Wichtige Informationen zu agorum core 11

agorum core 11 stellt ein Meilenstein in unserer Softwareentwicklung dar. Es erwarten Sie:

• neue Oberflächen
• neue informative Symbole
• neue Benutzerfunktionen für einen schnelleren Zugriff auf Ihre Arbeitsunterlagen
• Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für eine bessere Unterstützung Ihrer persönlichen Arbeitsweise
• neue Konfigurationsmöglichkeiten
• veränderte Bereiche für Administratoren

 

Informationen zur agorum core-Dokumentation

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Passend zur agorum core 11-Version wurde auch das Dokumentationssystem überarbeitet. Da sich agorum core 11 stark von älteren agorum core-Versionen unterscheidet, können Sie ab sofort Ihre agorum core-Version in der Dokumentation auswählen und haben Zugriff auf die passenden Informationen.

Zugleich haben wir die Dokumentationen zum Dokumentationssystem überarbeitet.

Informationen zum Update

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In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie agorum core aktualisieren und welches Vorgehen wir Ihnen zur Einführung Ihrer Benutzer empfehlen. Zudem unterscheiden sich Updates von Neuinstallationen, um Bestandskunden so sorgsam wie möglich in agorum core 11 zu überführen.

Update durchführen

Wie Sie Ihre agorum core-Installation aktualisieren, hängt davon ab, ob Sie bereits Solr als Index oder noch die veraltete Software Lucene einsetzen.

Ihr agorum core ist älter als Version 7 und verwendet Solr

Haben Sie Solr und eine agorum core-Version älter als Version 7 im Einsatz, können Sie agorum core aktualisieren.

Ihr agorum core nutzt Lucene

1. Aktualisieren Sie eine agorum core-Version 6 auf Version 7.
2. Aktualisieren Sie die Version 7 auf die letzte 9er-Version.
3. Migrieren Sie Solr.
4. Aktualisieren Sie agorum core auf die Version 11.

Unterschied zwischen Updates und Neuinstallationen

Um Bestandskunden sanfter in agorum core 11 zu überführen, unterscheiden sich Updates leicht von Neuinstallationen:

Thema	Update	Neuinstallation
Einstieg: Was sieht man zuerst, wenn sich die Startseite öffnet	Bei einem Update sehen Benutzer den Punkt Weitere Apps. Diese Ansicht ähnelt der alten Startseite, wodurch ein sanfterer Einstieg ermöglicht wird.	Bei Neuinstallationen sehen Benutzer den agorum core explorer (Explorer). Da neue Benutzer Ordnerstrukturen kennen, fällt die Einführung und Akzeptanz der Software höher aus.
Unterschiede bei "Weitere Apps"	Unter Weitere Apps finden Benutzer alle alten Apps wie smart assistant oder FolderTask. Zum einen sind Benutzer diese Oberflächen gewöhnt, zum anderen haben Sie als Bestandskunden die ein oder andere Konfiguration in den veralteten Konfigurationsoberflächen im Einsatz und müssen auf diese weiterhin zugreifen können. Tipp: Blenden Sie den smart assistant aus, um Ihre Benutzer direkt mit dem neuen agorum core explorer vertraut zu machen.	Bei Neuinstallationen sind folgende Apps deaktiviert und somit für Benutzer nicht sichtbar: Mobile Client Workflow-Aufgaben FolderTask smart assistant Sync
docform-Extraktoren	Bei einem Update bleiben alle Standard-Extraktoren erhalten. Sie können bei einem Update die beispielhaften Extraktoren entfernen. Dazu löschen Sie den dazu passenden MetaDb-Eintrag (siehe Kann ich eigene Extraktoren anlegen?).	Wir haben aufgeräumt und beispielhafte / unvollständige Extraktoren entfernt. Dazu gehören: Bestellnummer IBAN Mengeneinheit Preiseinheit Teilenummer UstID Währung mit Konvertierung Parameter-Test

agorum-Tipps für ein Software-Update

 

 

 

Neues Wording

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Mit der Umstellung auf modernere Oberflächen wurde auch ein neues Wording geschaffen, mit dem sich Benutzer besser in agorum core zurechtfinden:

• Die obere Leiste nennt sich Kopfleiste.
• Die linke Leiste nennt sich Seitenleiste.
• Unter Weitere Apps finden Sie Apps, während die Seitenleiste Dokumentationen, die Suche, den Explorer und andere Apps enthalten kann.
• Das agorum core information center nennt sich für Benutzer nun Suche. Aus Entwicklersicht greift die alte Bezeichnung jedoch noch. Sie finden die alte Bezeichnung etwa noch in Dokumentationen für Administratoren oder Entwickler.
• Ordnerstrukturen öffnen kann der Benutzer durch den Explorer. Hinter diesem verbirgt sich der neue agorum core explorer.

