Wissenstransfer
Die Archivierung ermöglicht einen reibungslosen Wissenstransfer, indem Informationen von allen Mitarbeitern genutzt werden.
Zeitersparnis
Jeder findet Dokumente und E-Mails schnell und einfach, ohne kostbare Zeit mit langwierigen Suchen zu verschwenden.
Transparenz
Durch die effiziente Verschlagwortung und strukturierte Ablage behalten Sie eine klare Übersicht über Ihre Dokumente.
Sicherheit
Revisionssichere Archivierung nach IDW PS 880 und die Dokumente und E-Mails werden sicher verwaltet, ohne Datenverluste zu riskieren.
- To-do Kunde
- To-do agorum
- Anfrageformular ausfüllen und absenden
- Angebot erhalten
- Bestellung auslösen
- Installation und Einrichtung
- Schulungsinhalte bereitstellen
- Mit agorum core basic archive classic starten
“Seit wir agorum core einsetzen, haben wir viele zeitaufwendige Arbeitsabläufe digitalisiert und automatisiert. Wir haben alle unsere Dokumente schnell digital im Zugriff und sparen uns das Suchen in Papierakten.”
Holen Sie sich noch heute Ihr Angebot für die Premium-Archivierung Ihrer Daten und Dokumente von agorum!
Vergleich von agorum core basic archive basic, classic und advanced
Preise | basic | classic | advanced |
|---|---|---|---|
agorum core basic archive Die Preise sind pro Monat angegeben | 0,00 € | auf Anfrage | auf Anfrage |
Funktionen | basic | classic | adv. |
|---|---|---|---|
Aktenstruktur individuell Eigene Begrifflichkeiten verwendbar | |||
Sicherheit durch Serverpapierkorb Dateien gehen nicht verloren | |||
Revisionssichere Archivierung | |||
Geprüfte revisionssichere Archivierung Nach IDW PS 880 bescheinigt und GoBD-konform | |||
Dauer der Archivierung frei wählbar | |||
Weboberfläche Nutzen Sie agorum core mit einem Internetbrowser | |||
OCR-Texterkennung Erkennt automatisch Text und Barcodes der Dokumente | |||
Volltext- und Metadatensuche Schnelle Auffinden der Informationen | |||
Verschlagwortung Anlegen und zuweisen von Schlagwörtern/Metadaten | |||
Verschlagwortung automatisiert Automatisiertes zuweisen von Schlagwörtern/Metadaten | |||
Kategorisierung Dokumententyp kann festgelegt werden. (Vertrag, Rechnung, usw.) | |||
Wiedervorlagen, Fristen, Ablaufdaten Ermöglicht automatische Löschung von Dateien oder Erinnerungen an Termine. | |||
Intelligente Benachrichtigungen Setzen von Alarmen für wichtige Informationen und Dokumente | |||
Bearbeitung von PDF-Dateien PDF-Dokumente einfach und schnell trennen oder zusammenfügen | |||
Mobiles Arbeiten (Web-Browser) Per Web-Browser von überall auf Ihre Daten zugreifen | |||
Notizen/ Chat direkt am Dokument Es existiert nur 1 Dokument, und der Gesprächsverlauf ist für alle sichtbar | |||
Digitaler Posteingang Automatisieren Sie Ihren Posteingang | |||
Individuelle eAkte Die eAkte -> Lieferantenakte, Kundenakte, Personalakte, usw. | |||
Integrierter Workflow-Editor Grafische Erstellung von Prozessen und Vielzahl vorhandener Bausteine | |||
Weitere individuelle Automatisierung Jeder Geschäftsprozess kann digital automatisiert werden. | |||
Weitere individuelle Anpassungen Spezielle Umsetzung nach Ihren Anfordernungen |
Sonstiges | basic | classic | adv. |
|---|---|---|---|
Wartung & Support Inklusive Monitoring, Backup, Betrieb, Updates, VPN und sicherem Zugriff. | |||
Administration / Benutzerverwaltung Verwaltung für Berechtigungen von Benutzern, Gruppen und ACLs. | |||
Administration / Benutzerverwaltung Kopplung mit Active Directory / LDAP | |||
Upgradefähig Upgrade und updatefähig. Ihre Daten bleiben dabei komplett erhalten. | |||
Dokumentation Aktuelle Dokumentation online verfügbar | |||
eLearning Grundkurs agorum core basic archive classic | |||
Einrichtungsservice1 Gerne übernehmen wir für Sie die komplette Einrichtung | |||
Anwenderschulung Sie lernen alle Möglichkeiten Ihres individuellen Systems kennen | |||
Administratoren Schulung1 Spezielle Schulung Ihrer Administratoren | |||
Weiteres Schulungsangebot1 Spezielles Schulungsangebot in unserer Academy |
1 Kostenpflichtige Schulungen
Ein Upgrade von agorum core basic archive basic aufagorum core basic archive classic oder auf agorum core basic archive advanced kann jederzeit ohne Datenverluste erfolgen!
Die Vorteile der Premium-Archivierungslösung?
Dokumentenstruktur und Vorlagen: agorum core basic archive classic ermöglicht eine leicht strukturierte Ablage von Dokumenten. Sie können Dokumente in einer selbst angelegten Aktenstruktur ablegen und verwalten oder vorgefertigte Vorlagen und Best Practice Ordner nutzen, die automatisch erstellt werden. Dadurch wird die Organisation und Wiederauffindbarkeit Ihrer Dokumente vereinfacht.
