Mobile Verwendung von agorum core 

Diese Dokumentation beschreibt die ersten Schritte für die Verwendung von agorum core auf mobilen Geräten (Smartphone, Tablet) und gibt Bedienhinweise.

Hintergrund

agorum core ist prinzipiell mobilfähig und kann im Browser auf die gleiche Weise aufgerufen werden wie auf Desktop-Rechnern.

Ansicht für Mobilgeräte

Aufgrund der kleineren Bildschirme von Mobilgeräten wurde die Bedienoberfläche für die mobile Ansicht optimiert:

• Die Anzeige konzentriert sich auf wesentliche Funktionen.
• Das Kontextmenü wurde auf die wichtigsten Einträge reduziert. Zusätzliche Funktionen sind über Untermenüs erreichbar.
• Die Einträge im Hauptmenü in der Kopfzeile werden für die mobile Verwendung in einem Untermenü Aktionen nach einem Klick auf das Profilbild des Benutzers angezeigt.
• Bereiche, die sonst standardmäßig eingeblendet sind, sind auf dem Mobilgerät standardmäßig ausgeblendet. Ein Beispiel ist die Anzeige der Filter in der Suche: Sie können die Filter aber, wie gewohnt, bei Bedarf einblenden.

Funktionsumfang für die mobile Nutzung

Die mobile Version von agorum core fokussiert sich auf die wichtigsten Anwendungsfälle:

• Informationen über E-Mails und Notizen abrufen
• Notizen und E-Mails erstellen
• Dateien hochladen und herunterladen
• Dokumente suchen

Erste Schritte

Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Einrichtung von agorum core auf Ihrem Mobilgerät:

1. agorum core aufrufen und als PWA einrichten
2. Erste Anmeldung in agorum core auf dem Mobilgerät
3. agorum core mobile kennenlernen
4. Push-Benachrichtigungen einrichten (optional)

agorum core aufrufen und als PWA einrichten

Sie können agorum core auf dem Mobilgerät genauso öffnen wie auf Ihrem Desktop. Die URL, die Sie im Browser eingeben müssen, erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Es öffnet sich folgende Anmeldeoberfläche:

 

 

Sie können agorum core als Progressive Web App (PWA) auf Ihrem Mobilgerät installieren. Die Installation ermöglicht einen schnellen Zugriff direkt vom Startbildschirm.

Die Einrichtung als PWA ist optional. Sie können agorum core auch nur oder zusätzlich auch über den Browser verwenden. Setzen Sie sich dazu am besten ein Lesezeichen.

PWA-Installation auf Android mit Google Chrome:

1. Rufen Sie agorum core im Browser auf Ihrem Mobilgerät auf:

   https://<your-agorum>.com

2. Klicken Sie rechts oben neben der Adressleiste Ihres Browsers auf das Menü mit den drei Punkten.
3. Wählen Sie im Menü die Option Zum Startbildschirm zufügen oder App installieren.
4. Bestätigen Sie im erscheinenden Popup-Fenster, dass Sie die App hinzufügen möchten.

 

 

PWA-Installation auf iOS mit Safari:

1. Rufen Sie agorum core im Browser auf Ihrem Mobilgerät auf:

   https://<your-agorum>.com

2. Tippen Sie auf den Teilen-Button (das Quadrat mit dem Pfeil nach oben) am unteren Bildschirmrand.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Zum Home-Bildschirm.
4. Tippen Sie auf Hinzufügen, um das App-Symbol auf Ihrem Home-Bildschirm zu platzieren.

 

Erste Anmeldung in agorum core auf dem Mobilgerät

1. Wenn Sie agorum core zum ersten Mal öffnen, sehen Sie unsere Anmeldeoberfläche. Tragen Sie hier Ihren normalen agorum core Benutzernamen und Ihr Passwort ein, also die Zugangsdaten, die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.
2. Markieren Sie In diesem Browser angemeldet bleiben, damit Sie sich nicht jedes Mal wieder mit Zwei-Faktor-Authentisierung anmelden müssen.
3. Klicken Sie auf Anmelden.
4. Jetzt müssen Sie einmalig (in diesem Browser) Ihren Code für die Zwei-Faktor-Authentisierung eingeben.
   Den Code finden Sie in der Authenticator-App, die Sie für die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentisierung verwendet haben, siehe agorum core öffnen.
   
   Ergebnis: Sie sind in agorum core angemeldet.

agorum core mobile einrichten und kennenlernen

Der folgende Screenshot zeigt Ihnen, wie sich agorum core auf dem Mobilgerät darstellt.

 

 

1. Über das Profilbild erreichen Sie weitere Aktionen und die Einstellungen:
   • Im Untermenü Aktionen finden Sie Zugriff auf alle Funktionen, die Ihnen in der Desktop-Ansicht im Hauptmenü in der Kopfleiste zur Verfügung stehen.
   • In den Einstellungen können Sie im Reiter home festlegen, was in der Tab-Leiste unten (siehe Punkt 2) angezeigt wird. Klicken Sie auf das Profilbild, um die Einstellungen zu öffnen. Hier sehen Sie alle Anzeigeoptionen, die Sie für die Tab-Leiste haben.
     Welche Einstellungsmöglichkeiten Sie genau haben, ist abhängig davon, wie das System eingerichtet ist (z. B. welche Plugins installiert sind), und davon ob Sie sich zuvor schon selbst neue Einträge auf dem Desktop für die Seitenleiste, etwa für gespeicherte Suchen, erstellt haben. Die Liste der Einstellungen für die mobile Ansicht entspricht also der Liste der Einstellungen, die Sie auch für die Tab-Leiste (Seitenleiste) auf dem Desktop haben, reduziert um einige Optionen, die für die mobile Verwendung nicht angeboten werden.
     Das System erkennt automatisch, ob Sie agorum core über ein Desktop-Gerät oder mobil über ein Smartphone oder ein Tablet verwenden. Sollte die automatische Erkennung nicht ideal sein, können Sie im Reiter home für das Gerät, über das Sie agorum core geöffnet haben, die Ansicht ändern.
     Die Einstellungen, die Sie für die Anzeige der Bedienleiste auf dem Mobilgerät vornehmen, beziehen sich auch nur auf Ihr Mobilgerät und ändern nicht, was Ihnen in der Seitenleiste auf dem Desktop-Rechner angezeigt wird.