Abkündigungen

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• Der agorum core smart assistant wird durch den neuen agorum core explorer ersetzt. Bei Neuinstallationen ist diese App bereits nicht mehr enthalten. Deswegen raten wir Bestandskunden, den smart assistant auszublenden, nachdem Sie Ihre Benutzer in den Explorer eingeführt haben.
• Weitere Apps ist derzeit eine Zwischenlösung, um auf nicht aguila-Oberflächen zugreifen zu können. Das Ziel ist es, diesen Bereich im Laufe der nächsten Jahre zu entfernen, alle dort enthaltenen Module zu agilisieren und den Zugriff über die Seitenleiste zu ermöglichen.
• Der Posteingang aus dem smart assistant existiert nicht mehr in der neuen Ordnerstruktur, dem Explorer. Wir arbeiten an einer Lösung, diesen zu ersetzen. Verwenden Sie den smart assistant, um den Posteingang weiterhin aufzurufen.
• Bei der Konfiguration eigener infomation center-Filter per JavaScript konnte eine Timeline angezeigt werden, die aus Benutzerbildern besteht. Diese Einstellung fand etwa Verwendung im Eingang (aktuell). Der dazugehörige Parameter listTimeline existiert nicht mehr.

Änderungen für Benutzer

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Bei der Entwicklung von agorum core 11 haben wir auf eine übersichtlichere, individuell einstellbare, schlankere Oberfläche geachtet, um Benutzer abzuholen. Erfahren Sie in diesem Abschnitt, welche Änderungen den Arbeitsalltag Ihrer Benutzer verbessern.

Einzelheiten zur Anwendung entnehmen Sie unserer Anwenderdokumentation:

• Einstieg in die Benutzung von agorum core - Teil 1
• Einstieg in die Benutzung von agorum core - Teil 2

Neue Features
 

Allgemein

• Zugriff auf eine neue zentrale Startseite, die individuell einstellbar ist. Über diese haben die Benutzer Zugriff auf Ihre Ordner, Weitere Apps, diverse Suchen und mehr.
• Die neue linke Seitenleiste kann ein- / ausgeklappt und individuell eingestellt werden. Dies schließt das Erstellen, Ein- oder Ausblenden von Apps mit ein sowie deren Umbenennung, Anpassung der Symbole und Änderung der Reihenfolge.
• Die Seitenleiste und deren Apps können Sie über die mittlere Maustaste in einem neuen Browserfenster öffnen.
• Auf der Startseite geöffnete DialogE (etwa Suchen, Dokumente oder Aufgaben) können minimiert werden. Diese minimierten Dialoge befinden sich in der unteren linken Seitenleiste. Benutzer können sie jederzeit erneut aufrufen. Somit bleibt der Benutzer auf der Startseite von agorum core und muss nicht mehr in diversen Browsertabs arbeiten. Für eine bessere Übersicht der minimierten Dialoge wird der Fenstertitel und ein dem Objekt entsprechendes Symbol angezeigt.
• Die obere Kopfleiste mit Zugriff auf die Schnellsuche und gesetzte Mitteilungen wurde übersichtlicher gestaltet und unnötige Einstellungen wurden versteckt. Diese können vom Benutzer bei Bedarf zurück in die Kopfleiste geholt werden.
• Die Ordnerstruktur des Systems finden Benutzer im neuen Explorer auf der Startseite. Diese Ordnerstrukturen aktualisieren sich automatisch, sobald eine Datei umbenannt, gelöscht oder entfernt wurde. Änderungen liegen somit jedem Benutzer vor. Ausnahme: Enthält der Ordner mehr als 1.000 Objekte, kann dieser Automatismus aufgrund der notwendigen Performance nicht stattfinden. Um neue oder gelöschte Dokumente angezeigt zu bekommen, müssen Benutzer die Ordneransicht neu laden. Liegen solche Änderungen vor, wird dem Benutzer ein Aktualisierungsbutton farblich angezeigt, wodurch eine indirekte Mitteilung über Änderungen vorliegt.
• Sie können Filter oder gespeicherte Suchen an die Kopf- und Seitenleiste anhängen. Ein Filter, der ein Glöckchen-Symbol trägt, bedeutet, dass bei diesem Filter Mitteilungen aktiviert sind. Neben den Mitteilungen ist es auch möglich, eine Suche als Tastaturkürzel zu hinterlegen (Symbol: Lesezeichen). Diese angeheftete Suchen lassen sich über neue Schnellaktionen einfach setzen und wieder entfernen.
• Spaltenbreiten anpassen: Wenn Sie im Explorer, einer Suche oder in den Workflowaufgaben eine Spaltenbreite anpassen oder die Spaltenreihenfolge abändern, merkt sich agorum core dies nun.
• Über die Schaltfläche "Zurück" im Browser können Sie zu bereits aufgerufenen agorum core-Apps zurücknavigieren. Wenn Sie die Schaltfläche Zurück länger mit der Maustaste anklicken, sehen Sie den Verlauf Ihres Browsers und können so beliebige Seiten in agorum core erneut aufrufen.
• Symbole wurden grundlegend überarbeitet und werden nun je nach Dateityp (txt, E-Mail, doc und so weiter) unterschiedlich dargestellt.
   

