agorum boost in agorum core einrichten

Über die Mobile App agorum boost stellen Sie agorum core mobil zur Verfügung. Mit der agorum core bot-Technologie können Sie zudem weitere Funktionen von agorum core auf einem Smartphone oder Tablet nutzen.

Technische Details zu agorum boost

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agorum boost ist eine auf dem offenen Standard XMPP basierende Messenger-App.

Kompatible Geräte

agorum boost steht auf folgenden Geräten zur Verfügung:

• Smartphones mit iOS ab 11.0
• Tablets mit iOS ab 11.0
• Smartphones mit Android ab 9.0
• Tablets mit Android ab 9.0

Voraussetzungen

• Ihr agorum core-System benötigt eine Verbindung von intern ins Internet.
• agorum core muss eine Verbindung zum agorum boost cloud service aufbauen können.

Funktionsweise

Ihr agorum core-System wird über eine E-Mail-Adresse mit agorum boost verbunden. Ihr agorum core-System ist ebenfalls ein Chat-Teilnehmer des agorum boost-Netzwerks. Dieser wird daher auch agorum core boost-Benutzer genannt.

Sobald sich ein Benutzer in Ihrem agorum core-System mit seiner agorum boost-E-Mail-Adresse registriert hat, kann sich diese über die agorum boost-App mit dem agorum core boost-Benutzer „unterhalten“. Sobald der Benutzer Nachrichten an Ihren agorum core boost Benutzer sendet, antwortet Ihr agorum core-System. Die dabei ausgetauschten Nachrichten werden in agorum core empfangen und von agorum core bots verarbeitet.

Es gibt bereits eine Vielzahl von agorum core bots, etwa für:

• das Suchen in Ordnern
• für das Erstellen von Notizen an Objekten
• für das Hochladen und Herunterladen von Dokumenten

Die Verbindung erfolgt über wss (websocket secure), ein auf HTTPs aufbauender Standard. Der agorum core-Server muss somit in der Lage sein, den agorum boost cloud Server auf Port 443 erreichen zu können (SSL).

agorum core mit agorum boost verbinden

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Voraussetzungen

• Sie haben das Plug-in agorum core boost installiert.
• Sie besitzen eine E-Mail-Adresse, die das System alleinig für diese Verbindung verwendet.
• Sie müssen in der Lage sein, E-Mails für diese E-Mail-Adresse zu empfangen. Auf diese E-Mail-Adresse wird Ihnen ein Code für die Authentisierung gesendet.

Eine E-Mail-Adresse registrieren

1. Klicken Sie oben rechts auf  und dann auf Administration > agorum boost Administration.
   
   Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.
   
    
   

   Name und E-Mail-Adresse eingeben
2. Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein.
   
   Name
   Tragen Sie einen aussagekräftigen Namen ein. Er erscheint später den Benutzern in der App, wenn Sie mit Ihrem agorum core-System kommunizieren.
   
   E-Mail
   Tragen Sie eine unbenutzte E-Mail-Adresse ein, die Sie zur Nutzung von agorum boost mit Ihrem agorum core verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf Registrieren.

Authentifizieren

1. Sie erhalten an die angegebene E-Mail-Adresse einen Code.
2. Kopieren Sie diesen Code und fügen Sie ihn in das Feld Code ein.
   
    
   

   Code eingeben
3. Klicken Sie auf Authentifizieren.

   Hinweis: Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner, falls der Code nicht ankommt. Wenn Sie auch nach einer halben Stunde den Code noch nicht erhalten haben, klicken Sie auf Code erneut senden. Der vorherige Code verliert dann seine Gültigkeit.

Durch agorum freischalten lassen

Ein Dialog erscheint mit einem Hinweis, dass Sie bisher nicht freigeschaltet sind, sobald die Authentifizierung erfolgreich ist.

1. Schicken Sie eine E-Mail mit folgenden Daten an folgende E-Mail-Adresse:
   
   Daten
   
   • Die E-Mail-Adresse, die Sie für die Registrierung verwendet haben.
   • Ihren Firmennamen
   • Ihre Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen
   
   an E-Mail-Adresse:​​​​​

   agorum-boost-register@agorum.com
   

   Hinweis: Bei Fragen nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

2. Wir schalten Ihre agorum boost-E-Mail-Adresse frei und schreiben Ihnen per E-Mail, sobald wir Ihre Daten erhalten haben.

Warum Sie freigeschaltet werden müssen

In der Beta ist die Verbindung zwischen agorum core und agorum boost kostenlos nutzbar (für mindestens 2 Monate). Nach der Beta fallen für die Nutzung der Verbindung Gebühren an (Höhe und die Art der Abrechnung noch unbekannt). Nach Ablauf der Beta können Sie entscheiden, ob Sie die Verbindung weiterhin verwenden möchten oder nicht. Falls nicht, deaktivieren wir Ihr Konto. Es entstehen dann keine Kosten.

