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Die aufgeführten Punkte in dieser Dokumentation gelten sowohl für die kostenlose Version agorum core open als auch für die kostenpflichtige Version agorum core pro, sofern nicht explizit im Text anders erwähnt.
agorum core können Sie auf zwei verschiedene Arten verwenden:
agorum core ist eine serverseitige Software und nicht für eine direkte Installation auf einem einzigen Rechner ausgelegt. Dennoch können Sie agorum core auf verschiedene Arten verwenden:
Achtung: Sicherheitsrisiko durch Installation von agorum core auf einem privaten PC. Damit agorum core ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie bestimmte Ports aktivieren und die Firewall deaktivieren. Das Aktivieren und Deaktivieren vereinfacht Externen den Zugriff auf Ihren PC. Installieren Sie agorum core deshalb ausschließlich auf einem dedizierten System.
Laden Sie die kostenlose Version agorum core open als Virtual Appliance herunter. Dabei läuft agorum core auf einer virtuellen Maschine (VM). Die Virtual Appliance ist bereits fertig eingerichtet und erleichtert den Installationsprozess.
Informieren Sie sich, wie hoch ihr derzeitiger Speicherbedarf ist. agorum core benötigt etwa das 1,5-2-fache davon. Grund sind erstellte Metadaten, Historien und Vorschaubilder.
Die kostenpflichtige Version agorum core pro können Sie als Cloud-Version verwenden. Bei dieser Option müssen Sie sich keine Gedanken über eine Datensicherung oder Hardwarevoraussetzungen machen, da agorum core in der Cloud gehostet wird.
Sie können agorum core auch auf einer virtuellen Maschine (VM) verwenden. Zuvor müssen Sie agorum core auf der VM installieren.
siehe Hardwarevoraussetzungen agorum core
Das Dokument beschreibt nur die Mindestanforderungen. Welche Hardware Sie genau benötigen, hängt vom Anwendungsfall ab.
Tipps:
Verwenden Sie Ihren Server nur für agorum core, um Störungen durch andere Programme, etwa Virenscanner, zu vermeiden.
Installieren Sie eine Testumgebung für agorum core, um Updates und Konfigurationen vor Livegang zu testen.
Erfüllen Sie die Hardwarevoraussetzungen nur mit erheblichem Aufwand, verwenden Sie die agorum cloud.
Organisieren und planen Sie Datensicherungen rechtzeitig. Verlieren Sie wertvolle Daten etwa aufgrund eines Hardwareausfalls, müssen Sie schnell auf eine Datensicherung zurückgreifen können.
Um eine Datensicherung zu erstellen, können Sie jede Software einsetzen, die konsistente und vollständige Snapshots im laufenden Betrieb sichert.
Die folgenden Punkte gelten, wenn Sie agorum core auf einem Windows-Server installieren.
Hinweis: Haben Sie einen Windows Server 2012 R2 im Einsatz, der nicht regelmäßig aktualisiert wurde und auf dem .NET 2.0 fehlt, lesen Sie die Dokumentation Windows Server 2012 R2 und Windows Server 2019 .NET 2.0 Problem lösen. Ohne .NET 2.0 funktioniert agorum core nicht einwandfrei. Bei Windows Server 2019 besteht dieses Problem ebenfalls.
Die folgenden Punkte gelten, wenn Sie agorum core auf einem Linux-Server installieren.
Debian
Ubuntu
Suse
Redhat
CentOS
Fedora
Hinweis: Um die Installation vorzunehmen, benötigen Sie keine grafische Bedienoberfläche.
ImageMagick
Ghostscript
unzip
libreoffice
libaio1
lsof
Tipp: Installieren Sie diese Programme etwa für ein auf Debian basiertes Paketsystem mit dem Befehl:
apt-get install unzip libaio1 libreoffice imagemagick ghostscript lsof
agorum core verwendet eine browserbasierte Oberfläche. Verwenden Sie als Browser:
Überlegen Sie, welche Datenbank Sie verwenden möchten. Während der Installation von agorum core fragt Sie der Assistent, ob Sie die mitgelieferte MariaDB-Datenbank verwenden möchten oder ob eine bereits bestehende Datenbank eingebunden wird. Sollten Sie Probleme haben oder unsicher sein, setzen Sie sich mit einem Spezialisten für Datenbanken zusammen.
Zum Verwenden eines eigenen Datenbankservers siehe Externe Datenbank verwenden.