Neue Features zu E-Mails

• Enthält eine E-Mail Anhänge, werden diese für einen schnellen Zugriff übersichtlicher in den Suchergebnissen und der Ansicht angezeigt.
• E-Mail-Anhänge können Sie im Suchergebnis direkt anklicken, um den Inhalt des Anhangs in der Registerkarte Ansicht einzusehen.

Neue Features zur Suche

• Klicken Sie bei einem Suchergebnis einer eingebetteten Suche in der linken Seitenleiste auf eine Pfadangabe, springen Sie in den entsprechenden Explorer-Pfad.
• Bei Suchergebnissen wird im Standard ein einziger Pfad angezeigt. Über ein Pfeilsymbol können Sie sich die gesamte Pfadangabe anzeigen lassen.
• Bei den Suchergebnissen wird Ihnen für jedes dargestellte Objekt angezeigt, wann dieses zuletzt überarbeitet wurde. Diese Datums- und Uhrzeitangabe wurde angepasst:
  • Wurde das Objekt frisch gespeichert, erhält es das Änderungsdatum Gerade eben.
  • Sind die Änderungen jünger als 45 Minuten, wird das Änderungsdatum im Format vor X min angezeigt.
  • Ab 45 Minuten wird es etwa als heute hh:mm,  dd:mm hh:mm dargestellt, das aktuelle Jahr wird nicht angezeigt.
• Zu Beginn wird Ihnen die Suchleiste mit keinen / kaum vorhandenen Einstellmöglichkeiten angezeigt. Diese sind versteckt, um neue Benutzer nicht zu überfordern. Erfahreneren Benutzern stehen diverse Einstellungen zur Verfügung, mit denen sie die Suchleiste über die rechte Maustaste eigenständig einstellen können. Das bedeutet, dass sich diese Benutzer den Suchfilter, die Schaltfläche Aktualisieren oder Zurücksetzen mit oder ohne Text anzeigen lassen können. Sie können diese Einstellungen sogar nach rechts oder links verschieben.
• Haben Sie eine Suche in einer Registerkarte geöffnet, erscheint der Filtername im Titel. So können Sie die Suchen minimieren und dank der passenden Titelangabe schnell wiederfinden und öffnen.
• Haben Sie in der Kopfleiste Mitteilungen oder Lesezeichen gesetzt, können Sie diese schnell über die rechte Maustaste in Weiteres verschieben.
   

