Rechte auf Knoten vergeben

Mit den Rechten bei diversen Knoten steuern Sie, mit welchen Rechten die Aktion dieser Knoten ausgeführt werden soll. Pro Knoten ist bereits ein Recht im Standard gesetzt, wenn Sie einen solchen Knoten in einem Workflow verwenden.

Vorhandene Rechte

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Zur Auswahl bei den Rechten stehen:

Wert	Beschreibung
aktiver Benutzer	Die Aktionen des Knotens werden mit den Rechten des Benutzers ausgeführt, der beim Betreten des Knotens aktiv ist. Der aktive Benutzer ist etwa ein Bearbeiter, der zuvor einen ui-Knoten verwendet hat. Hat der Bearbeiter dort eine Aktion ausgeführt (Schaltfläche angeklickt), ist er nachfolgend der aktive Benutzer. Gleiches geschieht, wenn ein Benutzer den Workflow über das Haupt- oder das Kontextmenü startet. Dieser Benutzer gilt dann nachfolgend als aktiver Benutzer.
aktiver Benutzer mit erhöhten Rechten	Gleiches Verfahren wie bei aktiver Benutzer, allerdings werden die Aktionen des Knotens mit administrativen Rechten und mit dem Benutzer ausgeführt, der beim Betreten des Knotens aktiv ist. Das bedeutet, der Benutzer kann alle Aktionen unabhängig von seinen Rechten ausführen. Der letzte Benutzer, der eine Änderung durchgeführt hat, oder auch Besitzer eines Objektes ist dann der aktive Benutzer.
als Administrator	Alle Aktionen werden mit dem Super-Administrator roi ausgeführt.

Die Knoten, bei denen im Standard als Administrator gesetzt ist, führen im Hintergrund in der Regel Aktionen durch, die der Benutzer nicht beeinflussen kann.

Beispiel in einem Workflow

1. Benutzer klickt in einem ui-Knoten in der Bedienoberfläche auf OK (aktive Handlung).
2. System verschiebt eine Datei automatisch über den Knoten Verschieben (Aktion im Hintergrund).

• Sie können die Rechte bei den Knoten, die das Recht als Administrator gesetzt haben, jederzeit manuell verändern und etwa den aktiven Benutzer setzen.
• Haben Sie aktiver Benutzer gesetzt, prüft das System bei Erreichen des jeweiligen Knotens, ob der Benutzer über eine ACL das Recht besitzt, die Aktion durchführen zu dürfen.

Besitzt ein Benutzer das Recht für die jeweilige Aktion des Knotens nicht, erfolgt in der Bedienoberfläche eine Fehlermeldung.

Object-Knoten

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Die folgende Tabelle enthält alle Object-Knoten inklusive der Information, welches Recht im Standard bei den Knoten gesetzt ist. ​​

Knoten	Standard
Bedingung (Objekt)	aktiver Benutzer
Pfade anlegen	als Administrator
Ablage
Finde Objekte
Verlinken
Verschieben
Umbenennen
Suche Objekte

Mail-Knoten

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Die folgende Tabelle enthält alle Mail-Knoten inklusive der Information, welches Recht im Standard bei den Knoten gesetzt ist. ​​

Knoten	Standard
E-Mail: Erstellen und versenden	aktiver Benutzer
E-Mail: über Benutzeroberfläche erstellen und versenden

Versioning-Knoten

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Die folgende Tabelle enthält alle Versioning-Knoten inklusive der Information, welches Recht im Standard bei den Knoten gesetzt ist. ​​

Knoten	Standard
Arbeitskopien verwerfen	aktiver Benutzer
Arbeitskopien übernehmen
Dokumente auschecken
Dokumente in Ordner auschecken
Arbeitskopien laden
Ist ausgecheckt
Ist von mir ausgecheckt

Beispiel mit Einstellung „aktiver Benutzer“

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Das folgende Beispiel zeigt, was passiert, wenn Sie die Einstellung aktiver Benutzer in einem Workflow verwenden.

Knoten „Bedingung (Objekt)“ in Verbindung mit Knoten „Umbenennen“

Gesetzte Rechte

• Aktiver Benutzer beim Knoten attributeAendern (Knoten Bedingung (Objekt))
• Aktiver Benutzer beim Knoten dateiUmbenennen (Knoten Umbenennen)

Startet ein Benutzer diesen Workflow und verfügt er über eine ACL nicht die Berechtigung, eine Datei umzubenennen, erfolgt eine Fehlermeldung in der Bedienoberfläche. Die Fehlermeldung können Sie etwa über einen vorangegangenen Skript-Knoten frei konfigurieren:

In der Bedienoberfläche erscheint beim Start des obigen Workflows folgende Fehlermeldung: