Vorhandene Daten in agorum core verwenden

Sie können Ihre bereits vorhandenen Dateien, etwa aus anderen Programmen, in agorum core verwenden, indem Sie diese in agorum core ablegen. Damit Sie Dokumente ablegen können, kopieren und fügen Sie diese ein oder ziehen Sie sie mit der Maus nach agorum core.

Entscheiden Sie vorher zuerst, ob Sie Folgendes in agorum core verwenden möchten:

• nur wenige, einzelne Dokumente (unter 30)
• einen großen Datensatz samt kompletter Ordnerstruktur

Einzelne Dokumente in agorum core ablegen

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Wenn Sie als Benutzer etwa Ihren Desktop bereinigen und dort vereinzelte Dokumente wie E-Mails, Notizen oder PowerPoint-Präsentationen in agorum core ablegen möchten, ziehen Sie die Dateien mit der Maus etwa von Ihrem Desktop in den agorum core explorer.

Größere Datenmengen in agorum core ablegen

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Sollte Ihr Unternehmen agorum core neu im Einsatz haben und Sie müssen große Datenmengen so schnell wie möglich in das System ablegen, können Sie Ihre gesamte Ordnerstruktur durch ein Kopierverfahren in agorum core importieren. Ihr Administrator kann hierzu das Netzlaufwerk von agorum core einrichten.

• Sie importieren Ihre Dateien einmalig in agorum core.
• Die Dateien werden dadurch für all Ihre Arbeitskollegen einsehbar. Durch die Suche können Sie jede Datei wiederfinden, unabhängig vom Ablageort.
• Sie können jederzeit im Nachgang etwa die Ordnerstruktur anpassen.
• Da jede importierte Datei für jeden Benutzer von agorum core einsehbar ist, sollte Ihr Administrator primär sensible Daten durch Berechtigungen schützen. Er kann im Nachgang auch Systemflags eintragen, die Ordnerstruktur anpassen oder Rechte neu setzen.

Wenn der Import von Daten nicht sofort umgesetzt werden muss, beantworten Sie folgende Fragen:

• Möchten Sie die aktuelle Ordnerstruktur eins zu eins übernehmen oder soll eine neue / veränderte Ordnerstruktur umgesetzt werden?
• Sollen einzelne Ordner umbenannt werden?
• Darf jeder Benutzer jede importierte Datei einsehen, oder müssen sensible Daten von unberechtigtem Zugriff geschützt werden? Wenn ja, teilen Sie dies vorab Ihrem Administrator mit. Dieser kann vor Import seine Aufgaben einplanen und sich terminlich sowie umsetzungstechnisch mit Ihnen in Verbindung setzen.