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agorum core basic archive einstellen

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Als Administrator können Sie verschiedene Einstellungen zum agorum core basic archive aktivieren oder deaktivieren.

Einstellungen des agorum core basic archives öffnen

  1. Klicken Sie oben rechts in der Kopfleiste auf   und dann auf Administration > Einstellungen (acba).

    Ergebnis: Die Einstellungen des agorum core basic archives öffnen sich.
Einstellungen des agorum core basic archives

 

Einstellung Beschreibung
Optional "Beschreibung" in Verschlagwortung und Ablegen Definiert, ob das Feld Beschreibung in Verschlagwortung und Ablegen ein optionales Feld oder ein Pflichtfeld ist.
Optional "Dokumenttyp" in Verschlagwortung und Ablegen Definiert, ob das Feld Dokumenttyp in Verschlagwortung und Ablegen ein optionales Feld oder ein Pflichtfeld ist.
Bei der Ablage die letzte Auswahl voreinstellen Definiert, ob das System den Ablagepfad der letzten Auswahl bei erneutem Öffnen der Verschlagwortung und Ablage übernimmt.
Bei der Ablage den letzten "Dokumententyp" voreinstellen Definiert, ob das System im Zentraleingang mehrere Dokumente markiert und mit denselben Metadaten zeitlich ablegt.
Freie Ablage zulassen Definiert, ob sich die Oberfläche des Zentraleingangs / Benutzereingangs um die freie Ablage erweitert.
  • Benutzer bekommen die Ordnerstruktur des agorum core basic archives angezeigt und können anhand der Baumstruktur Dokumente ablegen.
  • Benutzer können bei neu ankommenden Dokumenten in dieser Struktur neue Akten erstellen, sofern sie dazu berechtigt sind.
Geführte Ablage ausblenden Definiert, ob das System die geführte Ablage ausblendet und nur noch die freie Ablage zur Verfügung steht.
Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren Aktiviert die Schaltfläche Akte anlegen in der geführten Ablage.
Zweiten "Ablegen"-Button einblenden Blendet in der geführten Ablage eine zweite Schaltfläche namens Ablegen ein.
Größe des Baumes bei "Freie Ablage" Definiert die Höhe der Baumdarstellung, um durch mehr Platz besser im Baum zu navigieren.
Startordner für freie Ablage festlegen Passt den Startordner an, wenn etwa der Posteingang systemweit verwendet werden soll, etwa auf Dateien (Pfad agorum/roi/Files).

Im Standard können Benutzer Dokumente unterhalb des Pfads Dateien/agorum core basic archve über die freie Ablage ablegen.

Einstellungen per MetaDB exportieren

Gesetzte Einstellungen können Sie einzeln per MetaDB von einem Testsystem auf ein Produktivsystem exportieren. Verwenden Sie die Datei export.yml mit dem Keyword MetaDb.

Hinweis: Das System überschreibt in der MetaDB angepasste Einstellungen, sobald Sie diese über die Kopfleiste anpassen.

Einstellung Beschreibung Pfad in der MetaDB
Größe des Baumes bei "Freie Ablage" Äquivalent zur Einstellung Größe des Baumes bei "Freie Ablage".

Empfohlener Wert
300–400		 
MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/freeStorage/heightTree
Startordner für freie Ablage festlegen Äquivalent zur Einstellung Startordner für freie Ablage festlegen. 
MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/freeStorage/treeRoot
Freie Ablage zulassen Äquivalent zur Einstellung Freie Ablage zulassen. 
MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/freeStorage/freeStorage
Geführte Ablage ausblenden Äquivalent zur Einstellung Geführte Ablage ausblenden. 
MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/guidedFiling/hideGuidedFiling
Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren Äquivalent zur Einstellung Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren. 
MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/createFileButton/createFileButton