2. Sie finden die Tab-Leiste, die Ihnen Zugriff auf die verfügbaren agorum core Aktionen/Anwendungen bietet, unten in der Anzeige. Die Tab-Leiste entspricht der Seitenleiste in der Desktop-Ansicht. 
   Sie haben jetzt zwei verschiedene Home-Ansichten mit verschiedenen Icons/Aktionen, die Ihnen in der Seitenleiste bzw. Tab-Leiste auf dem Desktop und auf dem Mobilgerät zur Verfügung stehen. Welche Anwendungen initial beim ersten Einloggen auf dem Desktop und auf dem Mobilgerät angezeigt werden, ist davon abhängig, was im System für die initiale Anzeige konfiguriert ist. 

   

   Konfiguration der Bedienleiste für das Mobilgerät

 

In den home-Einstellungen können Sie zum einen festlegen, welche Ansicht (Desktop, Mobil) Sie auf dem von Ihnen verwendeten Gerät verwenden wollen. In der Regel wird die Ansicht aber automatisch erkannt und Sie müssen diese Einstellung nicht ändern. Zum anderen können Sie die Reihenfolge der Apps in der Tab-Leiste bei Bedarf ändern oder Apps ein- oder ausblenden.

 

Automatisch erkannte Ansicht (Desktop, Mobil) ändern

Sie können die automatische Erkennung des Systems, ob Sie agorum core über ein Desktop-Gerät oder ein Mobilgerät erreichen, ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die home-Einstellungen über Profilbild > Einstellungen > home.
2. Wählen Sie anstelle der standardmäßig ausgewählten Standardansicht die andere Einstellung, etwa Mobil. 
3. Bestätigen Sie die geänderte Auswahl durch Speichern und aktuelle Seite neu laden.

 

Tab-Leiste einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Eintrag in der Tab-Leiste ein- oder auszublenden oder die Reihenfolge der angezeigten Tabs zu ändern:

1. Öffnen Sie die home-Einstellungen über Profilbild > Einstellungen > home.
2. Wählen Sie einen Eintrag in der Tab-Liste aus.
3. Sie können den Status des Eintrags über das Auge-Symbol rechts oben ändern:
   • Wenn der Eintrag ausgegraut ist (weil er inaktiv ist), verwenden Sie das Auge-Symbol, um ihn einzublenden.
   • Wenn der Eintrag deutlich angezeigt wird (weil er aktiv ist), verwenden Sie das durchgestrichene Auge-Symbol, um ihn auszublenden.
4. Sie können außerdem die Anzeige-Reihenfolge der Einträge in der Bedienleiste über die Pfeile oberhalb der Einträge festlegen.
   • Bewegen Sie den markierten Eintrag über das Symbol 'Pfeil nach oben' nach oben in der Liste, wird er weiter vorne (bzw. links) in der Bedienleiste angezeigt.
   • Bewegen Sie den Eintrag nach unten, wird das entsprechende Symbol in der Bedienleister nach hinten (bzw. rechts) verschoben.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen über OK.

 

Reduziertes Kontextmenü verwenden

Wenn Sie länger auf einen Eintrag oder ein Objekt tippen oder im Eingang (aktuell) auf die Punkte (...) tippen, öffnet sich das Kontextmenü. Das Kontextmenü enthält gegenüber der Ansicht auf dem Desktop deutlich weniger direkt angezeigte Einträge. Sie finden die übrigen Einträge unter Weitere ...

 

 

Objekte mobil verwalten, Eingang (aktuell)

Im Eingang (aktuell) können Sie, wie auch auf dem Desktop, Einträge als erledigt markieren und Prioritäten setzen. Um Ihnen die Bedienung zu erleichtern, stehen Ihnen zusätzliche Bedienoptionen für jedes Objekt im Eingang (und in der Suche) zur Verfügung. Welche Optionen das im Einzelnen sind, ist abhängig vom ausgewählten Objekt:

 

Symbol	Beschreibung
	Öffnet das Kontextmenü
	Ermöglicht die Angabe oder das Ändern der Priorität
	Markiert eine Notiz als erledigt/nicht erledigt.
	Bei Workflow-Aufgaben. Öffnet das Workflow-Log.
	Bei Ordnern. Öffnet den Ordnerinhalt in der Suche.
	Öffnet ein Objekt für die Bearbeitung (objektabhängig).

 

Wie gewohnt, stehen Ihnen alle Aktionen für Objekte im Eingang, über das Kontextmenü zur Verfügung: Sie finden sie unter Weitere ... > Eingang. 

 

Erwägungen zur Einrichtung von Push-Nachrichten

Wenn Sie auf einem Mobilgerät Push-Nachrichten erhalten wollen, müssen Sie diese zusätzlich einrichten, auch wenn Sie bereits auf dem Desktop Push-Nachrichten erhalten. Push-Nachrichten sind geräte- und browserabhängig. Für Informationen zum Einrichten von Push-Nachrichten siehe Push-Benachrichtigungen im Browser einstellen.