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agorum core basic archive

Für welche Version verfügbar?

• agorum core open
• agorum core pro

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Mithilfe des Plugins agorum core basic archive archivieren Sie Ihre Firmenunterlagen in agorum core. Sie finden Informationen nach der Ablage schnell und einfach wieder.

Wenn Sie das agorum core basic archive in Verbindung mit agorum core open einsetzen, können Sie jederzeit auf agorum core pro aktualisieren.

Mit agorum core pro können Sie Zusatzmodule einsetzen, mit denen sich das System weiter automatisieren lässt.

Das Plugin installieren/deinstallieren


Das Plugin installieren und deinstallieren Sie über den agorum core plugin manager.

Anwendung


Thema Beschreibung Link
Bedienung Lernen Sie, wie Sie mit dem agorum core basiv archive arbeiten und wie das Plugin Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Mit dem agorum core basic archive arbeiten

Administration/Konfiguration


Thema Beschreibung Link
Aktualisierung Erfahren Sie, wie Sie das agorum core basic archive aktualisieren. agorum core basic archive aktualisieren / installieren
Freigaben Bei der Installation werden neue zusätzliche Freigaben für die Protokolle SMB und WebDav mitgeliefert, die hier erklärt werden. agorum core basic archive - Freigaben
Berechtigungen Erfahren Sie, wie Sie Benutzer anlegen, ändern, löschen und Berechtigungen verteilen. agorum core basic archive berechtigen
Dropflächen Mit dem agorum core basic archive erhalten Sie in der Pro-Version zwei agorum core client integration-Konfigurationen, über die Sie einfach und bequem per Drag-and-drop Dokumente archivieren können. Dropfläche mit dem agorum core basic archive nutzen
Aktentemplates Durch Aktentemplates können Sie das agorum core basic archive nach Ihren individuellen Anforderungen konfigurieren und so die perfekte Archivstruktur aufbauen. Aktentemplates anlegen
Einstellungen Sie können die erforderlichen Felder bei der Verschlagwortung natürlich ebenfalls anpassen. agorum core basic archive einstellen
Metadaten und Dokumenttypen Metadaten und Dokumententypen sind der Kern der Verschlagwortung und Ablage. Damit das Archiv Ihre Bedürfnisse erfüllt, legen Sie die benötigten Metadaten und Dokumententypen an. Metadaten und Dokumenttypen im agorum core basic archive anlegen

Mitgelieferte Metadaten und Dokumenttypen im agorum core basic archive
GoBD Lesen Sie sich bitte folgende Dokumentation bezüglich der GoBD durch. Revisionssicherheit und GoBD im agorum core basic archive
E-Mail-Adapter anbinden Sie möchten anhand eines E-Mail-Adapters E-Mails zur manuellen Archivierung verwenden? Das Ziel ist es, die E-Mails im Zentraleingang anzeigen zu lassen. E-Mail-Adapter mit dem Zentraleingang des agorum core basic archives verbinden
Ordnerstruktur Nach Installation des agorum core basic archives erstellt das System automatisch eine Ordernstruktur im agorum core smart assistant. Ordnerstruktur des agorum core basic archives nach Installation

Zusätzliche Plugins


Hier finden Sie nützliche Plugins für das agorum core basic archive. Sie können das agorum core basic archive auch ohne diese Plugins verwenden, sie erweitern jedoch das basic archive um zusätzliche Funktionen.

Plugin Beschreibung Link
agorum core basic archive dsgvo Legen Sie personenbezogene Daten nach DSGVO ab und erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben. agorum core basic archive dsgvo
agorum core basic archive fileserver integration Importieren Sie Ihre bereits bestehenden Unterlagen nach agorum core. undefined>agorum core basic archive fileserver integration
agorum core basic archive docform Dieses Plugin enthält eine docform-Konfiguration, mit der sich Rechnungen und Lieferscheine auslesen lassen. undefined>agorum core basic archive docform