Reiter „ALBERT | AI“ im Detailfenster verwenden

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins ALBERT | AI Agents. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Der Reiter ALBERT | AI im Detailfenster ermöglicht es Ihnen, direkt im Kontext Ihrer aktuellen Arbeit mit der KI zu chatten. Anders als beim Öffnen von ALBERTs Chat über die Kopfleiste kennt die KI hier automatisch Ihren aktuellen Arbeitskontext: sei es ein Ordner im Explorer oder ein Suchergebnis.

Voraussetzungen

Um den Reiter ALBERT | AI im Detailfenster nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Das Plugin ALBERT | AI Agents ist in Ihrem agorum core pro System lizenziert und installiert.
Sie verfügen über die entsprechenden Berechtigungen zur Verwendung des Reiters.
Die KI-Voreinstellung agorum_ai_agents_details_chat_base ist konfiguriert.

Ihr Administrator kann über die Angabe einer ACL steuern, wer Zugriff auf diesen Reiter hat:

Administration/ACLs/Rechte/agorum.ai.agents/ACL_agorum.ai.agents_details_chat

Einen neuen Chat mit Kontext starten

Den Reiter ALBERT | AI öffnen

Sie finden den Reiter ALBERT | AI im Detailfenster rechts, wenn Sie:

im agorum core explorer einen Ordner oder eine Datei auswählen, oder
in der Suche ein oder mehrere Suchergebnisse markieren.

Klicken Sie auf den Reiter ALBERT | AI, um die Chat-Oberfläche zu öffnen.

Einen neuen Kontextchat starten

Wenn Sie den Reiter ALBERT | AI zum ersten Mal für einen Ordner oder eine Suche öffnen, sehen Sie eine Einführungsansicht:

Reiter ALBERT | AI im Detailfenster

So starten Sie einen neuen Chat im Kontext der aktuellen Auswahl im Explorer oder der Suche:

Klicken Sie auf Neuen Chat starten, um eine neue Konversation zu beginnen.
Geben Sie Ihre Frage oder Anweisung in das Chat-Eingabefeld ein.
Senden Sie den Text ab, indem Sie Strg+Enter drücken oder auf das Pfeil-nach-oben-Symbol klicken.

Ergebnis: Die KI antwortet unter Berücksichtigung des aktuellen Kontexts (Ordner oder Suchergebnis).

Kontextwissen im Chat

Kontextwissen im Explorer (Ordner und Akten)

Wenn Sie im agorum core explorer einen Ordner oder eine Akte auswählen und den Reiter ALBERT | AI öffnen, erhält die KI automatisch folgende Kontextinformationen:

Aktueller Ordner: Name und UUID des gewählten Ordners
Ordnerstruktur: Die Baumstruktur unterhalb des gewählten Ordners (bis zu 3 Ebenen tief)
Ausgewählte Datei: Falls Sie eine Datei innerhalb des Ordners ausgewählt haben, werden Name, UUID und Dateityp übergeben.

Dadurch kann die KI gezielt Fragen zu Inhalten in diesem Ordner beantworten und Suchen innerhalb des Ordners durchführen.

Beispiele für Fragen im Ordner-Kontext:

Welche PDF-Dateien befinden sich in diesem Ordner?
Finde alle Dokumente, die das Wort Vertrag enthalten.
Zeige mir die neuesten Dateien in diesem Ordner.
Fasse den Inhalt der ausgewählten Datei zusammen.

Kontextwissen in der Suche (Suchergebnisse)

Wenn Sie in der Suche arbeiten und den Reiter ALBERT | AI öffnen, erhält die KI automatisch folgende Kontextinformationen:

Suchanfrage: Die vollständige Suchanfrage (completeQuery), die Sie ausgeführt haben
Sortierung: Die aktuelle Sortierung der Suchergebnisse
Markierte Objekte: Falls Sie ein oder mehrere Suchergebnisse markiert haben, werden deren Namen, UUIDs und Dateitypen uebergeben

Dadurch kann die KI gezielt mit Ihren Suchergebnissen arbeiten und die Suche bei Bedarf verfeinern oder erweitern.

Beispiele für Fragen im Such-Kontext:

Fasse die markierten Dokumente zusammen.
Welche der gefundenen Dokumente sind am relevantesten für das Thema X?

Vorhandene Chats automatisch wiederöffnen

Ein besonderes Merkmal des Reiters ALBERT | AI ist die automatische Wiederherstellung von Chats:

Im Explorer (Ordner/Dateien)

Wenn Sie bereits einen Chat zu einem bestimmten Ordner oder einer Datei geführt haben, wird dieser Chat automatisch wiederhergestellt, sobald Sie das entsprechende Objekt erneut auswählen und den Reiter ALBERT | AI öffnen.

Der Chat wird mit dem Objekt verknüpft und gespeichert.
Sie können die Konversation nahtlos fortsetzen.
Der aktuelle Kontext (Ordnerstruktur, ausgewählte Datei) wird erneut an die KI übergeben.

In der Suche

Für Suchergebnisse wird der Chat während Ihrer Sitzung temporär gespeichert:

Wenn Sie zwischen Einzelobjekt-Ansicht und Suchergebnis-Ansicht wechseln, wird der jeweilige Chat wiederhergestellt.
Der Such-Chat bleibt erhalten, solange Sie in der Suche arbeiten.

Über die Chat-Historie

Achtung: Chats, die Sie im Reiter ALBERT | AI im Detailfenster führen, erscheinen auch in der Chat-Historie von ALBERTs Chat, unabhängig davon, wie Sie den Chat geöffnet haben.
Es wird empfohlen, kontextbezogene Chats immer über den Reiter ALBERT | AI im Detailfenster fortzusetzen.

Tipp: Verwenden Sie ALBERTs Chat in der Kopfleiste für allgemeine Fragen ohne spezifischen Objektbezug. Für Fragen zu bestimmten Ordnern, Akten oder Suchergebnissen nutzen Sie den Reiter ALBERT | AI im Detailfenster.

Unterschiede zwischen Detailfenster-Chat und Kopfleisten-Chat

Merkmal	Reiter ALBERT \| AI (Detailfenster)	ALBERTs Chat (Kopfleiste)
Kontextwissen	Automatisch: Ordner, Datei, Suchanfrage	Nur manuell hinzugefügte Anhänge
Chat-Wiederherstellung	Automatisch beim Öffnen des Objekts	Manuell über Chat-Historie
Suche im Kontext	Automatisch auf Ordner/Suche eingeschränkt	Globale Suche
Ideal für	Objektbezogene Fragen, Ordneranalysen, Suchergebnis-Auswertung	Allgemeine Fragen, Textbearbeitung, Übersetzungen