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Beispielworkflows und Beispieldokumente verwenden

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Sie können die Funktionalität, die das Plugin agorum core electronic invoicing zur Verfügung stellt, mit Beispielworkflows und Beispieldokumenten testen.

Beispielworkflows verwenden

Das Plugin wird mit Beispielworkflows ausgeliefert, die Sie verwenden können, um sich einen Überblick über die Funktionalität zu verschaffen und als Grundlage für die Entwicklung eigener Workflows duplizieren und weiterverwenden können.

Nach dem Installieren des Plugins können Sie auf die Beispielworkflows über den Workflow-Editor zugreifen. Im Workflow-Editor können Sie die Beispielworkflows auch mit unterschiedlichen Konfigurationen ausführen. Dabei werden Beispieldokumente aus dem Plugin-Ordner verwendet. Sie finden diese Dokumente im Unterordner test/data.

 

Ausführen eines Beispielworkflows

 

Beispielvorlage als Grundlage für eigene Dokumentvorlagen verwenden

Sie können E-Rechnungen, die nur in XML vorliegen (XRechnungen), besser lesbar und weiterverwendbar anzeigen lassen. Dazu benötigen Sie eine Dokumentvorlage.

Achtung: Für die Anzeige der Daten aus der XML-Rechnung in einem lesbaren Format setzt agorum core electronic invoicing voraus, dass Sie LibreOffice installiert haben. Wenn Sie noch OpenOffice verwenden, müssen Sie stattdessen LibreOffice installieren.

Sie können eine eigene Dokumentvorlage erstellen, indem Sie die Beispielvorlage kopieren und für Ihre Bedürfnisse anpassen. Alternativ können Sie auch eine neue Vorlage erstellen und sich hinsichtlich der Platzhalter für die E-Rechnungsdaten an der Beispielvorlage orientieren.

Sie finden die Beispielvorlagen in diesem Ordner:

/agorum‎/roi‎/customers‎/agorum.electronic.invoicing‎/template‎

Sie können die Beispielvorlage wie folgt als Grundlage für eine eigene Vorlage verwenden und mit dem Beispielworkflow testen:

  1. Kopieren Sie die Beispielvorlage Invoice_Template_Complete_All_Keys.docx aus dem Plugin-Ordner in Ihre eigene Dateistruktur und ändern Sie den Dateinamen, etwa zu: 
    My_Invoice_Template.docx
  2. Öffnen Sie das Dokument. Es enthält alle Metadaten, die in einer E-Rechnung möglicherweise vorkommen. Sie können die Daten neu anordnen und für Sie nicht relevante Daten aus dem Dokument entfernen. In diesem Beispiel wurde eine Kopfzeile mit dem Hinweis ergänzt, dass es sich um eine E-Rechnung handelt. Außerdem wird der Gesamtbetrag zusätzlich in der Kopfzeile ausgegeben.
  3. Öffnen Sie den Workflow, mit dem Sie die neue Vorlage testen wollen, und ersetzen Sie im createView-Knoten die Angabe für den Parameter Vorlage durch die ID oder den Pfad der eben erstellten Vorlage.
  4. Klicken Sie Ausführen, um den Workflow mit der neuen Vorlagen zu testen.

    Ergebnis: Sie finden die mit der neuen Vorlage erstellte DOCX- oder PDF-Datei im Workspace des Projekts.

     

    Anzeige einer E-Rechnung mit anderer Vorlage