Mandanten mit agorum core client areas verwalten

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins agorum core client areas. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Sie können mit agorum core client areas Mandantenbereiche in agorum core einrichten und Benutzern selbst Zugriff auf diese Mandantenbereiche geben oder bestimmte Benutzer als Mandantenadministrator für einen bestimmten Mandanten einrichten, damit diese die mandantenspezifische Administration übernehmen können.

Hinweis: Die Verwaltung der Benutzer der Mandanten erfolgt über die Mandantenkonfiguration und nicht über die sonst in agorum core verwendete Benutzerverwaltung.

Nach dem Installieren des Plugins können Sie dazu folgende Einstellungen in der Administration des Plugins in der Kopfleiste unter > Administration > Konfiguration > Mandantenverwaltung vornehmen.

Als Hauptmandantenadministrator benötigen Sie dazu Zugriff auf die ACL ACL_agorum.client.areas.setup. Diese ACL erlaubt es Ihnen, Mandanten einzurichten und Benutzer und Dokumentenbereiche für alle Mandanten zu verwalten. Sie können zusätzlich Benutzer als Mandantenadministratoren anlegen. Ein Mandantenadministrator kann Adressen und Benutzer für den Mandanten bearbeiten, dem er zugeordnet ist.

Neue Mandanten anlegen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Mandanten anzulegen:

Öffnen Sie die Mandantenverwaltung über > Administration > Konfiguration > Mandantenverwaltung.
Klicken Sie auf , um einen neuen Mandanten zu erstellen.
Geben Sie die Nummer und den Namen der Mandantenkonfiguration an und klicken Sie Speichern.

Anlegen einer neuen Mandatenkonfiguration

Hinweis: Abhängig von den Einstellungen kann es sein, dass Sie auch den Mandantentyp angeben müssen.

Ergebnis: Die neue Mandantenkonfiguration wird in der Liste der Konfigurationen angezeigt.

Anzeige des neu angelegten Mandanten in der Mandantenliste
Öffnen Sie die Detaileinstellungen durch Klicken auf Bearbeiten.

Einstellungen für die Mandantenkonfiguration
Ergänzen Sie die Adressen des Mandanten, siehe Mandantenadressen verwalten.
Ergänzen Sie die Benutzer, die dem Mandanten zugeordnet sind, siehe Mandantenbenutzer verwalten.
Schließen Sie die Mandantenverwaltung.

Ergebnis:

• Sie haben einen neuen Mandanten angelegt. Das System erstellt für jeden Mandanten eigene Administrations- und Dokumentablagebereiche. Für jeden Mandanten wird ein eigener Dateibereich unter Dateien erstellt:
```
Dateien/client-areas/<mandantennummer>
```
• Die dem Mandanten zugeordneten Gruppen und Benutzer werden in der Benutzer- und Gruppenverwaltung jeweils unter folgendem Pfad angelegt:
```
/root/agorum/roi/Administration/Gruppen/agorum.client.areas/client-areas/<mandantennummer>
```
```
/root/agorum/roi/Administration/Benutzer/agorum.client.areas/client-areas/<mandantennummer>
```
• Sie finden den mandantenspezifischen Workspace unter:
```
/root/agorum/roi/workspace/agorum.client.areas/<mandantennummer>
```
• Die angelegten Benutzer können sich jetzt in agorum core anmelden. Vergessen Sie nicht, den Benutzern die Anmeldeinformationen mitzuteilen.

Mandantenkonfiguration bearbeiten

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Mandantenkonfiguration zu bearbeiten:

Öffnen Sie die gewünschte Mandantenkonfiguration, indem Sie > Administration > Konfiguration > Mandantenverwaltung öffnen.
Wählen Sie die Mandantenkonfiguration, die Sie bearbeiten wollen, in der Auswahlliste und klicken Bearbeiten.
Ändern Sie bei Bedarf die vorhandenen Einstellungen. Sie können:

• den Namen des Mandanten ändern, siehe Den Mandantennamen ändern.

• Adressen ergänzen, bearbeiten oder löschen, siehe Mandantenadressen verwalten.

• Benutzer ergänzen, ändern oder löschen. Sie können insbesondere Mandantenadministratoren einrichten, wenn Sie nicht selbst die Daten aller Mandanten pflegen, siehe Mandantenbenutzer verwalten.
Schließen Sie die Mandantenverwaltung.

Mandantenkonfiguration löschen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Mandantenkonfiguration zu löschen:

Achtung: Gefahr von Datenverlust! Mandantenkonfigurationen, mit denen echte Benutzer oder Dokumente verknüpft sind, sollten Sie in der Regel nicht löschen. Die Mandantenkonfiguration wird mit allen Benutzern und allen Dokumenten ohne Serverpapierkorb unwiderruflich gelöscht.

Öffnen Sie die gewünschte Mandantenkonfiguration, indem Sie > Administration > Konfiguration > Mandantenverwaltung öffnen und die Konfiguration in der Mandantenliste auswählen, die Sie löschen wollen.

Ergebnis: Das Fenster Mandant bearbeiten öffnet sich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mandant löschen links unten im Fenster
Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit dem Hinweis, dass alle Daten und Benutzer gelöscht werden, indem Sie die Checkbox markieren und Ja, Mandant komplett löschen klicken.

Ergebnis: Der Mandant wird im Hintergrund mit allen dazugehörigen Benutzern und Daten gelöscht. Dieser Vorgang kann abhängig von der Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen.

Mandantenstatistik überprüfen

Gehen Sie wie folgt vor, um sich die Statistik für einen Mandanten anzeigen zu lassen:

Öffnen Sie die gewünschte Mandantenkonfiguration, indem Sie > Administration > Konfiguration > Mandantenverwaltung öffnen.

• Wenn Sie Mandantenadministrator sind, öffnet sich direkt das Fenster zur Bearbeitung des Mandanten.

• Wenn Sie Hauptadministrator für alle Mandanten sind, wählen Sie die Mandantenkonfiguration in der Auswahlliste und klicken Bearbeiten.
Öffnen Sie die Mandantenstatistik durch Klicken auf die Schaltfläche Statistik.

Ergebnis: Die Statistik für den ausgewählten Mandanten wird angezeigt.

Statistik für einen ausgewählten Mandanten