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Metadaten anlegen
Sie benötigen für einen docform-Prozess definierte Metadaten, um diverse Dokumentarten und deren Metadaten auslesen zu können (siehe Konfigurationsvorbereitung).
Metadaten identifizieren
Soll docform etwa Rechnungen auslesen, müssen Sie die Metadaten identifizieren, die auf einer Rechnung vorhanden und für Sie von Interesse sind. Das gilt sowohl für Metadaten / Rechnungen ohne Positionen als auch für Metadaten / Rechnungen mit Positionen.
Beispiel: Metadaten ohne Positionen
| Metadatum | Wert |
|---|---|
| Lieferant | Amazon EU S.a.r.l. |
| Rechnungsnummer | 0EM6BZ07K84QFSM27MW4 |
| Rechnungsdatum | 19.01.2020 |
| Gesamtbetrag | 29,00 |
| MwSt-Satz | 19 |
| MwSt-Betrag | 4,63 |
| Gesamt Nettobetrag | 24,37 |
Beispiel: Rechnung ohne Positionen
Beispiel: Metadaten mit Positionen
| Metadatum | Wert |
|---|---|
| Lieferant | SB - Großmarkt GmbH & CO. KG |
| Rechnungs-Nr. | 17.09.2013/067/0/0/006/035000 (006-055114) |
| Rechnungsdatum | 17.09.2013 19:18 |
| Lieferschein-Nr. | 8/0/0036/060691 |
| Lieferdatum | 17.09.2013 19:18 |
| Gesamtbetrag | 201,93 |
| Positionen | |
| Artikelbezeichnung | Powerstrips Poster Big-Pa 96 St |
| Menge | 1 |
| Einzelpreis | 11,49 |
| Gesamtpreis | 11,49 |
| Mengeneinheit | 1 |
| Lieferscheinnummer | 8/0/0036/060691 |
Beispiel: Rechnung mit Positionen
Optionale Metadaten oder Pflicht-Metadaten
Bei der späteren Konfiguration müssen Sie definieren, ob Metadaten zwingend oder optional vorhanden sein müssen. Sie benötigen diese Informationen beim Erstellen eines Dokumententyps.
Metadaten erstellen
Ihre Metadaten erstellen Sie in der Datei metadata.yml. Sie finden die Datei in Ihrem Konfigurationsprojekt und dort im Ordner yml:
Eigene Dateien/Administration/customers/<Ihr Konfigurationsprojekt>/yml
Voraussetzungen
Sie haben ein Konfigurationsprojekt erstellt.
Hinweis: Sind Sie bereits Kunde bei agorum, es existiert aber kein Konfigurationsprojekt, aktualisieren Sie agorum core, um ein solches Konfigurationsprojekt zu erstellen.
Ein Metadatum für docform hat folgenden Aufbau:
rechnungsnummer: displayname: <display Bezeichnung für unsere Anwender> type: <Datentyp> kind: notInherited
Regeln zum Erstellen von Metadaten
Metadaten, die Sie in docform verwenden, müssen Sie auf Nicht Vererbbar setzen:
kind: notInherited
- Interne Name, type und kind können Sie nachträglich nicht anpassen.
- Der Datentyp muss zum Metadatum passen (Metadaten aus Zahlen und Buchstaben, auch bei Positionsnummern, müssen etwa den Datentyp string haben).
Positionsmetadaten erstellen
Metadaten für Positionen und auch Tabellen definieren Sie in der Datei metadata.yml als list. Beachten Sie dabei die Punkte aus Regeln zum Erstellen von Metadaten.