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Einstieg in die Benutzung von agorum core – Teil 2

In dieser Dokumentation werden Sie tiefer in die Benutzung von agorum core eingeführt. Bestandteile dieser Dokumentation sind u. a.:

Die Dokumentation gilt sowohl für agorum core open als auch für agorum core pro.

Mit Arbeitskollegen über Notizen kommunizieren

Die Kommunikation untereinander ist essenziell. In agorum core können Sie Informationen per Notiz untereinander im Team oder im Unternehmen austauschen.

Eine Notiz ist wie eine Nachricht oder ein Chat gestaltet. Diese Notizen gehören zu einem Objekt, sie haben immer einen Kontext:

Beispiel einer Notiz

Auch wenn Albert die PDF-Datei nicht detailliert in der Notiz erwähnt hat, weiß Jane, um welche PDF-Datei es sich handelt: um die PDF-Datei chinesischer Drache, die unterhalb der Notiz sichtbar ist.

Icons

Die nachfolgend aufgeführten Icons begegnen Ihnen in agorum core, wenn Sie mit Notizen arbeiten:

Notiz

Objekt hat Notizen

Eine Notiz erstellen

Dieser Abschnitt zeigt, wie Sie eine Notiz an einem Objekt erstellen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, etwa in der Suche.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Neu > Notiz.
  3. Geben Sie den Inhalt der Notiz ein.
  4. Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger.
  5. Klicken Sie auf .

    Ergebnis: Das System erstellt die Notiz und sendet sie an den oder die Empfänger.

    • Die versendete Notiz sehen Sie, wenn Sie oben rechts auf das Symbol klicken und die Registerkarte Notizen wählen.
    • In der Registerkarte Notizen sehen Sie alle Notizen zu diesem Objekt, nicht nur Ihre eigenen.
Notizen erstellen

Eine Notiz löschen

Sie können Ihre eigenen Notizen löschen, wenn Sie sie versehentlich erstellt haben.

  1. Suchen Sie die Notiz.
  2. Klicken Sie auf Löschen.

    Ergebnis: Die Notiz ist gelöscht.

Eine Notiz bearbeiten

Sie können Notizen auch nach dem Absenden korrigieren und vergessene Informationen eintragen. Das ist allerdings nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger die Notiz bisher nicht gelesen hat, da er über geänderte Notizen nicht erneut informiert wird. Löschen Sie die Notiz im Zweifelsfall und erstellen Sie eine neue Notiz.

So bearbeiten Sie eine Notiz:

  1. Suchen Sie die Notiz.
  2. Klicken Sie mit der linken Maustaste doppelt auf die Notiz.
  3. Überarbeiten Sie den Text oder ändern Sie den Empfänger.
  4. Klicken Sie auf das Symbol .

    Ergebnis: Die Notiz ist geändert.

Ein Bild in eine Notiz einfügen

Sie können Bilder aus der Zwischenablage in eine Notiz einfügen.

  1. Erstellen Sie eine Notiz.
  2. Fügen Sie das Bild aus Ihrer Zwischenablage mit der Taste STRG und der Taste v ein.

    Ergebnis: Das System fügt das Bild in die Notiz ein.

    • Sollten Sie das Bild versehentlich zweimal einfügen, klicken Sie mit der linken Maustaste das doppelte Bild an und drücken Sie die Taste ENTF.
    • Sie können die Größe (Breite und Höhe) des Bilds anpassen, indem Sie es anklicken und Bild wählen.
Bild in Notiz einfügen

Einen Link in eine Notiz einfügen

Sie können einen Link kopieren, in eine Notiz einfügen und den Link anschließend öffnen.

  1. Erstellen Sie eine Notiz.
  2. Fügen Sie Ihren Link mit der Taste STRG und der Taste v ein.

    Ergebnis: Das System fügt den Link in die Notiz ein.

    • Klicken Sie mit der linken Maustaste doppelt auf den Link, um ihn zu bearbeiten. Sie können so etwa den Anzeigetext ändern.
    • Klicken Sie nach dem Erstellen der Notiz auf den Link, um ihn zu öffnen.
Link in Notiz einfügen

Links zu anderen Objekten in Notiz einfügen

Sie können Links zu anderen Objekten in eine Notiz einfügen, falls Sie in Ihrer Notiz auf andere Objekte in agorum core verweisen oder diese verlinken möchten, etwa ein Bild.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, etwa in der Suche.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Kopieren.