Neue Features zum Eingang

• Benutzern stehen zwei Eingänge zur Verfügung. Der erste sichtbare ist der Standardeingang, bestehend aus drei Spalten für Tags, Prioritäten und dem Eingang (aktuell). Der zweite Eingang nennt sich Eingang (lite) und besteht aus zwei Spalten. In der ersten werden Tags und Prioritäten angezeigt, während die zweite den Eingang (aktuell) enthält. Über die Einstellmöglichkeiten der Seitenleiste können Benutzer sich den passenden Eingang anzeigen lassen und den anderen ausblenden.
• Jedes auf dem Objekt sitzende Tag, egal ob Benutzertag oder globales Tag, sehen Sie. Klicken Sie auf den jeweiligen Tag-Begriff, öffnet sich eine Suche, in der alle Objekte erscheinen, die das entsprechende Tag besitzen. Genauso verhält es sich mit Prioritäten.
• Die Zeitleiste im Eingang (aktuell) wird nicht mehr dargestellt.
• Sie können im Eingang den Filter wechseln und sich statt Eingang (aktuell) etwa den Eingang (alles) anzeigen lassen.
   

Neue Features zu Notizen

• Der Notizeditor wurde überarbeitet. Nicht nur die Oberfläche wurde modernisiert, auch die Schaltflächen wurden leicht verschoben, um ein schnelleres Absenden zu ermöglichen.
• Ergänzen Sie Ihre Notizen mit Emojis. Dazu drücken Sie bei einem Windows-Rechner die Windows- und Punkt-Taste gleichzeitig.

Verhaltensänderungen

Verhaltensänderungen bei Tastaturkürzeln

Folgende Tastaturkürzel greifen bei agorum core 11:

Tastaturkürzel	Bedeutung	Tastaturkürzel in agorum core-Versionen < 11.0
Minus	Markiert ein Objekt im Eingang (aktuell) als erledigt.	Pfeiltaste rechts
Shift + Minus	Markiert ein Objekt im Eingang (aktuell) als unerledigt.	Pfeiltaste links
t	Setzt ein Benutzertag auf das gewählte Objekt.	t
g	Setzt einen globalen Tag auf das gewählte Objekt.	g
n	Erstellt eine neue Notiz auf das gewählte Objekt.	Nicht existent
m	Schaltet den Eingang (aktuell) für das gewählte Objekt auf stumm. Das Objekt wird Ihnen in zwei Stunden erneut im Eingang angezeigt und gehört zur Aktion Eingang > Stummschalten (2h).	m
1	Setzt Priorität 1 auf das gewählte Objekt.	1 (nicht der Nummernblock)
2	Setzt Priorität 2 auf das gewählte Objekt.	2 (nicht der Nummernblock)
3	Setzt Priorität 3 auf das gewählte Objekt.	3 (nicht der Nummernblock)
0	Entfernt die gesetzte Priorität auf dem gewählten Objekt.	0 (nicht der Nummernblock)
d	Öffnet die Details eines Objekts.	Leerzeichen
F2	Nennt ein gewähltes Objekt um. Das Umbenennen per langsamem Doppelklick ist derzeit nicht möglich.	Nicht existent
s	Öffnet eine Suche für den markierten Ordner.	Nicht existent

Verhaltensänderungen bei den Benutzereinstellungen

• Die Benutzereinstellungen, wie die Einrichtung des E-Mail-Filters, Anpassung des Passworts und des Profilbilds, Sprache, E-Mail-Filter-Einstellungen befinden sich nicht mehr in der Kopfleiste unter , sondern sind über Profilbild > Einstellungen zu erreichen.
• Die Benutzereinstellungen wurden um die IMAP-Anbindung erweitert. Sie finden diese IMAP-Anbindung unter Profilbild > Einstellungen > Registerkarte „Erweitert“
• Da Sie als Benutzer agorum core sehr individualisieren können, können Sie unter Profilbild > Einstellungen > Registerkarte „Erweitert“ über die Schaltfläche Zustand aller Apps zurücksetzen den automatisch gespeicherten Zustand aller Apps, etwa Spaltenbreiten oder ein-/ausgeblendete Ansichten, auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.
   

Verhaltensänderung bei Terminen

Termine, die im Eingang auftauchen, können Sie nun direkt annehmen oder ablehnen, ohne die rechte Maustaste zu verwenden. Außerdem können Sie sich direkt eine Erinnerung setzen, ohne desk4web aufrufen zu müssen.

 

Verhaltensänderungen bei der Ansicht

Das Ausdocken von Dokumenten ist nicht mehr möglich.
 