Sicherer Dokumentenfluss: Die Sicherheit von Dokumenten und E-Mails hat höchste Priorität. Mit agorum core basic archive classic gehen gelöschte Dokumente im Zentraleingang nicht verloren, sondern werden im Serverpapierkorb gespeichert. Sie haben die volle Kontrolle über die Aufbewahrungsdauer im Serverpapierkorb, um Datenverluste zu vermeiden.
Revisionssicherheit und geprüfte Archivierung: agorum core basic archive classic bietet eine geprüfte revisionssichere Archivierung nach IDW PS 880, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Lösung ermöglicht die sichere Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Anforderungen. Die Dauer der Revisionssicherheit kann gewählt werden.
Effiziente Verschlagwortung und Kategorisierung: Dokumente und E-Mails werden im Zentraleingang gesammelt und können durch Schlagwörter eindeutig bezeichnet und verschlagwortet werden. Die Angabe des Dokumententyps, wie beispielsweise “Vertrag”, erleichtert die spätere Wiederauffindbarkeit. Die Verschlagwortung kann später ergänzt oder geändert werden, um die Flexibilität zu gewährleisten.
Schnelle und mächtige Suchfunktionen: Die leistungsstarken Suchfunktionen von agorum core basic archive classic ermöglichen eine mühelose und extrem schnelle Suche nach Dokumenten und E-Mails. Die Filterung nach Metadaten (Schlagwörtern) oder die Volltextsuche ermöglichen präzise und zielgerichtete Suchergebnisse.
Fein abgestuftes Berechtigungssystem: Das Berechtigungssystem von agorum core basic archive classic ermöglicht die individuelle Vergabe von Schreib-, Lese- und Betrachtungsrechten für Mitarbeiter. So können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten.
OCR-Texterkennung: Durch die OCR-Texterkennung werden alle Dokumente einer effizienten Volltextsuche unterzogen, um die Suche nach Informationen zu erleichtern. Unabhängig von den Inhalten können Sie die gewünschten Dokumente schnell finden.
Wiedervorlagen und Ablaufdaten: Mit agorum core basic archive classic können Sie Wiedervorlagen, Fristen oder Ablaufdaten erstellen. Dies ermöglicht eine automatische Löschung von Dateien oder Erinnerungen an wichtige Termine. Die flexible Einstellung dieser Optionen erleichtert die Verwaltung von Dokumenten.
Flexible Ablageoptionen: Die Lösung bietet flexible Ablageoptionen. Sie können Dokumente über den Zentraleingang, per Klick oder durch direktes Drag-and-Drop ablegen. Zusätzlich kann der Zentraleingang als Netzlaufwerk und/oder mit einem Scanner verbunden werden, der die Funktion “scan-to-folder” unterstützt, um den Dokumentenfluss weiter zu optimieren.
Intelligente Benachrichtigungen: agorum core basic archive classic ermöglicht das Setzen von Alarmen für wichtige Informationen und Dokumente. Dadurch bleiben Sie stets auf dem Laufenden und verpassen keine relevanten Ereignisse.
Vorlagen zur Verschlagwortung: Sie können Vorlagen zur Verschlagwortung erstellen, um eine einheitliche Kategorisierung Ihrer Dokumente zu erreichen. Dies fördert die Effizienz und Vereinheitlichung in Ihrem Unternehmen.
Anpassung von Ablagebereichen und Ordnern: agorum core basic archive classic ermöglicht die flexible Anpassung von Ablagebereichen. Sie können neue Ablagebereiche erstellen oder bestehende ändern, um Ihre Archivierungsumgebung optimal zu organisieren. Zusätzlich können Ordner in einem Ablagebereich zu einem neuen Ablagebereich werden, um die Strukturierung zu verbessern.
Bearbeitung von PDF-Dokumenten: Mit agorum core basic archive classic können Sie PDF-Dokumente einfach und schnell getrennt oder zusammengefügt bearbeiten, um eine effiziente Verarbeitung zu gewährleisten.
Dokumentenstatus und Rückgabeoption: Sie können Dokumenten in agorum core basic archive classic einen klaren Status zuweisen, z. B. “Neu”, “Wiedervorlage”, “In Bearbeitung” oder “Bearbeitet”. Darüber hinaus ermöglicht die Rückgabeoption das gezielte Zurücksenden von Dokumenten an Personen oder den Zentraleingang, um den Dokumentenfluss zu optimieren.
Inklusiver Wartungs- und Support-Service: Unser inklusiver Wartungs- und Support-Service steht Ihnen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihr Dokumentenarchiv reibungslos funktioniert und Sie das Beste aus agorum core basic archive classic herausholen können. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei der Einrichtung, Konfiguration und Nutzung der Lösung und bietet Ihnen regelmäßige Updates und Sicherheitspatches für eine reibungslose Performance und den bestmöglichen Schutz Ihrer Daten.
Mit agorum core basic archive classic haben Sie die perfekte Lösung gefunden, um Ihr Unternehmen mit einem hochleistungsfähigen und benutzerfreundlichen Archiv auszustatten. Entdecken Sie die Vorteile von Zeitersparnis, Wissenstransfer, Transparenz und Sicherheit und nehmen Sie Ihre Archivierung auf eine ganz neue Stufe. Worauf warten Sie noch? Entscheiden Sie sich jetzt für die Zukunft des Archivmanagements!
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