    Ergebnis: Das System speichert den Link zu diesem Objekt in Ihre Zwischenablage.
  3. Erstellen Sie eine Notiz.
  4. Klicken Sie in der Notiz auf die rechte Maustaste und wählen Sie agorum link einfügen.

    Ergebnis: Das System fügt den Link aus der Zwischenablage in die Notiz ein.

    • Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Dokument, öffnen sich der agorum client sowie das dazu passende Drittprogramm wie Word, Excel oder Powerpoint.
    • Klicken Sie statt eines Dokuments einen Ordner an, öffnet sich der Ordner in einem separaten Dialog, sodass Sie dessen Inhalt sehen.
Links zu anderen Objekten in Notiz einfügen

Ein Emoji in eine Notiz einfügen

Sie können Emojis in eine Notiz einfügen. Die Emojis des Betriebssystems werden verwendet. 

  1. Erstellen Sie eine Notiz.
  2. Fügen Sie das gewünschte Emoji mit der Taste Windows und der Taste . (Punkt-Taste) ein.

    Ergebnis: Das System fügt das Emoji in die Notiz ein.
Ein Emoji in eine Notiz einfügen

Ihr digitaler Arbeitsplatz

Ihren digitalen Arbeitsplatz finden Sie links in der Seitenleiste unter Eingang:

Der Eingang
– Ihr digitaler Arbeitsplatz

Ihr digitaler Arbeitsplatz dient als zentrale Sammelstelle für:

Aufbau des Eingangs

Aufbau des Eingangs
  1. Tags
    In diesem Bereich legen Sie Favoriten, Ordner oder etwa Dokumente ab, auf die Sie häufig zugreifen.
  2. Priorität
    E-Mails, Notizen, Aufgaben oder Dokumente können Sie priorisieren, um unwichtige von wichtigen Aufgaben zu trennen.
  3. Suchergebnis
    Auf der rechten Seite sehen Sie einen Teil der Suche in Form des Filters Eingang (aktuell). Dieser Filter zeigt die zugewiesenen Aufgaben, E-Mails oder Notizen an.

    Sie können die unterschiedlichen Bereiche (Tags, Prioritäten, Suchergebnis) in der Größe anpassen, indem Sie mit der linken Maustaste auf den grauen Balken zwischen den Abschnitten klicken und diesen Balken verschieben.

Filter „Eingang (aktuell)“

Der Filter Eingang (aktuell) stellt Ihre persönliche To-do-Liste dar. In diesem Bereich zeigt das System alle Notizen, E-Mails oder Aufgaben an, die an Sie gerichtet sind. Dabei sortiert das System diese von neu (oben) nach alt (unten).

Eine Notiz auf erledigt setzen

Eine Notiz, die Sie zur Kenntnis genommen haben, können Sie auf erledigt setzen.

  1. Klicken Sie die Notiz im Bereich Suchergebnis mit der linken Maustaste an.
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Minus-Taste.

    Ergebnis: Das System versieht die Notiz mit einem grünen Haken.
  3. Klicken Sie auf das Symbol .

    Ergebnis: Das System blendet die Notiz aus Ihrem Eingang aus.

    • Die Notiz ist weiterhin im System auffindbar, etwa über die Suche.
    • Das Vorgehen gilt auch für E-Mails.
Eine Notiz auf erledigt setzen

Hinweis: Bestimmte Objekte in Ihrem Eingang (aktuell) können Sie nicht als erledigt markieren. Dazu gehören etwa:

 

• eine Aufgabe
• ein Workflowschritt, der an Sie gerichtet ist
• ein bevorstehender Termin

 

Erst wenn der Termin erreicht ist oder Sie die Aufgabe auf abgeschlossen gesetzt haben, verschwinden diese aus Ihrem Eingang (aktuell).

Ob ein Empfänger die Notiz als erledigt markiert hat, d. h. bei sich einen grünen Haken gesetzt hat, sehen Sie anhand eines schwarzen Hakens rechts oben:

Gelesene Notiz

Eine erledigte Notiz auf „nicht erledigt“ setzen

Haben Sie in Ihrem Eingang (aktuell) die falsche Notiz als erledigt gekennzeichnet, können Sie diese wiederherstellen.

