SAP Dokumentenmanagement – Darum geht's
Wichtige Informationen sollten in Unternehmen unmittelbar zur Verfügung stehen. Das gelingt in der Theorie mit einer zentralen und strukturierten Verwaltung von Dokumenten. Die Praxis sieht in vielen Fällen jedoch anders aus. Täglich müssen sich Mitarbeitende durch zahlreiche Systeme klicken, um gewünschte Daten zu finden. Der Zeitaufwand, der dabei anfällt, ist immens. Erst richtig verzwickt wird es jedoch dann, wenn sich Informationen inkonsistent in unterschiedlichen ERP-Systemen wie SAP befinden.
Eine zufriedenstellende Lösung für die gesamte digitale Organisation ist hier oftmals nicht gegeben. Unterstützung bei all Ihren Geschäftsprozessen erhalten Sie in dem Fall von einem SAP Dokumentenmanagement. Mit der Integration eines SAP Dokumentenmanagementsystems haben Sie die Möglichkeit, Dokumente zu digitalisieren und entsprechend mit den Schnittstellen Ihrer SAP-Landschaft zu verknüpfen. So wird die Theorie zur Praxis und Sie arbeiten von einer zentralen Stelle aus.
Was unsere Kunden sagen
Darum lohnt es sich für Sie – SAP Dokumentenmanagement
Das SAP Dokumentenmanagement stellt sicher, dass Sie über alle Dokumente zu jederzeit die Übersicht behalten. Smarte digitale Akten beinhalten alle Belege, Verträge, Lieferanten- und Kundenstammdaten, die gebündelt aus dem SAP-System erfasst werden. Selbst der Schriftverkehr wird dabei übertragen. Der Weg zum „papierlosen Büro“ wird machbar.
Die lückenlose Dokumentation mithilfe eines SAP Dokumentenmanagements erlaubt es ferner, Daten effizient zu nutzen – sei es für Vertragsverhandlungen oder Entscheidungen. Durch die umfassenden Suchfunktionen bleibt der Aufwand bei der Dokumentenrecherche gering, dafür erhöht sich die Reaktionsgeschwindigkeit. Ein SAP Dokumentenmanagement optimiert in vielen Bereichen den konsistenten Informationsfluss und damit die Effizienz sämtlicher, abteilungsübergreifender Arbeiten.
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SAP Dokumentenmanagementsystem vom Profi
Die zentrale Open Source Dokumentenmanagement-Plattform agorum core als zentrales System bringt Ihnen den SAP ArchiveLink als direkte Standardschnittstelle zu Ihrem SAP-System mit und lässt zu, dass sich die Anwendung vollständig in Ihre vorhandene IT-Landschaft integriert. Sie erlaubt es, Dokumente mit SAP zu verknüpfen und die Dokumente, die in agorum core liegen, direkt aus SAP aufzurufen. Nach der Einbettung müssen Sie nicht mehr zwischen den Systemen hin- und herspringen. Darüber hinaus ist es mit agorum core möglich, sogenannte IDocs – für Menschen nur schwer lesbare XML Dokumente, die Rechnungsdokumenten für ausgehende Rechnungen entsprechen – mithilfe des SAP ArchiveLinks zu empfangen und vollautomatisch in lesbare PDF-Rechnungen zu wandeln. Durch die hohe Konfigurierbarkeit von agorum core können wir Ihnen ein maßgeschneidertes SAP Dokumentenmanagement bereitstellen, das Ihre Unternehmensstrukturen nachhaltig unterstützt.
Über 20 Jahre Erfahrung
Unsere Digitalisierungsexperten stehen Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen zu Ihrem erfolgreichen Digitalisierungsprojekt.
SAP Dokumentenmanagementsystem – Vorteile
Mithilfe des SAP Dokumentenmanagements verwalten und archivieren Sie Dokumente an einem zentralen Ort. Sie erreichen ein vollumfängliches, digitales Management sämtlicher Belege und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Ein SAP Dokumentenmanagementsystem stellt eine strukturierte, digitale Dokumentenablage sicher. Sie reduzieren nicht nur den Suchaufwand, sondern verkürzen Bearbeitungszeit und greifen jederzeit auf ein revisionssicheres Archiv zurück. Durch die Bündelung aller Daten, Verträge, E-Mails u. v. m. in einer digitalen Akte erhalten Sie vollständige Transparenz in Echtzeit und das in nur einem System. Das Beste: auf das System können alle berechtigten Abteilungen sowie Personen in Ihrem Unternehmen zurückgreifen. Durch die Anwendung eines SAP Dokumentenmanagements sind ebenso Revisionssicherheit und Datensicherheit gewährleistet.
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Die Vorteile eines SAP Dokumentenmanagementsystem auf einem Blick
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zuverlässiger und direkter Datenaustausch
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Bündelung aller Dokumente an einem zentralen Ort
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revisionssichere Archivierung
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automatisierte Workflows
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Zugriff von berechtigten Personen weltweit und in Echtzeit
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direkter Aufruf von Dokumenten aus SAP heraus
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schnelle Erfassung von Eingangspost
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vollständige Integration
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Datensicherheit
Mit uns zum SAP Dokumentenmanagement
Bei uns beginnt Ihr SAP Dokumentenmanagement. Gehen wir zusammen den Weg in Ihre digitale Zukunft. Das Expertenteam von agorum ist in allen Phasen an Ihrer Seite. Nutzen Sie die Gelegenheit und lassen Sie sich von uns in einer Online-Demo die Vorteile eines SAP Dokumentenmanagements aufzeigen. Danach beantworten wir Ihnen all Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Terminanfrage.