Verhaltensänderungen bei Ordnern

• Im Explorer sowie in der Suche wird Ihnen nicht mehr der Ordnerinhalt angezeigt, wenn Sie einen Ordner markieren. Stattdessen können Sie über ein Lupen-Symbol im Ordner von Interesse suchen.
• Der Posteingang aus dem smart assistant existiert nicht mehr. Wird arbeiten an einer Lösung, diesen zu ersetzen. Alternativ verwenden Sie den smart assistant, um den Posteingang weiterhin aufzurufen.
   

Verhaltensänderungen bei Suchen

• Sie können Filter nicht mehr über das Sternchen als Favorit kennzeichnen. Stattdessen markieren Sie einen Filter mit der rechten Maustaste und setzen oder entfernen Sie den Haken bei den Eintrag unter „weitere...“ anzeigen.
• Aktualisieren Sie ein Suchergebnis, springen Sie immer nach oben und bekommen den neusten Eintrag angezeigt.
• Tags werden im Suchergebnis direkt angezeigt. Klicken Sie auf ein solches Tag, öffnet sich die Suche erneut mit dem gewählten Tag.
   

Verhaltensänderungen bei Notizen

• Es fehlen die Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen einer Notiz, um einen fehlerhaften Umgang mit Notizen zu vermeiden.
  • Löschen Sie Notizen über das Kontextmenü > Löschen (überall).
  • Bearbeiten Sie Ihre Notizen per Doppelklick
• Wenn Sie eine Notiz an einen Benutzer abschicken möchten, der diese wegen fehlenden Berechtigungen nicht einsehen kann, erscheint eine Warnung. Sie entscheiden dann, ob Sie die Notiz versenden möchten oder zurück in die Notizbearbeitung wechseln.
• Beim Schreiben von Notizen können Sie nun auch Benutzergruppen auswählen und die Notiz an diese Benutzergruppe versenden.
   

Verhaltensänderungen bei der Mitteilung in der Kopfleiste (Aktuelles)

Der Filter Aktuelles wurde entfernt und erscheint nicht mehr in der Kopfleiste oder wird nicht mehr als Suchfilter angeboten. Stattdessen erscheint der Eingang (aktuell).
 

Verhaltensänderungen beim Eingang (aktuell)

• Sie können den Eingang (aktuell) nicht entfernen. Dieser ist wichtiger Bestandteil von agorum core und sollte daher jedem Benutzer zur Verfügung stehen. Sie können die Schaltfläche für den Eingang (aktuell) von der Kopfleiste in die Seitenleiste verschieben, in dem Sie die Glöckchen-Einstellungen anpassen. Deaktivieren Sie die Kopfleiste sowie die Seitenleiste, erscheint er wieder. Sie können das System auch austricksen und etwa diese Mitteilung in die Seitenleiste überführen und anschließend ausblenden.
• Die Reihenfolge des Suchergebnisses (Ihre To-dos) hat sich geändert. Anstatt den neusten Eintrag zum Schluss anzuzeigen, wird der neuste Eintrag an erster Stelle eingeblendet.
   

Verhaltensänderungen bei der Aktion „Verknüpfen“

Die Kontextmenü-Aktion Verknüpfen wurde entfernt und steht Ihnen aktuell nicht zur Verfügung, wird jedoch später wieder ermöglicht.

Änderungen für Administratoren

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Erfahren Sie in diesem Abschnitt, welche Neuerungen für Administratoren greifen.

Neue Features

• Die Anlage von Lese-Benutzern ist nun möglich: Berechtigungen in der Administration verwalten
• Es existiert eine modernisierte, nicht mehr im desk4web liegende Sitzungsinfo: Aktive und inaktive Sitzungen einsehen

Verhaltensänderungen
 

Verhaltensänderungen zum Administrationstool

• Die App Administration existiert nicht mehr. Stattdessen wurden alle im Administrationstool enthaltenen Einstellungen in die Seitenleiste übernommen.
  • Die Benutzer-, Gruppen-, ACL-, MetaDb- und Root-Bereiche befinden sich in der App Administration.
  • Der E-Mail-Filter, der Serverpapierkorb und das Audit-Tool erscheinen als eigenständige Apps in der Seitenleiste.
  • Die Suchfilter wie Administration, Hinzugefügt von / am stehen Ihnen wie der Serverpapierkorb als Suchfilter zur Verfügung und können jederzeit der Seitenleiste für einen schnelleren Zugriff hinzugefügt werden.
     

