten	Beschreibung	Link
Aktuellen Benutzer zuordnen	Weist den aktuellen Benutzer den folgenden Schritten zu.	Aktuellen Benutzer zuordnen
assign	Weist Benutzer / Benutzergruppen für alle folgenden Schritte zu.	assign
Aktuelle Benutzer- und Gruppenzuweisungen sichern	Erzeugt ein Backup der aktuellen Gruppen- oder Benutzerzuweisungen.	Aktuelle Benutzer- und Gruppenzuweisungen sichern
Benutzer- und Gruppenzuweisungen wiederherstellen	Setzt Gruppen- oder Benutzerzuweisungen auf den Stand der letzten Sicherung zurück.	Benutzer- und Gruppenzuweisungen wiederherstellen
UI	Erzeugt eine Bedienoberfläche für Benutzer / Benutzergruppen.	UI

Ordner

Knoten	Beschreibung	Link
Ordnerstruktur anlegen	Legt eine Ordnerstruktur an, die als Ablagekonfiguration in einer agorum core smart assistant-Konfiguration definiert wurde.	Ordnerstruktur anlegen
Ordner zurückgeben	Findet einen Ordner anhand seines Pfades, seiner ID oder einer Indexsuche.	Ordner zurückgeben

Programmablauf

Knoten	Beschreibung	Link
collect	Sammelt aus einem distribute-Knoten die Werte von Variablen.	collect
commit	Beendet die Verarbeitung des aktuellen Tokens und setzt sie im Hintergrund	commit
condition	Fragt Bedingungen (wenn / if) für den weiteren Workflow ab.	condition
decision	Entscheidet abhängig von zuvor eingesetzten Variablen, welcher Knoten angesteuert wird.	decision
Verzögerung	Wartet eine bestimmte Zeit (Tage, Monate, Jahre, Stunden, Minuten, Sekunden).	delay
Verteilen	Startet parallel laufende Schritte in Abhängigkeit einer Array-Variable.	Verteilen
Eskalation	Startet eine Eskalation.	Eskalation
fork	Splittet den Prozess auf definierte, parallele Schritte auf.	fork
join	Wartet auf die Fertigstellung von mehreren parallel laufenden Schritten, die über einen fork-Knoten aufgeteilt wurden.	join
wait	Wartet auf einen bestimmten Termin / Zeitpunkt.	wait

Rechte

Thema	Beschreibung	Link
Rechte	Über die Rechte in diversen Knoten steuern Sie, mit welchen Rechten ein Benutzer diese Knoten ausführt.	Rechte auf Knoten vergeben