Dropfläche mit dem agorum core basic archive verwenden

Sie können die Dropfläche mit dem agorum core basic archive verknüpfen, um Dokumente per Drag-and-drop in agorum core abzulegen, ohne dass Benutzer auf das Netzlaufwerk oder die Browseroberfläche zugreifen müssen.

Sie können mehr als eine Dropfläche definieren, etwa eine, die Dokumente direkt in den Zentraleingang ablegt, während eine zweite Dokumente in den jeweiligen Benutzereingang importiert.

Voraussetzungen zur Benutzung

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• Sie benötigen agorum core pro.
• Sie benötigen für die hier vorgestellten agorum core client integrations das Windows-Betriebssystem.
• Sie müssen vorab eine Netzlaufwerkverbindung mit einer Freigabe erstellt haben, etwa auf den Ordner Dateien.

Die Dropfläche installieren

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Die Dropfläche installieren Sie auf die jeweiligen Benutzer-PCs, die diese Funktion verwenden dürfen.

1. Laden Sie die .exe-Datei herunter.
   
   • Den Link erhalten Sie von Ihrem agorum-Ansprechpartner.
   • Die Installationsdatei hat folgenden Dateinamen:

   setup-agorum-core-drop-<Version>.exe
   

2. Führen Sie die Datei aus und folgen Sie den Anweisungen des Set-up-Programms.
   
   Das System installiert die Datei im Standard in folgenden Ordner:

   C:\Program Files (x86)\agorum\agorum core Drop

agorum core client integration ohne Autostart öffnen

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Nach Abschluss der Installation liegt die Dropfläche in Ihrem gewählten Verzeichnis, etwa:

Sie können die Datei per Doppelklick manuell starten oder eine Verknüpfung auf den Desktop legen und etwa in Zentraleingang oder / und Benutzereingang umbenennen.

Eine Dropfläche erstellen

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Nachdem Sie die Dropfläche installiert haben, können Sie sie ohne weitere Einstellungen verwenden.

Sobald Sie Dokumente dort hineinlegen, importiert das System diese über die Netzlaufwerkverbindung automatisch in den Zentraleingang von agorum core.

Sollen Benutzer etwa in den eigenen Benutzereingang Dokumente ablegen können, können Sie eine weitere Dropfläche hinzufügen oder die Einstellungen der aktuellen anpassen.

Eine Dropfläche für den Benutzereingang erstellen

Neben dem Zentraleingang können Sie eine Dropfläche erstellen, die auf den Benutzereingang des über das Netzlaufwerk angemeldeten Benutzers verweist.

1. Erstellen Sie eine Verknüpfung der EXE-Datei. Legen Sie diese etwa auf dem Desktop ab.
2. Öffnen Sie die Datei mit einem Rechtsklick und wechseln Sie in die Eigenschaften der Verknüpfung über das Kontextmenü.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Verknüpfung.
4. Tragen Sie im Feld Ziel folgende zwei Parameter ein:
   
   acba-private-inbox
   Anhand dieser Bezeichnung erstellt die Dropfläche eine Verknüpfung mit dem Benutzereingang.
   
   Yellow
   Farbangabe der Dropfläche
   
   Komplett ausgefüllt stellt sich dieses Feld wie folgt dar. Achten Sie auf das Leerzeichen zwischen Drop.exe und acba. Fehlt dieses, erscheint eine Fehlermeldung.

   "C:\Program Files (x86)\agorum\agorum core Drop\Drop.exe" acba-private-inbox Yellow

5. Nennen Sie die agorum core client integration um, etwa in Drop Benutzereingang.
   
   Ergebnis: Sie können die Dropfläche jetzt per Doppelklick öffnen.

Die Dropfläche zum Autostart hinzufügen

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Sie können die Dropfläche nachträglich in den Autostart-Ordner verknüpfen, damit diese bei Systemstart automatisch startet.

1. Öffnen Sie den Autostart-Ordner über folgende Tastenbefehle:

   Windows-Taste + R

2. Geben Sie Folgendes ein:

   shell:startup

3. Klicken Sie auf OK.
   
   Ergebnis: Der Autostart-Ordner öffnet sich.
4. Kopieren Sie die gewünschte Dropflächen-Verknüpfung (Drop.exe).
5. Fügen Sie diese über Verknüpfung einfügen in diesen Autostart-Ordner ein.
6. Nennen Sie die Verknüpfung um.
   
   Ergebnis: Nach dem nächsten Start stehen die Dropflächen automatisch zur Verfügung.​​​​​​