  1. Wählen Sie den Filter Eingang (alles).
  2. Wählen Sie links die Option für mich.

    Ergebnis: Das System stellt alle Einträge dar, die jemals in Ihrem Eingang (aktuell) angezeigt wurden.
  3. Klicken Sie die Notiz im Bereich Suchergebnis mit der linken Maustaste an.
  4. Drücken Sie die Umschalttaste (Shift) und die Minus-Taste.

    Ergebnis: Der grüne Haken verschwindet.
  5. Wählen Sie den Filter Eingang (aktuell).

    Ergebnis: Die Notiz ist wieder in Ihrem Eingang sichtbar.

    Das Vorgehen gilt auch für E-Mails.
Eine erledigte Notiz auf nicht erledigt setzen

Eine Notiz mit einer Priorität versehen

Mithilfe von Prioritäten versehen Sie eine Notiz mit einer Dringlichkeit. Im Standard existieren:

So versehen Sie eine Notiz mit einer Priorität:

  1. Klicken Sie die Notiz im Bereich Suchergebnis mit der linken Maustaste an.
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur:

    Für Priorität 1
    Taste 1

    Für Priorität 2
    Taste 2

    Für Priorität 3
    Taste 3

    Ergebnis: Das System versieht die Notiz mit einer Priorität und listet die Notiz im Bereich Priorität auf.
  3. Klicken Sie in Ihrem Eingang auf das Symbol .

    Ergebnis: Die Notiz, die Sie zuvor mit einer Priorität versehen haben, verschwindet aus Ihrem Eingang, bleibt im Bereich Priorität jedoch weiterhin sichtbar.

    Das Vorgehen gilt für alle Objekte aus Ihrem Eingang.
Eine Notiz mit einer Priorität versehen

Eine Priorität von einer Notiz entfernen

Sie können eine Priorität von einer Notiz entfernen, wenn die Notiz keine Dringlichkeit mehr für Sie hat.

  1. Klicken Sie die Notiz im Bereich Priorität mit der linken Maustaste an.
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste 0.

    Ergebnis: Das System entfernt die Notiz aus dem Bereich Priorität.
  3. Klicken Sie in Ihrem Eingang auf das Symbol .

    Ergebnis: Das System blendet die Notiz, von der Sie die Priorität entfernt haben, wieder in Ihrem Eingang ein.

    Das Vorgehen gilt für alle Objekte, die Sie mit einer Priorität versehen haben.
Eine Priorität von einer Notiz entfernen

Ein Tag auf eine Notiz setzen

Tags sind als Favoriten / Lesezeichen in agorum core zu verstehen. Damit speichern Sie sich Notizen ab, auf die Sie regelmäßig zugreifen möchten.


Benutzertags
Benutzertags sehen nur Sie.


Globale Tags
Globale Tags sehen alle Benutzer in agorum core. Sie sind etwa zur Verbreitung von Betriebsinformationen, Notfallnummern oder dem Kantinenmenü geeignet.

So setzen Sie ein Tag auf eine Notiz:

  1. Klicken Sie die Notiz im Bereich Suchergebnis mit der linken Maustaste an.
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur:

    Für Benutzertags
    Taste T

    Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.

    Für globale Tags
    Taste G

    Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.

    Wenn sich der Dialog nicht öffnet, haben Sie keine Schreibrechte auf das gewählte Objekt und können keine globalen Tags vergeben.
  3. Geben Sie ein Tag ein oder wählen Sie ein Tag.
  4. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Klicken Sie im Bereich Tags auf das Symbol .

    Ergebnis: Das System versieht die Notiz mit dem Tag und listet die Notiz im Bereich Tags auf.

    • Sie können die Notiz in Ihrem Eingang auf erledigt setzen. Sie bleibt im Bereich Tags weiterhin sichtbar.
    • Das Vorgehen gilt auch für alle anderen Objekte in agorum core.
Ein Tag auf eine Notiz setzen

Ein Tag von einer Notiz entfernen

Haben Sie ein Tag auf eine Notiz gesetzt, können Sie dieses Tag wieder entfernen, wenn Sie die Notiz nicht mehr in direktem Zugriff benötigen.

  1. Klicken Sie die Notiz im Bereich Tags mit der linken Maustaste an.
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur:

    Für Benutzertags
    Taste T

    Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.

    Für globale Tags
    Taste G

    Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.

    Wenn sich der Dialog nicht öffnet, haben Sie keine Schreibrechte auf das gewählte Objekt und können keine globalen Tags vergeben.
  3. Klicken Sie das Tag an und verwenden Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur.