Während der Installation von agorum core können Sie Informationen zum E-Mail-Server hinterlegen oder wahlweise überspringen und später hinzufügen:
Betriebssystem | Link |
---|---|
Windows | agorum core auf Windows installieren |
Linux | agorum core auf Linux installieren |
Die agorum core ocr engine extrahiert serverseitig Text und Strichcodes aus bildbasierten Dokumenten, etwa PDF- oder TIF-Formate (meist von Scannern oder Faxgeräten). Soll das System Dokumente automatisch erfassen und archivieren oder möchten Sie generell elektronische Arbeitsabläufe in agorum core verwenden, installieren Sie die agorum core ocr engine. Benutzer können so später Dokumente schneller über die Volltextsuche im System wiederfinden.
Betriebssystem | Link |
---|---|
Windows | agorum core ocr engine auf Windows installieren |
Linux | agorum core ocr engine auf Debian Linux installieren |
Nach der Installation stehen die finalen Einstellungen Ihres Servers und von agorum core an. Arbeiten Sie hierzu die in der folgenden Tabelle angezeigten Themen nacheinander ab, getrennt nach den beiden Versionen von agorum core.
Thema | Link |
---|---|
Sicherung des Datenblattes mit sensiblen Daten | Datenblatt |
Datenbanktreiber austauschen | Datenbanktreiber austauschen |
Speicherzuordnung zur Datenbank anpassen (advanced) | Standardeinstellungen |
Solr Speicheroptimierung (advanced)* | Solr optimieren |
Serverpapierkorb (Aufbewahrungsfrist / CronJobs) | Serverpapierkorb einstellen |
Datenbankeintrag zur Festplattengröße anpassen** | Kein freier Speicher mehr auf der Festplatte |
Firewall anpassen / bestimmte Ports freigegeben | Konfigurationen zur Firewall |
Verbindung mit dem Laufwerk von agorum core herstellen | agorum core dms drive (smb) |
agorum core client installieren | Konfigurationen auf Clients |
SSL-Zertifikat einfügen | Protokolle und Zertifikate |
Demo-Struktur entfernen | agorum core demo delete |
Scanner mit agorum core verbinden | Scanner mit agorum core verbinden |
* Erfahrungsgemäß ist dies erst bei größerer Datenmenge erforderlich.
** Speicherplatz der Datenbank ist > 20 GB.
Thema | Link |
---|---|
Sicherung des Datenblattes mit sensiblen Daten | Datenblatt |
Datenbanktreiber austauschen | Datenbanktreiber austauschen |
Speicherzuordnung zur Datenbank anpassen (advanced) | Standardeinstellungen |
Solr Speicheroptimierung (advanced)* | Solr optimieren |
Serverpapierkorb (Aufbewahrungsfrist / CronJobs) | Serverpapierkorb einstellen |
Zusatzmodule aktivieren (etwa agorum core docform) | Module aktivieren sowie ZIP-Dateien und Konfigurationsprojekte installieren |
Preview-Einstellung anpassen (advanced) | agorum core preview |
Datenbankeintrag zur Festplattengröße anpassen** | Kein freier Speicher mehr auf der Festplatte |
agorum core adminsync einrichten*** | agorum core adminsync |
Single Sign-On konfigurieren (Kerberos)**** | SSO über Kerberos einrichten |
Firewall anpassen / bestimmte Ports freigegeben | Konfigurationen zur Firewall |
Verbindung mit dem Laufwerk von agorum core herstellen | agorum core dms laufwerk (smb) |
agorum core client installieren | Konfigurationen auf Clients |
SSL-Zertifikat einfügen | Protokolle und Zertifikate |
Demo-Struktur entfernen | agorum core demo delete |
Scanner mit agorum core verbinden | Scanner mit agorum core verbinden |
* Erfahrungsgemäß ist dies erst bei größerer Datenmenge erforderlich.
** Speicherplatz der Datenbank ist > 20 GB
*** Verbindung zu LDAP oder Active Directory ist erwünscht
**** Voraussetzung ist das Modul AdminSync
Die folgenden Themen können Sie in beliebiger Reihenfolge bearbeiten.
Thema | Link |
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Relevante Pfade nach der Installation | Wichtige Installationspfade von agorum core |
Datenbank, Logdateien oder Solr auf andere Partition auslagern | Datenbank, Logdateien oder Solr auf eine andere Partition verschieben |
Datenbank auf anderen Server auslagern / IP-Adresse ändern | Datenbank liegt auf einem anderen Server als agorum core |
agorum core starten und beenden | agorum core starten und beenden |
agorum core neu installieren oder deinstallieren | agorum core neu installieren |
agorum core aktualisieren (Windows und Linux) | agorum core aktualisieren |