Die Verbindung starten

Starten Sie die Verbindung, nachdem Sie freigeschaltet sind:

1. Klicken Sie im Dialog agorum boost Verbindung auf Start.
   
    
   

   Die Verbindung starten
   
   
   Ergebnis: agorum core startet im Hintergrund die Verbindung zum agorum core boost cloud-Dienst. Die Benutzer können sich jetzt mit agorum core boost verbinden und die App verwenden (siehe agorum core mit agorum boost verwenden).

   Hinweise:

   • Sie können den Dialog schließen, während Sie auf die Bestätigung warten, und es später wie unter E-Mail-Adresse registrieren dargestellt erneut aufrufen.
   • Die Schaltfläche Bot Skripte neu laden ist nur für Entwickler relevant, die agorum core bots für agorum core boost entwickeln möchten.

Felder und Schaltflächen

Feld/Schaltfläche	Beschreibung
Name	Passt den Anzeigenamen für Ihr agorum core-System in agorum boost an. Der Name stellt den Anzeigenamen dar, den die Benutzer in der App sehen, wenn Sie mit Ihrem agorum core-System kommunizieren. Das System verwendet als Profilbild das Bild des Benutzers roi und zeigt es in der App an. Möchten Sie ein anderes Bild verwenden, ändern Sie das Profilbild des Benutzers roi in agorum core.
Start	Startet die Verbindung zum agorum boost cloud-Dienst.
Stop	Stoppt die Verbindung zum agorum boost cloud-Dienst. Benutzer können danach nicht mehr mit Ihrem agorum core-System kommunizieren.
Erneut authentifizieren	Authentifiziert den Benutzer nochmals, sodass er einen Code zugeschickt bekommt. Die Freischaltung bleibt dadurch unberührt.
E-Mail ändern	ohne Funktion Das Ändern der E-Mail ist später nur noch möglich, wenn noch keinerlei Verbindung zu anderen agorum boost-Benutzern stattfand.
Bot Skripte neu laden	Nur für Entwickler relevant, die agorum core bots für agorum core boost entwickeln.

Berechtigungen vergeben

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Im Standard ist agorum boost für alle Benutzer freigeschaltet. Möchten Sie die Funktionen nur einer bestimmten Benutzergruppe zur Verfügung stellen, passen Sie folgende ACL in der MetaDB an:

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann MetaDB.
2. Öffnen Sie den Pfad:

   ACL (Rechte)/agorumboost/ACL_agorum boost

Kanäle in agorum boost

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agorum boost unterscheidet zwischen 2 verschiedenen Kanaltypen:

• Freigegebene Ordner
• Mitteilungskanäle

Freigegebene Ordner

Freigegebene Ordner sind Ordner, die über einen Kanal freigegeben wurden. Alle Unterelemente des Ordners werden dadurch nach außen hin verfügbar und mit den Rechten des Benutzers freigegeben, der die Freigabe erstellt hat.

Über einen freigegebenen Ordnerkanal können Informationen nach außen freigegeben sowie Dokumente, Bilder und Videos in Ordner direkt in agorum core von außen hochgeladen werden.

Mitteilungskanäle

Mitteilungskanäle sind Kanäle, die in Verbindung mit der Suche erzeugt wurden. Hierüber können keine Freigaben an externe, fremde Benutzer erzeugt werden. Über diese Kanäle kann sich der Benutzer über Suchen informieren lassen oder mithilfe dieser Suchen über agorum boost in agorum core suchen.

Kanalübersicht und Kontrolle

Verwenden Sie in der Suche den Filter agorum boost channels, um einen Überblick zu erhalten.

1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Suche.
2. Wählen Sie neben der Suchleiste den Filter agorum boost channels.

Die Detailansicht ist in zwei Registerkarten gegliedert:

• Channel information
• Shared objects

Registerkarte „Channel information“

Feld/Schaltfläche	Beschreibung
Delete channel	Löscht den Kanal auf allen verbundenen agorum boost-Geräten und beendet Freigaben auf diesem Kanal.
Channel name	Definiert den Namen des Kanals.
Channel bot	Definiert den hinter dem Kanal verbundenen agorum core bot (nur für Entwickler relevant).
Channel id	Definiert die eindeutige ID des Kanals.
Shared folder	Zeigt freigegebene Ordnerkanäle an.
Channel members	Definiert, mit wem dieser Kanal geteilt, also Zugriff, gewährt wurde. Als owner des Kanals ist immer der agorum core boost-Benutzer des agorum core-Systems und der Benutzer, der den Kanal freigeben hat, eingetragen. type=member sind Benutzer, mit denen der Kanal geteilt wurde. Steht in der Spalte agorum core user ein Benutzer, so wurde der Kanal mit einem agorum core-Benutzer intern geteilt. Steht in der Spalte agorum core user kein Benutzername, so handelt es sich um einen externen agorum boost-Benutzer, einzusehen in der Spalte boost e-mail.

Registerkarte „Shared objects“

Zeigt zum freigegebenen Ordnerkanal alle Objekte an, die über diesen Kanal freigegeben wurden und somit zugänglich sind. Nur die Objekte, auf die der Benutzer, der die Freigabe erteilt hat, zugreifen kann, können freigegeben werden.