    Ergebnis: Das Tag verschwindet.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie im Bereich Tags auf das Symbol .

    Ergebnis: Die Notiz mit dem Tag verschwindet aus dem Bereich Tags.

    Das Vorgehen gilt auch für alle anderen Objekte in agorum core.
Ein Tag von einer Notiz entfernen

Über Neuigkeiten informieren

Damit Sie nicht ständig den Eingang (aktuell) aufrufen müssen, um sich über Neuigkeiten in Ihrem digitalen Posteingang zu informieren, informiert Sie agorum core automatisch über Neuigkeiten in Ihrem Eingang. Wann immer ein neues Objekt in Ihrem Eingang für Sie auftaucht, sehen Sie dies anhand der Schaltfläche Eingang (aktuell) in der Kopfleiste. Die Anzahl an neuen Objekten stellt das System als Zahl dar:

Über Neuigkeiten informieren lassen

Für das Erstellen eigener Mitteilungsbenachrichtigungen siehe Mitteilungen für Filter oder Suchen einstellen.

Sich an eine Notiz erinnern

Haben Sie keine Zeit, um sich um eine Notiz zu kümmern, die im Eingang (aktuell) liegt, können Sie diese Notiz für 2 Stunden stummschalten. Nach Ablauf der Frist erscheint die Notiz wieder automatisch im Eingang (aktuell), das System stellt sie als Zahl in der Schaltfläche Eingang (aktuell) dar.

Eine Notiz erscheint im Eingang an derselben Stelle, wo sie auch zuvor gestanden hat. Sind zwischenzeitlich neuere Mitteilungen eingegangen, rutscht die Notiz in der Liste nach oben. Das Erstelldatum des Objekts ändert sich nicht.

So lassen Sie sich an eine Notiz erinnern:

  1. Klicken Sie die Notiz in Ihrem Eingang mit der linken Maustaste an.
  2. Drücken Sie die Taste m.

    Ergebnis: Das System blendet die Notiz aus Ihrem Eingang aus.

    Das Vorgehen gilt auch für alle anderen Objekte in agorum core.

Einen Ordner auf Neuigkeiten überwachen

Das System kann einen kompletten Ordner auf neuen Inhalt überwachen. Wenn es einen neuen Inhalt in dem Ordner feststellt, informiert es Sie automatisch über diesen neuen Inhalt.

So überwachen Sie einen Ordner auf Neuigkeiten:

  1. Wählen Sie im Eingang den Filter Alles.
  2. Aktivieren Sie links im Bereich Filter die Filteroption Ordner.
  3. Suchen Sie den Ordner.
  4. Klicken Sie rechts auf das Symbol .
  5. Geben Sie einen Namen für die neue Suche ein.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Belassen Sie alle Einstellungen und klicken Sie auf Speichern.

    Informationen zu den einzelnen Einstellungen siehe Mit der Suche arbeiten.

    Ergebnis: Das System erstellt oben rechts neben Ihrem Benutzerprofil eine neue Schaltfläche mit dem Namen der gespeicherten Suche.

    Gelangt neuer Inhalt in den Ordner, informiert das System Sie mit einer Zahl neben dieser Schaltfläche. Die Zahl entspricht den Objekten, die seit Ihrem letzten Aufruf des Ordners in diesen Ordner gelangt sind.
Einen Ordner auf Neuigkeiten überwachen

Den Eingang eines anderen Benutzers einsehen

Sie können mithilfe des Filters Eingang (alles) den Eingang eines anderen Benutzers einsehen, etwa wenn sich der andere Benutzer in Urlaub befindet oder krank ist.

So sehen Sie den Eingang eines anderen Benutzers ein:

  1. Wählen Sie im Eingang den Filter Eingang (alles).
  2. Aktivieren Sie links im Bereich Filter die Filteroption Eingang (anderer Benutzer).
  3. Geben Sie den Namen des Benutzers ein und wählen Sie ein Datum über das Symbol.

    Wenn Sie ein Datum wählen, zeigt das System später nur diejenigen Objekte des Benutzers ab diesem Datum an. Das ist vorteilhaft, da Sie auf diese Art nicht alle Objekte sehen, die sich jemals im Eingang des Benutzers befunden haben, sondern nur die Objekte, die ab diesem Datum eingehen, etwa ab Urlaubsbeginn des Benutzers.
  4. Klicken Sie rechts neben diesen beiden Optionen auf das Symbol .

