Antworten mit Vorlage / Allen antworten mit Vorlage
Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben und auf diese E-Mail antworten möchten, können Sie die Antwort mit einer Vorlage versenden.
- Eine Vorlage ist bereits mit Platzhaltern wie der Anrede versehen.
- Das System füllt die Platzhalter automatisch, wenn Sie eine Antwort an den Absender verfassen.
Sie können folgende Aktionen im E-Mail-Dialog verwenden:
Aktion |
Beschreibung |
Antworten mit Vorlage |
Bei dieser Aktion antworten Sie dem Absender im Von-Feld mit einer Vorlage. |
Allen antworten mit Vorlage |
Bei dieser Aktion antworten Sie allen E-Mail-Adressen im An-Feld sowie im CC-Feld mit einer Vorlage. |
Aktionen im E-Mail-Dialog aufrufen
- Öffnen Sie eine E-Mail, auf die Sie antworten möchten.
- Klicken Sie oben auf .
- Wählen Sie entweder Antworten mit Vorlage oder Allen antworten mit Vorlage.
Aktionen aufrufen
- Wählen Sie im Dialog Vorlage auswählen links eine E-Mail-Vorlage.
E-Mail-Vorlagen müssen Sie zuvor erstellt haben.
- Wählen Sie in der Mitte unter Suchergebnis den Empfänger oder Absender mit einem Klick.
• Das System listet den Empfänger oder Absender nur auf, sofern dessen E-Mail-Adresse in agorum core angelegt wurde, etwa innerhalb einer Person oder sonstigen Adresse.
• Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage und bearbeiten Sie danach den E-Mail-Entwurf, um dort etwa den Empfänger manuell einzutragen, sollte kein Empfänger oder Absender auftauchen.
Ergebnis: Sie sehen rechts davon unter Vorschau der E-Mail eine Vorschau der E-Mail mit gefüllten Platzhaltern.
- Klicken Sie rechts auf E-Mail-Entwurf erstellen und bearbeiten.
Vorlage und Empfänger wählen, E-Mail-Entwurf erstellen und bearbeiten
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den E-Mail-Entwurf und versenden Sie die E-Mail.