Open Source Dokumentenmanagement
Dokumentation
Durchsuchbare Dokumentation aufrufen | Zurück zur Dokumentationsübersicht
Navigation: Dokumentationen agorum core
E-Rechnungsverarbeitung mit agorum core electronic invoicing
Für welche Version verfügbar?
• agorum core pro
Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.
Mithilfe des Plugins agorum core electronic invoicing können Sie elektronische Rechnungen mit agorum core verarbeiten. Sie können:
- E-Rechnungen in einem Aktiven Ordner über ein Skript erkennen und vorsortieren.
- Workflows erstellen, um E-Rechnungen in verschiedenen Formaten (ZUGFeRD, XRechnung) zu lesen und in einheitliche (normalisierte) Metadaten in agorum core zu überführen.
- Ein Beispieltemplate für die Anzeige und Verwaltung der E-Rechnungen in Workflows verwenden oder eigene Templates erstellen.
- Workflows für die Erstellung von E-Rechnungen in verschiedenen Formaten (ZUGFeRD, XRechnung) einrichten, indem Sie die Metadaten für die E‑Rechnungserstellung mit Rechnungsdaten befüllen.
- Die Bibliotheken für die E-Rechnung für Eigenentwicklungen nutzen.
Hinweis: Die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen hat Auswirkungen auf ihre Arbeitsweise: Wenn die Rechnungen elektronisch eingehen, sind die Daten schon digital vorhanden und müssen nicht mehr über docform eingelesen werden. Das bedeutet auch, dass Sie ggf. Informationen, die Sie aktuell bei der docform-Verarbeitung ergänzen, zukünftig über den E-Rechnungs-Workflow ergänzen müssen, etwa eine interne Lieferantennummer. Auch kann es sinnvoll sein, zusätzliche Validierungsfunktionen zu ergänzen, beispielsweise zur Prüfung der Bankdaten.
Das Plugin installieren/deinstallieren
Das Plugin installieren und deinstallieren Sie über den agorum core plugin manager.
Achtung: Für die Anzeige der Daten aus der XML-Rechnung in einem lesbaren Format setzt agorum core electronic invoicing voraus, dass Sie LibreOffice installiert haben. Wenn Sie noch OpenOffice verwenden, müssen Sie stattdessen LibreOffice installieren.
Hintergrundinformationen und erste Schritte
| Thema | Beschreibung | Link |
|---|---|---|
| Einführung | E-Rechnungen müssen oft für den Rechnungsaustausch verwendet werden. Hier finden Sie Hintergrundinformationen zu den relevanten Standards und möglichen Einsatzszenarien. | Mit agorum core electronic invoicing arbeiten |
| Erste Schritte | Das Plugin enthält Beispielworkflows, die Sie als Grundlage für die Erstellung eigener Workflows verwenden können sowie Testdokumente. | Beispielworkflows und Beispieldokumente verwenden |
Entwicklung
| Thema | Beschreibung | Link |
|---|---|---|
| Aktiver Ordner | Das Plugin enthält ein Skript, mit dessen Hilfe Sie Rechnungen und E-Rechnungen getrennt voneinander ablegen können, um sie auf verschiedenen Wegen weiterzuverarbeiten. | Aktive Ordner mit E-Rechnungen verwenden |
| Workflow 3.0 | Das Plugin enthält mehrere Workflow-Knoten, die Sie zur Erstellung eigener Workflows verwenden können. Sie können sich dabei an den mitgelieferten Beispielen orientieren und die Demo-Dokumente für ihre Tests nutzen. | Knoten "E-Rechnung aus normalisierten Daten erstellen" Knoten "Dokument aus E-Rechnung erstellen" Knoten "E-Rechnung normalisieren" |
| Bibliotheken | Sie können auch direkt auf die Bibliotheken zugreifen, wenn Sie die E-Rechnungsverarbeitung selbst entwickeln wollen. | JavaScript-Bibliothek agorum.electronic.invoicing/js/lib/e-invoice |
Referenz
| Thema | Beschreibung | Link |
|---|---|---|
| Normalisierte Daten | Übersicht über alle Daten, die beim Lesen von E-Rechnungen in das normalisierte agorum-Format überführt bzw. für das Erstellen von E-Rechnungen verwendet werden können | Normalisierte Daten für die E-Rechnung |