    Ergebnis: Die Ansicht aktualisiert sich.
  5. Klicken Sie rechts auf das Symbol .
  6. Geben Sie einen Namen für die neue Suche ein.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Belassen Sie alle Einstellungen und klicken Sie auf Speichern.

    Ergebnis: Das System erstellt oben rechts neben Ihrem Benutzerprofil eine neue Schaltfläche mit dem Namen der gespeicherten Suche.

    • Sie sehen nur die Dokumente des anderen Benutzers, auf die Sie ohnehin Zugriff haben.
    • Gelangt neuer Inhalt in den Eingang des gewählten Benutzers, informiert das System Sie mit einer Zahl neben dieser Schaltfläche. Die Zahl entspricht den Objekten, die seit Ihrem letzten Aufruf des Eingangs des Benutzers in dessen Eingang gelangt sind.

 

Den Eingang eines anderen Benutzers einsehen

E-Mails empfangen und versenden

Sie können aus agorum core heraus E-Mails empfangen sowie schreiben und versenden.

Icons

Die nachfolgend aufgeführten Icons begegnen Ihnen in agorum core, wenn Sie mit E-Mails arbeiten:

E-Mail

E-Mail empfangen

E-Mail-Entwurf

E-Mail ist beim Senden auf Fehler gelaufen

E-Mails an Externe schreiben und versenden

E-Mails an Externe, etwa Kunden oder Lieferanten, können Sie versenden, sofern Ihr Administrator den agorum core mailserver eingerichtet hat.

So gehen Sie vor, um E-Mails aus agorum core heraus an Externe zu versenden:

  1. Klicken Sie rechts oben in der Kopfleiste auf und dann auf E-Mail schreiben.

    Ergebnis: Die Oberfläche zum Schreiben einer E-Mail öffnet sich.
  2. Geben Sie den Empfänger (Benutzer, Organisation, Abteilung oder ein Adressbuch) im Feld An sowie einen Betreff ein.

    • Das System setzt alle E-Mail-Adressen, die einer Organisation, Abteilung oder dem Adressbuch zugeordnet sind, in das Feld An.
    • Das System zeigt im Feld An jegliche E-Mail-Adressen an, die zu diesem Empfänger im System zu finden sind. D. h. Sie sehen nicht nur bereits existierende Organisationen, Abteilungen und Personen, zu denen dieser Name passt. Auch E-Mails, die bereits in der Vergangenheit eingegangen sind und in denen dieser Name vorkommt, stellt das System im Feld An dar.
    • Hat ein Empfänger mehrere E-Mail-Adressen, werden sekundäre E-Mail-Adressen an das Ende der Liste sortiert.
    • Das System stellt auch Benutzer aus agorum core im Feld An dar. Diese können Sie etwa hinzufügen, wenn Sie sie bei einer E-Mail in CC setzen möchten.
    • Möchten Sie mit einem Arbeitskollegen interne Informationen austauschen, verwenden Sie Notizen.
  3. Verfassen Sie darunter die E-Mail.
  4. Klicken Sie auf Senden.

    Ergebnis: Das System versendet Ihre E-Mail. Wann und ob die E-Mail beim Empfänger ankommt, ist von diversen technischen Faktoren abhängig.

    • Rechts oben über Optionen fordern Sie etwa eine Empfangsbestätigung an und stellen somit sicher, dass ein Empfänger die E-Mail auf jeden Fall liest.
    • Anhänge fügen Sie der E-Mail hinzu, indem Sie diese mit der Maus in den unteren Bereich der E-Mail ziehen.
    • Eine E-Mail können Sie ebenfalls über den agorum core explorer schreiben, indem Sie dort an beliebiger Stelle die rechte Maustaste anklicken und Neu > Mail wählen.
    • Möchten Sie Programmcode o. Ä. per E-Mail über agorum core versenden, weil Sie Entwickler oder Administrator sind, packen Sie diesen Code in eine separate Datei. Erstellen Sie danach etwa über den agorum core dataroom einen externen Download-Link, über den Sie diese Datei dann anbieten.
    • An Sie gerichtete E-Mails stellt das System mit einem gelben Balken links dar, etwa im Eingang.
E-Mail schreiben

E-Mails intern schreiben und versenden

Sie können E-Mails auch intern untereinander schreiben und versenden, etwa wenn Sie agorum core und das Schreiben von E-Mails testen möchten. Sie benötigen dazu keine separate Konfiguration.