Verhaltensänderungen bei Anzeige der agorum core-Version und aktivierter Module

In agorum core-Versionen < 11.0 wurde Ihnen die aktuell installierte Version auf der Startseite unten links in der Webseiten-Fußzeile angezeigt. In agorum core 11 finden Sie und jeder andere Benutzer die Version sowie eine Übersicht der aktivierten Module bei den Benutzereinstellungen unter Profilbild > Info.
 

Verhaltensänderung zur Login-Seite

• Die Startseite verhält sich nun wie jede andere. In agorum core-Versionen < 11.0 war dies ein separates Modul. Dies wirkt sich bei einem erneuten Login aus. Haben Sie agorum core bei älteren Versionen heruntergefahren und die Startseite geöffnet, ist eine Login-Maske nach erfolgreichem Neustart erschienen. Dies ist derzeit nicht möglich. Um sich erneut anmelden zu können, müssen Sie das Browserfenster neu laden.
• Ein vorangestellter Login ist ab agorum core 11 nicht mehr notwendig. Sie können per Direktzugriff URLs aus agorum core aufrufen, ohne einen Login voranzustellen.

Änderungen für Entwickler

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In diesem Abschnitt liegen Ihnen die entwicklungsspezifischen Änderungen vor.

Neue Features
 

Allgemeines

• Entwickeln Sie eigene cards über agorum core cards, die Ihnen in der Suche angezeigt werden
• Eigene Schaltflächen in den agorum core explorer einfügen
• Achtung, alter asa ist immer noch wie seither
• Seitenleiste kann individuell entwickelt werden (was angezeigt wird)
• Registry
• Home Symbole
• Schaltfläche Style-Änderungen
• Styleanpassungen allgemein
• Eigene asa Konfiguration müssen angepasst werden/angeschaut werden
• Symbol bei Fenstertitel beachten, wenn Dialog geöffnet wird, weil sonst das Symbol unten rechts in der minimierten Ansicht fehlt
• Einsprungspunkte, die von Add-ons stammen (über den agorum core smart assistant konfigurator), werden standardmäßig immer im Explorer angezeigt.

Neue Features zu Bricks

• Notizen und E-Mail-Oberflächen wurden aguilisiert. Tauschen Sie eventuell vorkommende Bricks aus:

  • Noch in der "Standard"-Konfiguration in Verwendung sind:

    • Home.Dashboard
      • Für Kunden, die noch Brick-basierte Dashboards im Einsatz haben.
    • Home.Editor (editorType: 'html')
      • Wird ersetzt, allerdings nicht mehr im Rahmen von agorum core 11.
    • Home.ScriptEditor
      • Wird ersetzt, allerdings nicht mehr im Rahmen von agorum core 11.

Neue Features zur structure-basis.yml

Die YML-Datei erhält eine funktionale RUN-Schaltfläche. Somit muss nicht mehr das Skript 030 create-structure-basis.js manuell im Konfigurationsprojekt ausgeführt werden.

Verhaltensänderungen
 

Verhaltensänderung beim agorum core smart assistant

Der agorum core smart assistant ist abgemeldet und wird im Laufe der nächsten Jahre verschwinden.
 

Verhaltensänderungen bei docform-Extraktoren

Bei agorum core-Versionen < 11.0 wurden diverse Extraktoren in einem docform-Training eingesetzt. Diese waren nicht vollständig funktional und dienten als Beispiele für Entwickler zur Erstellung eigener Extraktoren. Damit die Benutzer nicht mit diesen Beispielen konfrontiert werden, wurden diese auskommentiert und können bei Interesse auf einer Testumgebung wieder aktiviert werden: Extraktoren in docform

Verhaltensänderungen bei Filtern im agorum core information center

Bei der Konfiguration eigener Filter im agorum core infomation center per JavaScript konnte eine Timeline, bestehend aus Benutzerbildern, angezeigt werden. Diese Einstellung fand etwa Verwendung im Eingang (aktuell). Der dazugehörige Parameter listTimeline existiert nicht mehr.