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Wichtige Metadaten

Für Konfigurationen ist es wichtig, bestimmte Eigenschaften von Objekten abzufragen und darauf aufbauend Aktionen zu ermöglichen.

Metadatum Bedeutung Beispiel

inpath

 Schränkt die Suche auf einen Pfad ein. (Rekursiv werden auch darunter liegende Objekte eingeschlossen.)

3 Schreibweisen existieren (siehe Beispiele rechts):

  • Wert ist die ID eines Ordners (inpath:<ID>)
  • Es wird der komplette Pfad ausgeschrieben.
  • Es wird ein Pfad mit zusätzlichen Attributen erstellt.

Pfad auf den root-Ordner beschränken

inpath:9999
  • inpath:9999 zeigt alles an ohne Papierkorb.
  • not inpath:9999 zeigt alle Objekte ohne Pfad und im Papierkorb liegend an.

Pfad mit zusätzlichen Attributen

inpath:${ID:/agorum/roi/files}

infolder

 Bezieht die Suche nicht auf einen Pfad, sondern auf den angegebenen Ordner.

Geben Sie nur diesen Ordner an und nicht die darin befindlichen Objekte, auch wenn dieser Hauptordner Unterordner besitzt.		 –

contentonly

 Sucht gezielt in dem Inhalt eines Textdokuments.

Dieses Metadatum existiert im Standard in jedem Objekt, Sie können es jedoch nicht per JavaScript abrufen.		 –
contentonly_segmented Enthält denselben Inhalt wie contentonly, allerdings ersetzt das System alle Sonderzeichen wie Punkt, Komma durch Leerzeichen.

Ermöglicht das Suchen von einzelnen Worten.		 Aus objects.create wird objects create. Somit sind objects und create einzeln auffindbar.

content

Enthält alle Attribute / Informationen, die das System zu einem Objekt abgelegt hat.

 –

allfields

 Sucht nach Dokumenten, die ein spezielles Attribut beinhalten. Rechnungen mit dem Metadatum „nettobetrag“ suchen

Suchen Sie nach allflields:nettobetrag oder nettobetrag:*, erhalten Sie alle Dokumente / Rechnungen, die das Metadatum nettobetrag gesetzt haben.

contentsize

 Gleicht die Größe von Dokumenten ab. Sie können sich etwa alle Dateien ausgeben lassen, die größer als 1 GB sind.

name

Definiert den Namen eines Dokuments.

 
name:f1.txt
ag_segmented_name Enthält dasselbe wie name, allerdings ersetzt das System alle Sonderzeichen durch Leerzeichen, sodass jedes Wort einzeln auffindbar ist. Aus testdokument.html wird testdokument html. Somit sind testdokument und html einzeln auffindbar.
ag_temporary Findet alle als temporär gekennzeichneten Dokumente (etwa aktive Uploads oder Temp-Dateien von Office). 
ag_temporary:true

solr / query-Anfragen: basename

Metadatum: baseName

 Speichert den Titel / die Beschriftung eines Objektes unter diesem Metadatum ab. 
basename:f1

solr / query-Anfragen: nameextension

Metadatum: nameExtension

 Speichert den Objekttyp / die Dateiendung unter diesem Metadatum ab. 
nameextension:txt

classname

 Sucht gezielt nach Objektklassen, etwa nach E-Mails, Notizen oder Ordner. Anzeige aller Texdokumente, aber keine Ordner 
classname:FILEOBJECT

Anzeige aller Notizen

classname:noteobject

Anzeige aller Notizen und Ordner

classname:(noteobject OR folderobject)

Anzeige von E-Mail-Objekten

classname:MailObject OR classname:amailmail

Es existieren 2 verschiedene Arten von E-Mail-Objekten:

  • Normale E-Mails, die das System produziert oder empfängt (mailobject)
  • Adaptierte E-Mails, die das System per E-Mail-Adapter abholt (amailmail). Beide Arten weisen die gleichen Eigenschaften auf, sie haben lediglich verschiedene Klassennamen.
Tipp: Verweisen Sie immer auf beide Klassen, um sicherzustellen, dass Sie alle E-Mails verarbeiten.

createdate, lastmodifieddate, lastcontentmodifydate

 Sucht nach einem spezifischen Änderungs- und Ablaufdatum. –
expirationdate Löscht Objekte anhand des Ablaufdatums.
  • Der Expiration Agent führt das Löschen aus.
  • Das System löscht revisionssichere Dokumente mit den Systemflags NOTDELETE und NOTDELETELOCK nicht.
  • Selbst bei einem alten Backup löscht das System die zu löschenden Dokumente direkt.
 –

owner

Filtert nach Besitzer von Objekten.

 –

creator

Filtert nach Ersteller von Objekten.

  • Das System erstellt Objekte aufgrund von Automatismen mit dem Super-Administrator roi.
  • Das System setzt denjenigen Benutzer, der den Automatismus startet, als Besitzer /Owner.
 –

systemflags

Filtert nach Systemflags.

 –

 

Hinweis: Bei Strings setzt das System automatisch zwei zusätzliche Metadaten. Diese erkennen Sie an einer speziellen Endung und haben Auswirkungen auf die Groß- und Kleinschreibung eines Suchbegriffes:


_ci
case-insensitiv (Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle)

_cs
case-sensitiv (Groß- und Kleinschreibung wird beachtet)

 

  • Im Standard ignoriert das System die Groß- und Kleinschreibung immer. Um herauszufinden, welche Metadaten eine solche Eingabe erlauben, verwenden Sie die Aktion SearchIndexInfo des agorum core template managers.

  • Bei der Erstellung von eigenen Metadaten schreiben Sie das _ci oder _cs nicht dahinter. Das System beachtet den Namen des Metadatums nicht und setzt eigenständig die Endungen dahinter.

Metadaten „area“ und „identifier“

Die beiden Metadaten area und identifier:

Gesetzte Metadaten area und identifier auf Ordner

 

Metadatum Beschreibung Wert im Beispiel (Abbildung)
area Die area-Werte:
  • stellen eine Art Pfadangabe dar
  • sind vererbte Metadaten
  • sitzen auf allen Objekten unterhalb eines Ordners, also auch auf Notizen, Dokumenten, Ordnern, E-Mails
 Dieses Metadatum kann durch die Vererbung mit diversen Werten auf einem Objekt sitzen.
  • In der Abbildung sitzt ein vererbtes area auf dem Ordner Musterfirma GmbH mit dem Wert des Ordnernamens.
  • Das System vererbt dieses Metadatum in die darunter liegende Struktur.
  • Derselbe Fall gilt für den Ordner Marketing.
identifier Ein Identifier:
  • ist ein Metadatum ausschließlich für Ordner
  • ist nicht vererbbar
  • verwendet in der Regel als Wert den Ordnernamen
 Marketing

Metadaten  „area“ und „identifier“ verwenden

Sie verwenden diese Metadaten, um Rechtsklick-Aktionen im Kontextmenü oder Automatismen zu steuern. Ablagemechanismen, Workflows oder Worker können Sie so zielgerichtet einsetzen.