Folgen Sie dazu den Anweisungen unter E-Mails an Externe schreiben und versenden und geben Sie bei Schritt 3 im Feld An den Benutzer mit seinem Namen an.

E-Mails intern schreiben und versenden

E-Mail-Entwürfe einsehen

Sollten Sie den Dialog zum Schreiben einer E-Mail mit Klick auf x rechts oben schließen, erfolgt eine Abfrage, ob Sie den Entwurf der E-Mail löschen möchten oder nicht. Wenn Sie Nein wählen, legt das System die E-Mail als Entwurf ab.

So finden Sie den Entwurf Ihrer E-Mail:

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Explorer.
  2. Öffnen Sie den Ordner: 
    Mail/Entwürfe

Den E-Mail-Verlauf einsehen

E-Mails basieren oftmals auf vorangegangenem Schriftverkehr, der jedoch aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht in der E-Mail aufgeführt ist, weil der Absender ihn etwa gelöscht hat. agorum core verfügt über eine Funktion, die es erlaubt, den Verlauf einer E-Mail einzusehen, sodass Sie jederzeit wissen, worauf sich eine E-Mail bezieht und was zuvor in anderen E-Mails zum gleichen Thema besprochen wurde.

So gehen Sie vor, um den E-Mail-Verlauf einzusehen:

  1. Öffnen Sie eine E-Mail.
  2. Klicken Sie unten auf die Registerkarte E-Mail-Verlauf.

    Ergebnis: Das System listet die E-Mails chronologisch auf.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte E-Mail-Verlauf, öffnet sich die Aktion E-Mail-Verlauf in der Suchansicht anzeigen. Dadurch sehen Sie alle E-Mails in einem neuen Dialog per Suche.
    • Über den Filter Gelöschte Mails ausblenden auf der linken Seite können Sie auch gelöschte E-Mails einblenden oder ausblenden.
Aktion E-Mail-Verlauf in Suchansicht anzeigen

Einen E-Mail-Anhang im Suchergebnis einsehen

Im Suchergebnis der Suche können Sie einen Anhang einer E-Mail direkt in der Registerkarte Ansicht einsehen, indem Sie die Registerkarte Ansicht öffnen und dann den Anhang einer E-Mail mit der linken Maustaste anklicken.

Einen E-Mail-Anhang im Suchergebnis einsehen

Eine eigene E-Mail-Signatur erstellen

Sie können in agorum core pro E-Mail-Adresse Ihre eigene E-Mail-Signatur erstellen.

  1. Klicken Sie in der Kopfleiste oben rechts auf Ihren Benutzernamen.
  2. Wählen Sie Einstellungen.
  3. Wählen Sie eine Ihrer E-Mail-Adressen im Feld Fußnote bearbeiten für.
  4. Klicken Sie rechts auf das Symbol .

    Ergebnis: Eine HTML-Datei öffnet sich.
  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf .
  6. Bearbeiten Sie Ihre Fußnote.
  7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf , um die Fußnote zu speichern.

Tastaturkürzel in agorum core verwenden

Einige Funktionen können Sie per Tastatur steuern anstatt etwa über das Kontextmenü (rechte Maustaste).

Eingang

Zweck Tastaturkürzel
Benutzertags bearbeiten t
Globale Tags bearbeiten g
als „erledigt“ markieren Minus
als „nicht erledigt" markieren Umschalttaste (Shift) + Minus
Priorität 1 setzen 1
Priorität 2 setzen 2
Priorität 3 setzen 3
Priorität entfernen 0
Stummschalten (2h) m

Schaltet das markierte Objekt (Notiz, E-Mail, Aufgabe) im Eingang für 2 Stunden stumm. Nach Ablauf der 2 Stunden taucht es wieder im Eingang auf.

Standard

Zweck Tastaturkürzel
Suchliste (ab gewähltem Ordner) aufrufen s

Öffnet ab dem gewählten Ordner die Suche.
Detailfenster öffnen d

Öffnet rechts das Detailfenster.
Neue Notiz (auf gewähltem Objekt) n
Umbenennen F2

agorum core smart organisation

Zweck Tastaturkürzel
Vorgang anlegen (mit gewählten Objekt) v